联席会策划书3篇

联席会策划书3篇
篇一
联席会策划书协议书
一、协议双方
甲方：[主办方名称]
地址：[主办方地址]
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
乙方：[承办方名称]
地址：[承办方地址]
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
二、协议背景
为了促进[会议主题]的交流与合作，甲乙双方决定共同举办本次联席会。

本次联席会将邀请相关领域的专家、学者、企业代表等参加，旨在为参会者提供一个交流经验、分享成果、探讨合作的平台。

三、会议时间和地点
1. 会议时间：[具体日期]
2. 会议地点：[详细地址]
四、会议内容和议程
1. 会议内容：本次联席会将围绕[会议主题]展开，包括主题演讲、专题研讨、案例分享、互动交流等环节。

2. 会议议程：
开幕式：介绍会议背景、目的和议程，欢迎参会嘉宾。

主题演讲：邀请知名专家、学者就[会议主题]进行演讲。

专题研讨：组织参会者就[具体议题]进行深入研讨，分享经验和见解。

案例分享：邀请企业代表分享[相关案例]，探讨实践经验和解决方案。

互动交流：设置互动环节，促进参会者之间的交流与合作。

五、会议组织和安排
1. 会议组织：甲方负责会议的总体策划和组织协调，乙方负责会议的具体执行和后勤保障。

2. 会议安排：
会议通知：甲方负责向参会嘉宾发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、报名方式等信息。

会议报名：乙方负责接收参会嘉宾的报名信息，确认参会资格，并及时反馈给甲方。

会议资料：甲方负责准备会议资料，包括会议议程、演讲嘉宾简介、参会嘉宾名单等，并在会议现场发放。

会议场地：乙方负责会议场地的布置和设备调试，确保会议的顺利进行。

会议餐饮：乙方负责会议期间的餐饮安排，提供优质的餐饮服务。

会议住宿：乙方负责为参会嘉宾提供住宿安排，确保住宿环境舒适、安全。

会议交通：乙方负责为参会嘉宾提供交通指引和接送服务，确保参会嘉宾的出行便利。

六、会议宣传和推广
1. 会议宣传：甲方负责会议的宣传策划和推广工作，包括制定宣传方案、制作宣传资料、发布会议信息等。

2. 会议推广：乙方负责会议的推广执行工作，包括联系媒体、邀请记者、组织采访等。

七、会议费用和支付方式
1. 会议费用：本次联席会的费用包括会议场地租赁、会议设备租赁、会议资料印刷、会议餐饮、会议住宿、会议交通等费用，具体费用根据实际情况另行协商。

2. 支付方式：甲方将在会议结束后的[具体日期]内，将会议费用支付给乙方。

八、会议成果和知识产权
1. 会议成果：本次联席会的成果包括会议论文集、会议纪要、会议照片、会议视频等，由甲乙双方共同拥有。

2. 知识产权：本次联席会的知识产权归甲乙双方共同所有，未经双方书面同意，任何一方不得擅自使用或转让。

九、协议变更和解除
1. 协议变更：本协议的任何变更或补充须经双方书面协商一致，并签署相关协议。

2. 协议解除：本协议在履行过程中，如遇不可抗力或其他不可预见的因素，导致协议无法履行或部分无法履行，双方应协商解决。

如协商无果，任何一方均可解除本协议。

十、违约责任
1. 甲方违约责任：如甲方未按照本协议的约定支付会议费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。

2. 乙方违约责任：如乙方未按照本协议的约定提供会议服务，每出现一次违约行为，应按照会议费用的[具体比例]向甲方支付违约金。

如乙方的违约行为给甲方造成了损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

十一、争议解决
本协议的履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十二、其他条款
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至本次联席会结束。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________
法定代表人（签字）：__________________
签订日期：______年______月______日
乙方（盖章）：__________________
法定代表人（签字）：__________________
签订日期：______年______月______日
篇二
《联席会策划书协议书》
甲方：[主办方名称]
地址：[主办方地址]
联系电话：[主办方电话]
乙方：[承办方名称]
地址：[承办方地址]
联系电话：[承办方电话]
一、活动名称与时间
1. 活动名称：[联席会具体名称]
2. 活动时间：[具体日期和时间]
二、活动地点
活动地点：[详细地址]
三、活动目的
本次联席会旨在促进[相关领域或行业]的交流与合作，分享经验和见解，推动共同发展。

