公司公务用车管理办法

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XXXXX公司公务用车管理办法
为适用公务用车制度改革,切实加强公司公务用车管理,确保公务车辆合理使用和行车安全,特制定本办法。

一、公务车辆管理原则
办公室负责车辆的调派使用、用油管理、维修管理、车上用品的采购、年审、保险购买、车辆相关手续保管等事务。

二、车辆使用管理
1、公司车辆只能作为公务车辆使用,用车人员用车前须填写《派车单》,经审批同意后方可使用;驾驶员接到用车人员《派车单》副联才可外出,公务结束后用车人员和驾驶员如实填写副联内容后交办公室存档;
2、公务期间如遇到特殊情况不能及时返回公司,应及时向办公室负责人说明原因且获得批准。

三、车辆日常维护管理
1、车辆加油实行油卡或者公务卡支付制定,原则上禁止现金加油,并在办公室进行登记及交予加油小票。

2、办公室每月至少将公务车辆耗油量及行驶里程数记录报办公室负责人核查一次,以防浪费,如超过平均耗油标准较高时应送修理厂修理。

3、需要维修或保养的车辆,驾驶员应事先填写《车辆维修保养申请单》,经办公室负责人批准后方可去维修或保
养;在质保期内的车辆在4s店保养或维修,已过质保期的车辆必须在公司指定的修理厂维修或保养;驾驶员必须将维修厂出具的维修或保养清单交由办公室登记存档。

四、安全文明用车
1、驾驶员服从公司安排,遵守派车制度,不得私自出车;经常对车况进行安全检查,负责车辆日常的维护与保养;保障车辆干净整洁,提供优质服务;确保驾驶证、行驶证、通行证等证件有效使用;通讯工具随身携带,并保持24小时开机状态。

2、车辆在派出后,由驾驶员负责,严格遵照派车用途,不得私自改变。

驾驶员应自觉遵守交通法规,安全驾驶,文明行车,严禁酒驾、疲劳驾驶。

3、若车辆发生交通事故,除向交通部门报警外,第一时间联系办公室说明情况,经鉴定如果是我方驾驶员责任,除保险公司承担的理赔外,其余理赔由驾驶员自己承担;如果为他人责任,事后及时将交警部门出具的责任认定单和保险公司的事故理赔单据积及车辆维修厂相关单据交予办公室备案。

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