员工成长档案管理制度

第一章总则
第一条为加强公司员工队伍建设，全面记录和评估员工成长过程，提高员工综合
素质，促进员工个人与公司的共同发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习员工等。

第三条员工成长档案是记录员工在岗位工作、培训、考核等方面的全面信息，是
公司人力资源管理的重要组成部分。

第二章档案内容
第四条员工成长档案应包括以下内容：
1. 基本信息档案：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、入职日期等。

2. 工作经历档案：包括工作单位、岗位、工作职责、工作成果、离职原因等。

3. 培训与教育档案：包括培训课程、培训时间、培训地点、培训内容、培训成绩等。

4. 考核与评价档案：包括年度考核、季度考核、月度考核等考核结果及评价意见。

5. 奖惩记录档案：包括获得的荣誉称号、奖励、处罚等。

6. 职业发展规划档案：包括个人职业规划、公司提供的职业发展机会、个人发展
进度等。

7. 其他相关档案：如个人荣誉证书、专业资格证书等。

第三章档案管理
第五条员工成长档案由人力资源部负责管理，各部门配合。

第六条人力资源部应建立健全员工成长档案管理制度，确保档案的完整、准确、
及时。

第七条员工成长档案的收集与整理：
1. 员工入职时，由人力资源部收集并整理基本信息档案。

2. 员工在工作期间，各部门应定期收集员工工作经历、培训与教育、考核与评价
等档案。

3. 员工离职时，由人力资源部负责整理员工成长档案，并归档保存。

第八条员工成长档案的查阅与使用：
1. 员工本人可随时查阅自己的成长档案。

2. 公司内部管理人员在办理员工调动、晋升、奖惩等事项时，可查阅员工成长档案。

3. 未经本人同意，任何单位和个人不得查阅、复制、泄露员工成长档案。

第四章档案保管与保密
第九条员工成长档案实行电子化、纸质化相结合的保管方式。

第十条电子档案应定期备份，确保数据安全。

第十一条纸质档案应妥善保管，防止丢失、损坏。

第十二条员工成长档案的保密工作由人力资源部负责，严格执行国家有关保密法律法规。

第五章附则
第十三条本制度由人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。