广电机房技术档案管理制度

一、总则
为加强广电机房的技术档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理法规和标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案范围
1. 广电机房设备的技术参数、技术指标、使用说明书、操作规程、维修保养手册等；
2. 广电机房设备的安装、调试、验收记录；
3. 广电机房设备的运行日志、故障维修记录；
4. 广电机房设备的改造、升级、更新等相关资料；
5. 广电机房安全管理制度、操作规程、应急预案等；
6. 其他与广电机房技术相关的资料。

三、档案管理职责
1. 广电机房档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；
2. 各部门负责提供、更新本部门广电机房技术档案；
3. 广电机房负责人负责档案管理工作的组织、协调和监督。

四、档案管理要求
1. 档案收集：广电机房档案管理员应及时收集各类技术档案，确保档案的完整性；
2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类、编号、编目等要求，对档案进行整理；
3. 档案归档：档案管理员应将整理好的档案及时归档，并建立档案目录；
4. 档案保管：档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案安全；
5. 档案借阅：档案借阅需办理借阅手续，经档案管理员批准后方可借阅；
6. 档案销毁：档案销毁需经单位领导批准，并按照规定程序进行。

五、档案利用
1. 广电机房档案应按照规定程序向相关人员提供利用；
2. 档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏、丢失；
3. 档案利用者需在规定时间内归还档案。

六、监督检查
1. 广电机房负责人定期检查档案管理工作；
2. 档案管理员应接受监督检查，及时纠正档案管理中的问题。

七、附则
1. 本制度自发布之日起实施；
2. 本制度由广电机房负责人负责解释。

通过实施本制度，旨在提高广电机房技术档案管理水平，为广电机房的安全、稳定运行提供有力保障。