四、甲方责任与义务
1. 提供活动所需的场地、设备和相关资源。

2. 确定活动的议程和主题，并与乙方进行沟通和协商。

3. 邀请相关嘉宾和参与者，并负责他们的接待和安排。

4. 提供活动的宣传和推广支持，包括但不限于制作宣传资料、发布通知等。

5. 按照协议约定向乙方支付策划和组织费用。

五、乙方责任与义务
1. 根据甲方的要求和活动目的，制定详细的策划方案和执行计划。

2. 负责活动的场地布置、设备调试和现场管理，确保活动的顺利进行。

3. 协助甲方邀请嘉宾和参与者，并负责他们的报名和登记工作。

4. 组织活动的各项议程和环节，包括但不限于主题演讲、小组讨论、互动环节等。

5. 提供活动的后勤支持，包括餐饮、茶歇、交通等安排。

6. 负责活动的安全保障和风险管理，制定应急预案并确保其有效执行。

六、费用及支付方式
1. 活动策划和组织费用为[具体金额]元（大写[大写金额]）。

2. 甲方应在[具体日期]前向乙方支付费用的[百分比]作为预付款，即[预付款金额]元（大写[大写预付款金额]）；剩余费用应在活动结束后[具体日期]内支付。

3. 乙方应在收到预付款后[具体日期]内提供正式发票给甲方。

七、违约责任
1. 若一方违反本协议的任何条款，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金[违约金金额]元（大写[大写违约金金额]）。

2. 如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致活动无法如期举行或取消，双方应互相协商解决，互不承担违约责任。

八、协议变更与终止
1. 本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关的协议变更或补充协议。

2. 在履行完本协议约定的义务后，本协议自动终止。

九、争议解决
如双方在本协议履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款
1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________________
法定代表人（签字）：________________
签订日期：______年____月____日
乙方（盖章）：__________________
法定代表人（签字）：________________
签订日期：______年____月____日
篇三
联席会策划书协议书
甲方：[甲方名称]
乙方：[乙方名称]
鉴于双方对于举办联席会的共同兴趣和目标，为了确保联席会的顺利进行和达成预期效果，特制定本协议书。

一、会议主题
[会议主题]
二、会议时间和地点
1. 时间：[具体日期]
2. 地点：[详细地址]
三、会议目的
本次联席会旨在促进双方之间的沟通与合作，共同探讨[会议主题]相关的议题，分享经验和见解，寻求合作机会，并达成共识。

四、会议议程
1. 开幕式
2. 主题演讲
3. 小组讨论
4. 案例分享
5. 互动环节
6. 闭幕式
五、参会人员
1. 甲方：[甲方参会人员名单]
2. 乙方：[乙方参会人员名单]
六、会议组织与安排
1. 双方共同成立会议筹备小组，负责会议的策划、组织和协调工作。

2. 会议筹备小组应提前制定详细的会议议程和安排，并及时通知参会人员。

3. 双方应确保参会人员按时参加会议，并提供必要的支持和协助。

七、会议资料准备
1. 双方应根据会议议程准备相关的资料和文件，并在会议前提交给会议筹备小组。

2. 会议筹备小组应负责整理和印刷会议资料，并在会议期间分发给参会人员。

八、会议宣传
1. 双方应共同制定会议宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容和宣传时间等。

2. 会议宣传应突出会议的主题和亮点，吸引更多的关注和参与。

九、会议费用
1. 会议费用由双方共同承担，具体费用分担比例另行协商。

2. 双方应在会议结束后及时结算会议费用，并按照约定的方式支付。

十、会议成果
2. 会议纪要应及时分发给参会人员，并作为双方合作的重要依据。

十一、保密条款
1. 双方应对在会议期间获取的对方商业秘密和机密信息予以保密，不得向第三方披露。

2. 本条款的保密期限为自会议结束之日起[保密期限]。

十二、违约责任
1. 若一方违反本协议书的任何条款，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金[违约金金额]。

2. 若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议书的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。

十三、争议解决
本协议书的解释和执行均适用[法律适用地]法律。

若双方在本协议书的履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十四、其他条款
1. 本协议书自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。

2. 本协议书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________
法定代表人（签字）：________________
日期：______年____月____日
乙方（盖章）：__________________
法定代表人（签字）：________________
日期：______年____月____日。