学校图书采购制度范文

学校图书采购制度范文
一、采购组织机构
1. 学校图书采购由图书采购委员会负责组织和管理。

2. 图书采购委员会由图书馆馆长或相关教务管理人员担任主席，图书馆相关负责人及学院代表组成。

二、采购流程
1. 预算编制
图书采购委员会依据学校图书馆的需求和经费预算制定图书采购预算。

2. 采购需求确认
图书馆根据读者的需求、教师的教学研究需要和学校教学科研方向，提出图书采购清单。

3. 供应商选择
采购委员会根据图书馆采购政策和需求，选择合适的供应商并与其进行洽谈、比较和评估。

4. 报价比较和评估
采购委员会根据供应商提供的图书报价和相关服务，进行比较和评估，选择最具有性价比的供应商。

5. 合同签订
采购委员会与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程合规。

6. 采购执行
供应商按合同约定的时间和数量交付图书，采购委员会进行验收并进行必要的付款。

7. 后期跟踪管理
采购委员会对图书采购情况进行监督和管理，随时跟进采购进度和效果，并给予合理的反馈和评价。

对于出现的问题和纠纷，及时采取相应的措施进行处理。

三、采购原则
1. 公开、公正、公平原则
采购委员会在采购过程中，推行公开招标，并对供应商的报价和资质进行公正和公平的评估。

2. 优质原则
采购委员会要确保选购的图书质量优秀、适合读者需求，并具备较长的使用寿命。

3. 实用原则
采购的图书要有现实教育和科研价值，并能满足读者知识的获取和学习需求。

4. 经济原则
采购委员会要根据经费预算，在保证质量的前提下，力求获取最优价格的图书。

五、采购评估
采购委员会需要定期对图书采购工作进行评估，包括采购量、质量、价格和效益等方面的评估，为后续的采购工作提供参考和改进建议。

以上为学校图书采购制度的一个范文，具体实施时还需要根据学校的实际情况进行具体制定。