原料进货查验记录制度范本（三篇）

原料进货查验记录制度范本
一、目的和范围
1. 目的：
为了确保公司原料进货的质量和数量符合规定的标准，保证生产过程中原料的安全性和稳定性，制定本制度。

2. 范围：
本制度适用于公司所有原料的进货查验。

二、职责和权限
1. 供应部门的职责和权限：
- 负责与供应商进行沟通和协商，确定进货原料的规格、数量、质量等要求；
- 负责与供应商签订原料进货合同，并保证合同内容符合公司制定的标准；
- 负责对供应商的资质进行审查，确保供应商具备相应的生产资质和质量保证体系；
- 负责原料进货的验收工作，包括对原料外观、包装、标签、数量及质量等进行检查。

2. 质量部门的职责和权限：
- 负责对原料的质量进行抽样和检验，并制作相应的检验报告；
- 负责对原料进货合同的质量要求进行确认和评估；
- 负责监督供应部门对原料进货环节的质量管理工作；
- 负责对原料供应商的质量管理体系进行审核和评估。

三、进货查验流程
1. 供应商选择和资质审查：
- 供应部门根据公司制定的标准，选择合适的供应商，建立供应商清单；
- 供应部门负责对新的供应商进行资质审查，包括对供应商的生产许可证、质量管理体系等进行评估；
- 质量部门对供应商的资质进行审核和评估，确定供应商是否符合公司的质量要求。

2. 进货合同签订：
- 供应部门与供应商进行沟通和谈判，确定进货原料的规格、数量、质量要求等；
- 供应部门负责与供应商签订原料进货合同，并确保合同内容符合公司制定的标准；
- 质量部门对进货合同的质量要求进行确认和评估。

3. 原料进货验收：
- 供应部门负责接收原料的发货通知，并安排接收人员进行验收；
- 验收人员在接收原料时，对外观、包装、标签、数量进行检查，并按照抽样方案进行取样；
- 取样的原料送至质量部门进行检验，对检验结果进行记录和评估。

4. 原料进货记录：
- 供应部门负责对原料进货的相关记录进行管理，包括进货通知、进货合同、进货验收记录等；
- 质量部门负责对原料进货的相关记录进行归档和保存，以备后续查询和审计使用。

