软件使用管理制度模板

软件使用管理制度模板
一、目的
为规范公司软件使用行为，保护公司信息安全，提高工作效率，特制
定本管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有员工及访问者在使用公司提供的软件资源时的
行为规范。

三、软件分类
1. 操作系统软件：如Windows、Linux等。

2. 办公软件：如Microsoft Office、WPS Office等。

3. 专业软件：根据各部门业务需求提供的特定软件。

4. 安全软件：如防病毒软件、防火墙等。

四、软件采购与安装
1. 软件采购需经部门申请，IT部门审核，采购部门统一采购。

2. 软件安装由IT部门负责，未经授权，任何个人不得私自安装软件。

五、软件使用规范
1. 员工应使用正版软件，禁止使用非法或盗版软件。

2. 员工应根据工作需要合理使用软件，避免资源浪费。

3. 员工在使用软件过程中应遵守相关法律法规，不得利用软件进行违
法活动。

六、软件维护与更新
1. IT部门负责软件的维护工作，定期检查软件运行状态。

2. 软件更新由IT部门统一安排，员工不得擅自更新。

七、软件资产管理
1. IT部门应建立软件资产档案，记录软件的采购、使用、维护等信息。

2. 软件资产档案应定期更新，确保信息的准确性。

八、违规处理
1. 违反本管理制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除
劳动合同等处分。

2. 对于造成公司损失的违规行为，公司将依法追究责任。

九、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由IT部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，由IT部门提出，经管理层批准后实施。

请根据公司实际情况调整上述模板内容，确保其符合公司的具体需求
和法律法规要求。