承包人档案管理制度规定

第一章总则
第一条为加强承包人档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有承包人档案的管理工作。

第三条承包人档案管理应遵循以下原则：
（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，确保档案管理的合法性和规范性；
（二）全面性原则：对承包人档案进行全面收集、整理、保管和利用；
（三）准确性原则：确保档案内容的真实、准确、完整；
（四）安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全；
（五）高效性原则：提高档案管理的效率，为业务工作提供便捷服务。

第二章档案收集与整理
第四条承包人档案的收集范围包括：
（一）承包人基本信息；
（二）承包人资质证明材料；
（三）承包人业绩证明材料；
（四）承包人合同、协议等法律文书；
（五）承包人信用评价材料；
（六）其他与承包人相关的资料。

第五条档案收集方式：
（一）承包人自行提交；
（二）业务部门收集；
（三）其他途径收集。

第六条档案整理要求：
（一）分类清晰：按照档案性质、内容、时间等进行分类；
（二）编号有序：对每份档案进行编号，确保编号的唯一性；
（三）装订规范：采用统一规格的档案盒进行装订；
（四）标识明确：在档案盒上标注档案名称、类别、编号等信息。

第三章档案保管与利用
第七条档案保管要求：
（一）实体档案：存放在专用档案室，确保档案库房安全、通风、防潮、防虫、防尘、防火；
（二）电子档案：存放在专用服务器，采取加密、备份等措施，确保电子档案安全；
（三）定期检查：对档案进行定期检查，及时发现并解决保管过程中出现的问题。

第八条档案利用要求：
（一）查阅权限：查阅档案需经过审批，未经批准不得擅自查阅；
（二）查阅方式：查阅档案应采用查阅室查阅、复制、摘抄等方式；
（三）保密要求：查阅档案时应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第四章档案销毁与迁移
第九条档案销毁要求：
（一）销毁档案需经审批，确保档案销毁的合法性和规范性；
（二）销毁档案前，应进行核对，确保销毁档案的准确性和完整性；
（三）销毁档案时，应采取有效措施，确保档案不被泄露、遗失。

第十条档案迁移要求：
（一）档案迁移需经审批，确保档案迁移的合法性和规范性；
（二）档案迁移时，应采取有效措施，确保档案安全、完整；
（三）档案迁移后，应及时更新档案信息，确保档案管理的连续性。

第五章责任与奖惩
第十一条承包人档案管理人员应认真履行职责，确保档案管理的规范性和有效性。

第十二条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度规定，造成档案损失的，依法依规追究责任。

第六章附则
第十四条本制度由我单位档案管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

（注：以上内容仅供参考，具体规定需根据实际情况进行调整。

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