由于水管阀门损坏需紧急采购的请示

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

由于水管阀门损坏需紧急采购的请示
尊敬的领导:
我写此请示是因为我们部门最近发生了一起紧急情况,导致水管
阀门的损坏,我希望能够得到您的支持,紧急采购新的水管阀门。

事情发生在昨天,我们注意到水管阀门在使用过程中出现了故障。

经过维修人员的初步检查,他们发现阀门的内部结构已经严重磨损,
无法正常开关,该阀门已经无法继续使用。

考虑到我们办公楼和周边
设施的供水都依赖于该阀门,我们急需采购新的水管阀门以确保供水
系统的正常运行。

我们意识到这是一次紧急情况,所以我们立即开始了采购流程。

我们首先联系了几家可靠的供应商,说明了我们的需求和时间要求,
并要求他们尽快提供报价和供货时间。

同时,我们还组织了一个小组
专门负责监督采购流程,以确保整个过程的顺利进行。

在与供应商的沟通中,我们发现由于该型号阀门的特殊性,现货
数量十分有限。

在我们的努力下,我们最终找到了一家供应商,他们
拥有足够的库存,可以在最短时间内提供所需数量的阀门。

同时,该
供应商还提供了较为合理的价格,并承诺在我们付款后的48小时内交货。

这对于我们来说非常重要,因为任何进一步的延迟都可能对我们
的供水系统造成进一步的破坏。

为了确保采购过程的透明和公正,我们已经准备好了一份明确的
采购计划,其中包括供应商选择的原因、报价比较、交易条款和付款
方式等细节。

一旦得到您的批准,我们将立即启动采购程序,并确保
所有的程序符合公司规定和法律法规的要求。

我们深刻意识到采购阀门是一项紧急任务,但我们也非常重视费
用的控制。

考虑到这一点,我们已经与财务部门密切合作,以确保我
们的采购方案符合预算要求,并寻求更多的资金支持。

我想强调一下水管阀门的紧急性。

如果我们不能及时采购并更换
损坏的阀门,供水系统的正常运行将受到严重威胁,这不仅会影响到
我们员工和办公楼的正常生活,还会给我们的业务和声誉造成极大的
损失。

在此紧急情况下,我希望您能够理解并支持我们的请求,尽快批
准采购新的水管阀门。

我们保证继续秉承高效、透明和负责任的原则,确保采购过程的顺利完成。

衷心感谢您的关注和支持!此致
敬礼
[您的姓名]
[职位]
[部门]。

相关文档
最新文档