办公室公章移交证明

办公室公章移交证明
一、背景介绍
办公室公章是公司重要的行政工具之一，用于证明公司文件的合法性和真实性。

然而，由于办公室人员变动、工作调整等原因，可能需要将办公室公章移交给新的负责人或部门。

为了确保公章的安全和合规性，需要进行公章移交，并出具相应的证明文件。

二、公章移交的目的
1. 确保公章的安全：在办公室公章移交过程中，需要进行详细的记录和验证，
以确保公章的安全交接。

2. 确保公章使用的合规性：通过公章移交证明，可以明确记录公章的移交时间、人员、原因等信息，以确保公章使用的合规性和合法性。

3. 保护公司利益：公章作为公司的重要财产，需要进行有效的管理和控制，以
保护公司的利益和声誉。

三、公章移交的程序
1. 移交方与接收方确认：办公室公章移交前，移交方和接收方需要进行面对面
的确认，确保双方了解公章移交的目的和程序。

2. 移交清单的编制：移交方需要编制公章移交清单，详细列出移交的公章名称、数量、外观特征等信息，确保清单的准确性和完整性。

3. 公章的实际移交：在双方确认无误后，移交方将公章交给接收方，接收方需
进行验收，并签字确认公章的接收。

4. 移交证明的出具：移交方需要出具公章移交证明，证明公章的移交情况，包
括移交时间、地点、人员、原因等信息。

四、公章移交证明的内容
1. 证明标题：公章移交证明
2. 证明编号：每份证明需有唯一的编号，以便于管理和查阅。

3. 证明内容：
（1）移交方和接收方的基本信息：包括姓名、职务、联系方式等。

（2）公章移交的详细情况：包括移交时间、地点、移交清单编号等。

（3）公章的基本信息：包括公章名称、规格、外观特征等。

（4）公章的移交过程：包括移交方和接收方的确认、验收情况等。

（5）公章移交的原因：简要说明公章移交的原因，如人员变动、工作调整等。

（6）其他补充事项：如公章的使用权限、保管责任等。

五、公章移交证明的签署
1. 移交方：移交方需在证明上签署移交人员的姓名、职务、日期等信息，并加
盖移交方的公章。

2. 接收方：接收方需在证明上签署接收人员的姓名、职务、日期等信息，并加
盖接收方的公章。

3. 证明的备份：移交方和接收方各保留一份证明的复印件，作为备案和查阅之用。

六、公章移交的注意事项
1. 公章的保密性：移交方和接收方需保证公章的保密性，防止公章被非法使用。

2. 公章的合规使用：接收方需按照公司规定和相关法律法规的要求，合规使用
公章，不得滥用或私自转让。

3. 公章的定期检查：公司应定期对公章进行检查，确保公章的完好和合规使用。

4. 公章的挂失和补办：如发现公章丢失或被盗用，应及时向公司报告，进行挂
失和补办手续。

以上是办公室公章移交证明的标准格式文本，通过详细描述了办公室公章移交
的背景、目的、程序、内容和注意事项，以确保公章的安全和合规性。

在实际操作中，可根据具体情况进行调整和补充，以满足公司的实际需求。