2024年度事业单位公务卡使用条款协议

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2024年度事业单位公务卡使用条款协议本合同目录一览
1. 公务卡的定义与发放
1.1 公务卡的定义
1.2 公务卡的发放
2. 公务卡的使用范围
2.1 公务卡可用于的消费项目
2.2 公务卡不得用于的消费项目
3. 公务卡的使用规则
3.1 持卡人的责任与义务
3.2 持卡人的权利与福利
3.3 公务卡的透支与还款
3.4 公务卡的交易限制
4. 公务卡的安全管理
4.1 密码管理与保密
4.2 交易安全与防范
4.3 挂失与补卡
5. 公务卡的账户管理
5.1 账户的开立与激活
5.2 账户的冻结与解冻
5.3 账户的注销与废止
6. 公务卡的审批与监督
6.1 审批流程与权限
6.2 监督与检查
7. 公务卡的违规与责任
7.1 持卡人的违规行为
7.2 单位的违规行为
7.3 违规行为的处理与责任追究
8. 公务卡的费用与结算
8.1 公务卡的手续费
8.2 公务卡的结算方式与时间
9. 公务卡的权益保护
9.1 持卡人的权益保障
9.2 单位的权益保障
10. 公务卡的争议处理
10.1 争议的处理流程
10.2 争议的处理方式
11. 公务卡的合同修改与终止11.1 合同的修改
11.2 合同的终止
12. 公务卡的继承与转让
12.1 继承规定
12.2 转让规定
13. 公务卡的法律法规适用
13.1 适用法律法规
13.2 法律法规的补充与更新
14. 公务卡的其他条款
14.1 通知与送达
14.2 合同的解释与适用
14.3 合同的生效与终止日期
第一部分:合同如下:
第一条公务卡的定义与发放
1.1 公务卡是指由事业单位发放给员工,用于公务消费和财务管理的信用卡。

1.2 公务卡的发放对象为事业单位的正式在编员工。

1.3 公务卡由事业单位统一申请发放,发放过程应遵循公开、公平、公正的原则。

第二条公务卡的使用范围
2.1 公务卡可用于公务消费,包括但不限于办公用品采购、出差住宿、交通费用报销等。

2.2 公务卡不得用于个人消费,包括但不限于购物、餐饮、娱乐等。

第三条公务卡的使用规则
3.1 持卡人应妥善保管公务卡及密码,确保卡内信息安全。

3.2 持卡人应按照规定的用途和使用范围使用公务卡,不得违规使用。

3.3 公务卡的透支额度和还款期限由事业单位与银行协商确定。

3.4 持卡人应在还款期限内按时还款,避免产生滞纳金。

第四条公务卡的安全管理
4.1 持卡人应定期更改密码,确保密码的安全性。

4.2 持卡人应密切关注公务卡的交易情况,发现异常交易及时报告。

4.3 公务卡遗失或被盗刷时,持卡人应及时挂失,避免损失扩大。

第五条公务卡的账户管理
5.1 公务卡账户的开立和激活应按照银行的规定进行。

5.2 公务卡账户的冻结和解冻由事业单位财务部门根据实际情况决定。

5.3 公务卡账户的注销和废止应遵循相应的程序和规定。

第六条公务卡的审批与监督
6.1 公务卡的使用应经过相应的审批程序,审批权限和流程由事业单位规定。

6.2 事业单位应加强对公务卡使用的监督和检查,确保资金的合规使用。

第八条公务卡的违规与责任
8.1 持卡人违反本合同规定,有下列情形之一的,应承担相应的责任:
a) 违规使用公务卡进行个人消费的;
b) 将公务卡转借他人使用的;
c) 未按时还款,产生滞纳金的;
d) 未妥善保管密码,导致卡内资金损失的。

8.2 单位违反本合同规定,有下列情形之一的,应承担相应的责任:
a) 未按时发放或激活公务卡的;
b) 未按规定对公务卡进行审批和监督的;
c) 未及时处理公务卡异常交易的。

