轻骑牌摩托车进销存管理规定,有效控制经销商库存管理
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济轻股销发[2021] 009 号
轻骑牌摩托车进销存管理规定
进销存管理是公司一切营销活动的基础,通过准确的进销存数据分析可以为市场的营销决策提供科学依据,为提升管理水平,将进销存作为一项重要的管理工具为我所用,从而有效掌握市场动态,了解产品销售情况,有针对性的开展市场促销、经销商库存管理等工作,特制定本规定:
一、相关部门
1、管理部门:济南轻骑销售有限公司销售部
2、数据提交部门:
①直供区域由销售服务中心提报;
②代理区域由销售服务中心协助、督促代理商提报;
二、时间规定
每月26日至次月1日为上一月进销存数据网上提交及数据核对、修订时间,要求中心在提报完成后须尽快通知销售部予以核查。
三、进销存数据网上提报说明
进销存提报的数据是指上月26日至当月25日,一个月之内经销商所发生的进、销数据,当月25日生成的存货数据即为次月进销存填报的存货数据。
1、进:
针对直供区域:一级店(含一级县市店、一级乡镇店)本月从公司启票数量;
针对代理区域:
①代理商本月从公司启票数量;
②一级店(含一级县市店、一级乡镇店)本月从代理商进货数量(含赊销车、在途车、代存车);
以上均要计入该经销商本月进货量。
2、销:
针对直供区域:一级店月销量是指:本月批发数量(含赊销数量)与零售数量之和;
针对代理区域:
①代理商销售账户月销量是指:本月代理商批发数量与零售数量之和。
②代理商零售账户月销量是指:本月代理商产品展厅零售数量。
③一级店(含一级县市店、一级乡镇店)月销量是指:本月经销商批发数量(含赊销数量)与零售数量之和。
注:公司只对省级代理或大区域代理开放代理商(零售)账户
例如:某代理商某月进货200台,其中零售20台,批发80台,剩余100台变为库存,则提报方法如下:
3、存:
库存数量:经销商仓库的实际存货数量(含在途车、代存车数量)。
样车数量:经销商店面实际摆放的样车数量。
注:经销商库存数与样车数均属库存部分,此数据很重要,这项数据是进销存工作开展的第一步,也是最为关键的一步。
四、填报进销存注意事项:
1、赊销车退回:
如下线经销商将部分赊销车型退回一级县市店或代理商,则一级县市店、代理商录入进销存数据时,应将下线经销商退回的车型、数量填报在库存(样车)数据中。
2、数据更新:
若当月本区域有新品上市,进销存信息管理员在录入本区域数据之前,需通知销售部计划科更新车型信息,以免导致数据录入以后车型无法提取(很重要,避免重复工作)。
3、经销商更新:
对于新增或流失的商家信息,中心、代理商应及时通知销售部渠道管理科,以保证商家信息的在当月(次月)的进销存填报中及时体现,否则会影响到当月的进销存管理评分。
4、录入商家信息的完整度:
中心、代理商应将区域中所有商家的进-销-存数据逐一录入,即使该商家本月未进货或未实现销售,也应将本月的存货(样车)数据录入。
五、考核
对中心经理实施月度单项考核及月度综合评分相结合的考评办法,两项考核分值不同(通过换算得出),但考核内容及标准均如下表:1、评分标准
2、常规考核
根据以上评分标准,公司最迟于每月15日将各中心、各代理商上月进销存填报数据的综合评分以《月度进销存管理考核通报》形式公示,并考核如下:
①对中心经理和信息管理员:
●中心月度进销存考核≥90分,
奖励中心经理200元/月次,进销存信息管理员300元/月次;
●中心月度进销存考核<70分,
处罚中心经理200元/月次,进销存信息管理员200元/月次。
注:针对代理区域进销存管理员的处罚通过代理商返利账户扣减兑现。
②对代理商:
对代理商实施月度进销存管理考核奖,奖励额度为10元/辆(不含特价车)
●代理区域月度进销存考核≥70分
按照【实际考核的百分比 * 当月进货数量(不含特价车)* 10元/辆】兑现进销存管理奖励;
●代理区域月度进销存考核<70分,
当月代理商进销存管理奖励为0元,不再予以兑现。
3、飞行检查考核:
公司将有计划的对各区域进行飞行检查,检查内容包括:进销存管理培训传达、进销存责任岗位明确、进销存数据核实等;
①对进销存管理工作执行到位且数据准确率≥90%的中心,奖励中心经理300元/次;
②对进销存管理工作执行较差或数据准确率<90%的中心,处罚中心经理300元/次。
检查结果及奖罚情况在次月《月度进销存管理考核通报》中体现。
六、本管理规定自2011年12月26日起执行。
济南轻骑销售有限公司
二O一一年十二月二十日
主送:公司部级以上领导、各销售中心经理、代理商
传阅范围:公司各科室全体人员、各销售中心全体人员
发文部门:销售部担当人:贾玉强。