合同签订前的合同评审记录

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合同签订前的合同评审记录
一、背景和目的
合同评审是在签订合同之前进行的一项重要工作。

其目的是确保合同条款的合
理性、合法性和可执行性,以减少合同纠纷的发生,并保护双方合同当事人的权益。

本文旨在记录合同评审过程中的关键要点和评审结果,以便在合同签订前做出明智的决策。

二、评审人员
本次合同评审由以下人员参与:
1. 评审主持人:XXX
2. 法务部代表:XXX
3. 业务部门代表:XXX
4. 财务部代表:XXX
5. 项目经理:XXX
三、评审内容
本次合同评审的主要内容包括但不限于:
1. 合同标的物和范围的明确性
2. 合同条款的合法性和合规性
3. 合同价格和支付方式的合理性
4. 合同履行期限和交付要求的可行性
5. 合同风险和责任的分摊方式
6. 合同终止和违约责任的约定
7. 合同争议解决机制的合理性
四、评审过程
1. 评审前准备:
a. 评审主持人提供待评审合同的副本给所有评审人员,并要求他们在评审前
仔细阅读。

b. 所有评审人员准备评审意见表格,以记录个人的评审意见和建议。

2. 评审会议:
a. 评审主持人组织评审会议,介绍评审目的和流程,确保评审人员理解评审
的重要性和目标。

b. 法务部代表首先发言,就合同的合法性和合规性进行评审,并提出建议和
修改意见。

c. 业务部门代表根据合同的业务需求和实际情况,对合同条款进行评审,并
提出修改建议。

d. 财务部代表就合同价格和支付方式进行评审,并提出经济合理性的建议。

e. 项目经理根据项目的实施计划和要求,对合同履行期限和交付要求进行评审,并提出修改意见。

f. 所有评审人员依次发言,提出个人的评审意见和建议,讨论并达成一致意见。

3. 评审结果:
a. 评审主持人总结评审结果,记录所有修改和建议,并将其整理成评审报告。

b. 评审报告将发送给相关部门和合同当事人,以便进行进一步的讨论和修改。

五、评审结论
根据本次合同评审的结果,我们认为合同条款和内容基本符合法律法规的要求,能够满足业务需求和项目要求。

但在合同价格和支付方式、合同履行期限和交付要求等方面,还需要进一步优化和修改。

同时,我们建议加入合同风险和责任的明确约定,以减少合同纠纷的发生,并保护双方合同当事人的权益。

六、附件
1. 待评审合同副本
2. 评审意见表格
以上是本次合同评审记录的详细内容,希望能对您有所帮助。

如有任何疑问或
需要进一步讨论,请随时与我们联系。

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