8.3 持卡人和单位应共同承担因违规行为导致的损失,具体责任比例由双方协商确定。

第九条公务卡的费用与结算
9.1 公务卡的手续费包括年费、取现手续费、转账手续费等,具体费用标准按银行规定执行。

9.2 公务卡的结算方式为每月对账单结算,持卡人应按时核对并对账单上的交易无异议。

9.3 公务卡的结算时间为每月一个工作日,单位应按时完成资金划拨。

第十条公务卡的权益保护
10.1 持卡人享有银行提供的信用卡基本权益,包括但不限于消费积分、优惠活动等。

10.2 单位的权益保护包括但不限于对公务卡使用的监督、审批和资金安全管理。

第十一条公务卡的争议处理
11.1 持卡人和单位在公务卡使用过程中发生争议的,应协商解决。

11.2 协商不成的,可向事业单位所在地的消费者协会或人民法院提起诉讼。

第十二条公务卡的合同修改与终止
12.1 合同的修改应由双方协商一致,并以书面形式确认。

12.2 合同的终止条件由双方约定,终止后,持卡人应立即停止使用公务卡。

第十三条公务卡的继承与转让
13.1 公务卡的继承按照中华人民共和国继承法执行。

13.2 公务卡不得转让给他人,持卡人离职或调离事业单位时,应办理公务卡注销手续。

第十四条公务卡的法律法规适用
14.1 本合同的签订、履行、解释及争议处理适用中华人民共和国法律法规。

14.2 如法律法规发生变化,对本合同产生影响的,双方应协商修改或终止合同。

14.3 本合同自双方签字盖章之日起生效,合同的终止日期由双方约定。

第二部分:其他补充性说明和解释
说明一:附件列表:
1. 公务卡申请表:申请公务卡时需提交的表格,包括申请人基
本信息、单位意见等。

2. 公务卡领用协议:持卡人领取公务卡时与单位签订的协议,明确双方的权利和义务。

3. 公务卡使用手册:详细说明公务卡的使用方法、注意事项、相关政策等。

4. 公务卡还款凭证:持卡人还款时提供的凭证,包括转账凭证、现金支付记录等。

5. 公务卡挂失申请表:持卡人挂失公务卡时需提交的表格。

6. 公务卡注销申请表:持卡人离职或调离事业单位时需提交的表格,用于办理公务卡注销手续。

7. 公务卡异常交易报告:持卡人发现公务卡异常交易时提交的报告中,需说明异常交易的详细情况及持卡人采取的措施。

8. 公务卡审批表:公务卡使用前需提交的审批表格,包括使用原因、金额、时间等。

9. 公务卡账户对账单:每月提供的公务卡账户交易对账单,用于持卡人核对交易记录。

10. 公务卡费用明细表:详细列出公务卡各项费用的名称、金额、收费标准等。

说明二:违约行为及责任认定:
1. 持卡人违规使用公务卡进行个人消费,如购物、餐饮、娱乐等。

违约责任:持卡人需承担违规消费金额的赔偿责任,并根据银行
规定支付滞纳金。

示例:持卡人使用公务卡在商场购物,用于购买个人衣物,属于违规行为。

2. 持卡人将公务卡转借他人使用。

违约责任:持卡人需承担转借行为导致的全部损失,并支付相应的赔偿金。

示例:持卡人将公务卡借给朋友用于支付旅行费用,朋友未能按时还款,导致持卡人承担滞纳金。

3. 持卡人未按时还款,产生滞纳金。

违约责任:持卡人需按照银行规定的滞纳金利率支付滞纳金,并承担因逾期还款导致的损失。

示例:持卡人未能在还款期限内还款,产生滞纳金。

4. 持卡人未妥善保管密码,导致卡内资金损失。

违约责任:持卡人需承担因密码泄露导致的资金损失,并支付相应的赔偿金。

示例:持卡人将公务卡密码告知他人,导致卡内资金被盗刷。

5. 单位未按时发放或激活公务卡。

违约责任:单位需承担因延迟发放或激活公务卡导致的直接损失,并向持卡人支付赔偿金。

示例:单位未能在约定时间内发放公务卡,导致持卡人未能及时使用公务卡进行公务消费。

6. 单位未按规定对公务卡进行审批和监督。

违约责任:单位需承担因未按规定审批和监督公务卡导致的损失,并向持卡人支付赔偿金。

示例:单位未能及时审批持卡人的公务卡消费申请,导致持卡人承担滞纳金。

7. 单位未及时处理公务卡异常交易。

违约责任:单位需承担因未及时处理公务卡异常交易导致的损失,并向持卡人支付赔偿金。

示例:单位未能及时处理持卡人报告的公务卡异常交易,导致持卡人承担损失。

说明三:法律名词及解释:
1. 事业单位:指按照国家规定设立,为国家机关、社会团体、企事业单位提供公共服务的单位。

2. 公务卡:指由事业单位发放给员工,用于公务消费和财务管理的信用卡。

3. 信用卡:指银行为持卡人提供的,可在约定范围内进行消费、取现、转账等信用业务的支付工具。

4. 透支:指信用卡持卡人在信用额度内,超出账户余额进行消费或取现的行为。

5. 还款:指持卡人按照信用卡账户的对账单所示的交易金额和还款期限,向银行支付欠款的行为。

6. 滞纳金:指持卡人未按时还款产生的额外费用,按照银行规定的利率计算。

7. 审批:指单位对持卡人使用公务卡进行的消费进行审核、批准的流程。

8. 监督:指单位对持卡人使用公务卡进行的消费进行实时监控和管理的行为。

9. 异常交易:指持卡人使用公务卡进行的,。

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