你的时间去哪了主题班会PPT课件

时间规划管理步骤
时间规划管理第一步 Time Management
任务辨识选择
任务类型
简单记忆或思考型 交替安排
设计与策划型 精力充沛时做
任务类型
他控型 自控型
开始时间尽量提前 给最后期限设留缓冲区
可并行 不可并行
能同时做的事情 不要分开去做
时间规划管理第二步 Time Management
时间规划管理第四步 Time Management
锦囊妙计
记事本是个好东西哦
待办事件清单 所需物品清单
让脑子空下来， 装更有创造性的 事情
你的目标与优先顺序会帮你找出哪些要求与活动应该有礼貌的说“不”，哪些又该欣 然说“好”。学会用“不”来保护你的时间和精力。
零星时间也不要浪费哦
不要随便打发 你的零星时间
协会例会 设计班级板报版面 记20个单词
整理资料
提前一天
时间规划管理第三步 Time Management
记录评价
突发情况怎么办？
职责内
紧急程度、重要程度
马上处理 暂缓处理
职责外
有时计划虽然制定好，但也常常在实施过程中遇到突发情况出现，不能按时完成计划，这时如何处理呢？ 1、突发情况发生的原因： 工作性质：比如有一些负责投诉的工作经常会遇到突发情况 工作方法不当：沟通不当、没有合理安排时间等都可能引起突发情况的产生 2、需要说明的问题： 任何工作都不可避免的会有突发情况的发生，突发情况的发生会打乱我们原有的安排。去除工作性质的影响，我们应该尽量避免同 一性质的突发情况再次发生，一定还要避免总anagement
计划调整
• 减少计划外事件数量
• 累计计划外事件， 创建自由时间块
•
确定事件
琐碎事件
突发事件
浪费
时间规划管理要点 Time Management
整洁的桌面
管理好书桌 才能管理好时间
工作效率肯定会受到影响： 1、书本和资料的堆积将妨碍注意力，导致情绪紧张 2、增加翻查的时间
重要
M2
重要 非紧急
M1
重要 紧急
M4
非重要 非紧急
M3
非重要 紧急
紧急
时间量杯可以倒过来装吗?
• 先放了水，再放沙子会怎么 样？
• 石头还能不能放进去呢？
我们都是如何对待这些事情的？
重要
M2
稍后 就做
M1
马上 就做
M4
取消它
M3
转移
紧急
投资你的第二象限
——做重要而非紧急的事
理清价值观
准备 预防 计划 能力充实 ……
下 • ……
许多的声音在催促 许多的事情要备忘
许多的声音在催促 开了又关关了又开如此的慌张
你的时间都到哪里去了？
确定事件
琐碎事件
突发事件
浪费
如果规划时间
你是否遇到过这样的情形？
• 宿舍熄灯前还有几十分钟，洗澡 还是先准备明天要做的这些工作？ 熄灯后躲在被子里用手电筒偷偷 看书？好纠结啊!
你每天做的都是以下哪个区域的事呢？
发掘每一天的零星时间 用零星时间做不费时的事情 用零星时间做可以随时停止又随 时继续的事情 用零星时间做回顾、复习
现在流行“打包”哦
琐事也有琐事 的处理方式
将同类的或相关的琐 碎事务尽可能归集处 理
至尊宝典
休息——高效率的原动力
Work smarter, Not harder.
管理好你的时间， 才能更好的享受你的学习和生活!
你的时间都去哪了？
学生时间规划管理
目录
• 你的时间去哪了？ • 如何规划时间 • 时间规划管理步骤
你的时间去哪了？
一起来游戏：撕纸
• 我们为何要对时间紧张？
你的时间去哪了？
• 如果用一个词描述你在三美的学习和生活状况，你会用…?
爸爸妈妈对你说过这些话吗？
• 抓紧时间，赶快做作业 • 别浪费时间，快把…再复习一
时间多投资在第二象限，可以减少第一、三象限事件的发 生。因此，预防突发情况最好的办法。
帕雷托原则（Pareto Principle）
在任何特定的群体中，重 要的因子通常只占少数。
Pareto 原则应用
集中精力在能获得最大 回报的事情上，而不要 在琐事上花过多的时间。 （始终去做重要的，而 不是紧急的事情）
请说出它们的用途
• 笔盒 • 红、黑水性笔 • 铅笔 • 橡皮 • 草稿纸
•便签纸 •强力文件夹 •插袋文件夹 •长尾夹 •记号笔
想一想：
• 我每周、每日都要用什么东西？ • 我每天都要用到的那些东西容易取得吗？
建立有效的学习环境
• 尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情 • 学习中经常要用到的用品应容易取得
任务排序定计划
时间规划管理通则
把每天要做的事列一份 清单
确定优先顺序，从最重 要的事情做起
每天都这么做
任务列表 时间 1 整理资料 2 记20个单词 3 设计班级板报版面 4 社团例会 5 6 7 8
时间没有具体确定的 待处理事项
时间已具体确定的事 件
每日计划表
9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00