公文收发管理制度模板（2篇）

公文收发管理制度模板
第一章总则
第一条为加强公文收发管理，规范公文的流转和归档，提高工作效率和信息安全性，特制定本制度。

第二章收文管理
第二条所有收到的公文，均应及时进行登记和分发，并按照工作需要安排相应的处理流程。

第三章发文管理
第三条发文应严格按照规定的程序和格式进行，所有发出的公文都需要事先经过审核和签字确认。

第四章公文归档
第四条所有已办结的公文，应按照规定的分类和编号归档，确保归档的公文能够方便快捷地查阅。

第五章公文传阅
第五条公文传阅应严格控制，只有必要的人员才能进行公文的传阅，且传阅过程中必须注意信息的保密性和完整性。

第六章信息安全
第六条所有公文应按照相关规定进行加密和保护，防止信息泄露和篡改。

第七章监督与考核
第七条对公文收发管理进行定期监督和考核，发现问题及时进行整改和追责。

第八章附则
第八条本制度自发布之日起生效，并由相关部门负责解释和执行。

以上为公文收发管理制度的模板，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。

公文收发管理制度模板（二）
公文收发管理制度
第一章总则
第一条为规范公司公文的收发管理，提高工作效率，保证信息的准确传达，特制定本制度。

第二章收文管理
第二条公司收到的公文，应由接收人（处室主任/行政人员）进行登记、分发，并送交相关人员办理。

第三条接收人应当及时登记收文事项、时间、方式和文号，并在文件上盖章，确保文件的真实性和可追溯性。

第四条接收人应当根据文件内容和相关人员要求，合理安排并追踪办理进度，及时反馈情况。

第五条收文事项办结后，应及时归档，并填写办理情况和归档位置。

第六条收文事项涉及的文件、资料应当按照公司规定的分类标准进行归档存储。

第三章发文管理
第七条公司发文应当由发文人（处室主任/行政人员）进行登记、核稿、签批、印章、分发等相关手续。

第八条发文人应当按照公司规定的文件格式和发文权限，进行文件文号的编制和核稿工作。

第九条发文人在签批发文时，应当保证文件的合法合规性，并注明文件的密级。

如有需要，应当将文件送交上级审核。

第十条发文工作由发文人负责，包括文件的印章手续、分发顺序和方式、通知相关人员等。

第十一条发文事项办结后，应及时归档，并填写发文情况和归档位置。

第十二条公司的发文应当依照国家规定的归档期限进行归档存储。

第四章其它管理
第十三条公司收发文件管理应当采用电子文档管理系统，方便文件的检索和管理。

第十四条公司应当定期进行文件的清理整理工作，清理过期文件，并及时将相关文件送交档案馆。

第十五条公司应当做好文件的保密工作，加强对重要文件的保管和控制，严禁私自泄露、篡改、丢失或滥用文件。

第十六条公司应当对公文收发管理情况进行监督和检查，发现问题及时纠正并给予处理。

第五章附则
第十七条本制度的解释权归公司所有。

第十八条本制度自发布之日起施行。

对公司原有公文收发管理制度不一致的地方，以本制度为准。

(附：本制度模板仅为参考，具体制定需根据公司实际情况进行调整完善。

)。