四、相关措施和要求
1. 原料质量标准的制定：
公司制定原料的质量标准，并在进货合同中明确规定，供应商必须按照标准提供合格的原料。

2. 进货验收标准和抽样方案的制定：
公司制定原料进货验收的标准和抽样方案，并对验收人员进行培训，确保验收工作的准确性和规范性。

3. 不合格原料的处理：
当发现进货的原料不符合要求或存在质量问题时，供应部门应及时与供应商联系，要求其退货或换货。

同时，质量部门要对不合格原料进行追踪和处理，并与供应商进行通报和协商，以避免类似问题的再次发生。

4. 进货记录的管理和保存：
供应部门负责对原料进货的相关记录进行管理，包括进货通知、进货合同、进货验收记录等。

质量部门则负责对这些记录进行归档和保存，以便于后续的查询和审计使用。

五、制度的执行和监督
1. 制度的执行：
公司各部门必须严格按照本制度的要求进行操作，确保原料进货的质量和数量符合规定的标准。

2. 制度的监督：
质量部门负责对进货查验制度的执行情况进行监督和检查，发现问题及时提出整改措施。

同时，供应部门也应积极配合质量部门的监督和检查工作。

六、制度的修订和完善
根据公司的实际情况和管理体系的变化，对本制度进行修订和完善。

制度的修订和完善需经公司领导层的批准，并及时通知相关部门进行执行。

以上为《原料进货查验记录制度范本》，请根据实际需要进行适当修改和完善。

制度的执行应严格按照公司的实际情况和管理要求进行操作，以确保原料进货的质量和数量符合规定的标准。

原料进货查验记录制度范本（二）
一、目的：明确管理岗位职责，确保原料进货的合规性和质量安全。

二、适用范围：适用于公司所有涉及原料进货的部门和岗位。

三、职责：
1. 供应链部门：
- 负责与供应商沟通，确认原料的质量要求和相关合规要求。

- 管理供应商合作协议签订和维护。

- 开展供应商审核和评估工作，确保供应商的稳定可靠性。

2. 采购部门：
- 根据生产计划和需求，制定进货计划，并向供应链部门提交。

- 与供应链部门协调，确定供应商，签订进货合同。

- 监督原料进货过程，确保按照合同要求完成。

3. 质控部门：
- 负责检查原料进货的合规性和质量安全。

- 制定合适的检验标准和检测方法。

- 对进货的原料进行抽检和检测，确保其符合相关质量标准和安全要求。

四、流程：
1. 供应链部门与采购部门共同确定进货计划，包括原料名称、数量、质量标准、要求到货日期等，并提交给质控部门。

2. 采购部门根据供应链部门提供的进货计划，与供应商进行洽谈和谈判，签订进货合同，并交给质控部门备案。

3. 供应商按照合同要求送货到公司仓库，并通知采购部门。

4. 质控部门根据合同要求和公司的质量标准，对原料进行抽检和检测。

5. 如果原料抽检合格，质控部门出具原料合格证明，并通知供应链部门和采购部门。

6. 如果原料抽检不合格，质控部门通知供应链部门和采购部门，采取相应的措施，例如退货、重新洽谈等。

7. 进货完成后，质控部门将进货记录归档，并按照规定时间周期进行自检和复检，确保原料的质量稳定和安全性。

五、记录要求：
1. 进货计划记录，包括原料名称、数量、质量标准、要求到货日期等。

2. 进货合同备案记录，包括供应商名称、合同签订日期、合同有效期等。

3. 原料抽检和检测记录，包括抽检样本名称、抽样时间、检测结果等。

4. 原料合格证明，包括原料名称、供应商名称、检测结果等。

5. 进货记录归档，包括进货日期、供应商名称、原料名称、数量等。

六、制度遵守：
1. 相关部门和岗位要严格按照制度要求进行操作，确保记录的真实性和准确性。

2. 定期进行内部审核和外部审核，发现问题及时整改和纠正。

3. 违反制度的行为将受到相应的纪律处分。

以上是原料进货查验记录制度范文，如有谬误，请见谅。

原料进货查验记录制度范本（三）
一、目的和适用范围
为了确保所采购的原料符合质量要求，确保生产过程中原料的质量安全，特制定本制度。

适用于公司所有采购原料的部门和员工。

二、职责与权限
1. 采购部门：负责与供应商沟通，确定采购数量和质量要求，并协助验收工作。

2. 仓储部门：负责收货、查验原料，并填写相应的记录表格。

3. 生产车间：负责使用原料，需按照查验结果判定是否接收。

三、流程和要求
1. 采购部门收到产品需求后，通过评估供应商的信誉和产品质量，选择合适的供应商进行采购。

采购订单中需明确指定所需原料的规格、数量和质量要求。

2. 供货商将原料交付到仓储部门，仓储部门负责对原料进行查验。

查验内容包括外观、规格、数量、标签、包装等。

3. 如果原料有质量问题或不符合规格要求，仓储部门应及时通知采购部门，协商解决方案，包括退货、退款或更换原料。

4. 查验合格的原料按规定方式入库，并填写相应的进货查验记录表格，包括原料名称、规格、数量、供应商信息、查验结果等。

5. 生产车间根据原料查验记录决定是否接收原料，如不接收应立即通知采购部门，处理方式同第3点。

6. 汇总每月的进货查验记录，交付给质量部门进行核对和归档。

四、监督与考核
1. 采购部门负责对所选供应商的质量管理能力进行评估，并与供应商签订质量协议，明确双方的责任和义务。

2. 仓储部门负责对采购部门提供的原料进行认真查验，并确保查验记录的准确性。

3. 质量部门定期对进货查验记录进行抽查，确保查验流程的有效性和合规性。

以上为原料进货查验记录制度范本，具体应根据企业实际情况进行调整和完善。