房地产集团公司会议室管理制度

房地产集团公司会议室管理制度
1. 目的
本制度的目的是规范房地产集团公司内会议室的使用和管理，确保会议室的有效利用，提高会议效率和工作效率，优化公司管理结构。

2. 适用范围
本制度适用于房地产集团公司所有会议室的使用和管理。

3. 管理要求
3.1 会议室的使用
1.会议室的使用时间应提前预约，以便在需要时可提供要求的设备和服
务。

2.会议室在使用前必须预订，并在使用后及时离开。

3.会议室的使用者在使用前必须进行室内设备检查，对设备发现的缺陷
和故障应及时报修或更换，确保会议顺畅进行。

4.使用者需按规定服从值班人员的指挥和管理。

5.使用者应按时开始和结束会议。

如果需要延长时间，必须得到值班人
员的同意并按照规定缴纳超时费用。

3.2 会议室的保养
1.使用人员应当爱护会议室设施，维护会议室的整洁和安静。

2.会议室使用完毕后，应当关闭设备，关闭门窗，并检查各种设施的使
用情况，如发现故障或在使用过程中出现问题，应及时向管理人员报告。

3.保洁人员每天对会议室进行清洁，并检查设施设备是否正常使用，如
有问题应及时报告管理人员，确保会议室的清洁和安全。

3.3 会议室的管理
1.公司设有专门的会议室管理员，负责会议室的预订、使用、管理和维
护。

2.管理人员应当及时更新会议室的设施和设备，并对设施设备进行定期
保养和维护，保证设施的完好、卫生和安全。

3.管理人员应当制定完善的会议室使用和管理规定，保证会议室的资源
合理利用和保障会议效果。

4. 执法与解释
本制度由公司管理部门负责制定、修改和解释，创新工作中发现的问题，以及
因工作变化所需作出的调整，可根据需要进行修改。

有关人员应认真遵守本制度的规定，否则将受到相应处罚。

结束语
房地产集团公司应建立规范会议室管理制度，加强会议室的设备、管理和维护，促进会议顺利进行，为公司的发展注入强大的能量。