办公室公章管理制度

办公室公章管理制度
办公室公章管理制度
一、目的
办公室公章管理制度的制定，旨在规范公章的使用和管理，保证公章的安全性和有效性，提高办公效率和工作质量。

二、使用范围
本制度适用于公司内部以及与外部单位进行合作交流时使用的公章。

三、公章种类
公司设有正式公章、合同专用章、财务专用章等不同种类的公章，并根据需要进行登记和备案。

四、公章使用权限
1. 部门负责人担任公章使用单位的核心，对其进行统一管理，并确保公章使用符合规定。

2. 其他员工在办理正式业务之前，应向部门负责人提出申请，并经过批准方可使用公章。

五、公章管理责任
1. 部门负责人有责任保管好本部门的公章，确保公章不遗失、损坏或被盗用。

2. 公司行政部门负责对公章进行统一管理，制作核准公章使用申请表，并分发到各部门，确保公章使用的透明性和规范性。

3. 部门负责人应当对本部门使用公章的员工进行监督和指导，
确保公章的正常使用，并严禁私自私用或借用他人公章。

六、公章使用程序
1. 公章使用前，员工应向部门负责人提出公章使用申请，申请表应包括使用公章的具体用途和日期。

2. 部门负责人在收到申请后，根据需要进行审批，并签字确认。

3. 部门负责人将已审批的申请表交给行政部门备案，并领取所需的公章。

4. 公章使用结束后，员工应将公章交还给部门负责人，由部门负责人将其返回行政部门。

七、公章使用注意事项
1. 公章使用期间，员工必须保持公章的安全性，避免将公章遗失或借给他人使用。

2. 公章不得私自改变印章形状、内容或使用范围。

3. 在公章使用过程中，如遇到公章损坏、丢失或被盗用的情况，员工应立即报告部门负责人，并协助行政部门进行调查，以避免造成不必要的损失和纠纷。

4. 公章临时借用给其他单位或人员使用时，必须按照规定填写《公章借用登记表》并经有关部门批准。

八、违规处理
1. 对于私自使用他人公章、私自改变公章内容或形状、滥用公章等违规行为，公司将视情况给予相应的纪律处分。

2. 对于故意遗失、私自借用他人公章或造成公章被盗用等严重违规行为，公司将追究相关责任人的法律责任。

九、附则
1. 本制度经公司领导批准后生效，并适用于全体员工。

2. 对于特殊情况下的公章使用问题，可以根据具体情况另行制定临时管理办法。

3. 对于本制度未能涵盖的情况，可以根据需要由公司行政部门进行补充规定。

以上就是办公室公章管理制度，希望能够有助于规范公章使用和管理，确保工作的顺利进行。

同时，希望全体员工能够自觉遵守该制度，共同维护公司公章的安全和有效使用。