资料员文员岗位责任制度

资料员文员岗位责任制度
一、岗位职责
资料员文员是企业中特别紧要的一个职位，在企业中具有紧要的作用。

资料员文员的实在职责如下：
1.负责企业文件资料的收集、整理、归档和保管工作；
2.负责行政管理方面的文件复印、装订、分发工作；
3.供给会议记录工作，包括会议日程、会议记录、会议纪要等；
4.供给公文发文、收文等一系列文书工作，包括公告、通知、请示、报
告等的撰写、存档和分发；
5.帮助管理部门办理审批手续并适时跟进审批进度；
6.完成上级下达的其他任务。

二、工作要求
1.娴熟把握办公自动化软件使用技巧，谙习公司文件、规章制度和政策
法规；
2.具有良好的文秘职业素养，具备较强的文字、组织、协调、沟通协调
本领；
3.有较强的服务意识，能够高效、精准地为各部门供给文秘支持；
4.具有肯定的组织协调本领和肯定的资源整合本领；
5.具有责任感、执行力强、具有独立思考和破解问题的本领。

三、工作流程
1.接收来往文件，分类、编号、录入并存储；
2.审核文档的格式、排版和内容，从保密、法律合规和实际需求等方面
进行分析；
3.整理资料文件，进行数据清洗、归档、备份，并筛选有用的信息发布
给部门；
4.为会议供给必要的文稿、文件和备忘录等资料，并记录会议流程和问
题；
5.对来往文书中显现的紧要问题进行跟踪处理，适时查询信息资源，并
反馈解决方案；
6.依据领导或部门需要，帮助办理各项文件手续和报表及台账等工作。

四、工作标准
1.文档规范：严格依照公司规范和国家标准的规定订立、审核、批准各
类文件；
2.文件质量：要求文档内容精准、简洁、清楚、完整、具有可读性；
3.文件格式：遵守国家和公司的文件格式规定；
4.文件存档：将文件分类、编号、编制成文件电子版和纸质版并妥当保
存，便利检索；
5.文件传递：对于逐级传阅的文件，应严格掌控手中文件的转发，保证
机密的安全性。

五、工作考核
1.文档管理的工作量、质量、效率；
2.文档管理的精度和精准性；
3.遵守规章制度，保守隐秘；
4.文档管理档案归类、整理及备份情况；
5.实际分管区域内文档管理情形。

六、总结
资料员文员职位在公司中拥有紧要的地位和作用，其工作重要是对公司文件资
料的处理、归档、保管和公文发文、收文等方面的工作支持。

因此，公司应当为该职位订立相应的岗位责任制度，以确保资料员文员能够依照公司规定进行日常工作，避开不必要的风险和损失。

同时，企业必需建立起相应的考核机制，对相关员工的工作情况进行动态评估和分析，适时发觉问题，促进其进展和提高。