[工作计划]办公室搬迁方案
公司搬迁计划书模板精选6篇
![公司搬迁计划书模板精选6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/10ce5c519a6648d7c1c708a1284ac850ad020402.png)
公司搬迁计划书模板精选6篇相比于计划本身来说,计划的制定更为重要。
尽管某一计划可能由于其最为现实而被选中,其他的计划也不应被忘记。
当公司需要搬迁的时候,制定好搬迁计划也是非常重要的。
那么你知道公司搬迁计划书应该怎么写吗?下面是店铺精心收集整理,为您带来的“公司搬迁计划书模板精选6篇”,仅供您在工作和学习中参考。
公司搬迁计划书模板精选6篇(篇一)为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一、搬迁步骤:1、搬迁前的准备工作2、搬迁中的过程控制3、搬迁后的整理工作二、优选财富搬迁工作领导小组:为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:xxx、xxx等9人;(详见附件一)组长:xxx副组长:xx、xx、xx、xx银海总负责人:xxx数码总负责人:xxx三、搬迁工作前的准备工作:(XX年XX月XX日—XX年XX月XX)未装修办公新址前期准备工作方案1、按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
2、确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
3、确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
4、由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。
5、办公区域保洁开荒。
6、后续准备依照精装前期安排执行。
精装办公新址前期准备工作:1、依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;2、确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;3、组织小组成员到公司新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;工作包括:参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;4、相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;5、拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬迁人员配置及工具需要》6、设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。
办公室搬迁计划
![办公室搬迁计划](https://img.taocdn.com/s3/m/128bba01326c1eb91a37f111f18583d048640f6a.png)
办公室搬迁计划一、背景介绍随着公司业务的不断发展,为了提供更好的工作环境和更高效的办公条件,我们决定进行办公室搬迁。
本文将详细介绍办公室搬迁计划,包括搬迁的原因、目标、时间安排、资源需求等。
二、搬迁原因1.空间不足:目前的办公室面积已无法满足公司员工的工作需求,导致工作效率下降。
2.地理位置优化:新办公室位于市中心,交通便利,便于员工出行和客户接待。
3.形象提升:新办公室设计现代化,能够展现公司的专业形象,吸引更多优秀人材和合作火伴。
三、搬迁目标1.提高工作效率:新办公室将提供更宽敞的工作空间和先进的办公设施,有利于员工更好地开展工作。
2.优化团队合作:新办公室布局将更加灵便,有利于团队之间的沟通和协作。
3.提升员工满意度:新办公室将提供更舒适的工作环境和更好的福利设施,提高员工的工作满意度和幸福感。
四、搬迁计划1.确定搬迁时间:我们计划在下个月初进行办公室搬迁,以确保足够的准备时间和顺利的过渡期。
2.寻觅新办公室:我们已经委托专业的房地产中介机构匡助寻觅合适的新办公室,考虑到公司规模和需求,我们希翼新办公室面积不少于1000平方米。
3.制定搬迁预算:我们将制定详细的搬迁预算,包括租金、装修、搬迁费用等,并确保预算合理、可控。
4.准备装修方案:我们将与专业的设计师合作,制定合理的办公室装修方案,以满足员工的工作需求和公司形象的展示。
5.搬迁通知:在搬迁前,我们将及时向员工、客户和合作火伴发出通知,说明搬迁计划和相关安排,以确保信息的流通和顺利过渡。
6.设备迁移和网络设置:我们将组织专业的搬运队伍,负责设备的搬迁和网络的设置,以确保新办公室的正常运行。
7.办公用品采购:我们将根据新办公室的需求,及时采购办公用品和设备,以保证员工的工作需求。
8.员工培训和适应:在搬迁后,我们将组织相关的培训和适应活动,匡助员工快速适应新的工作环境和设施。
五、资源需求1.人力资源:我们将组建搬迁项目组,负责搬迁计划的执行和协调,包括项目经理、装修设计师、搬运队伍等。
办公室搬迁计划
![办公室搬迁计划](https://img.taocdn.com/s3/m/2c7064c28662caaedd3383c4bb4cf7ec4bfeb66c.png)
办公室搬迁计划一、背景介绍随着公司业务的发展,我们决定将办公室从当前的位置搬迁到一个更适合我们发展的地方。
本文将详细介绍办公室搬迁计划的各个方面,包括搬迁目的、时间安排、预算、人员安排、物品搬迁等内容。
二、搬迁目的1. 扩大办公空间:当前的办公室空间已经无法满足我们公司日益增长的人员和设备需求。
2. 提升办公环境:新的办公室将提供更好的工作环境,包括更宽敞璀璨的办公区域、更舒适的歇息区和更先进的设备设施。
3. 提高工作效率:新的办公室将更好地满足我们团队的协作需求,有利于员工之间的交流和沟通,从而提高工作效率和团队合作能力。
三、时间安排1. 筹备阶段:确定搬迁计划、选定新办公室地点、与房东或者中介商讨租赁事宜等。
估计耗时2周。
2. 物品整理和打包:对办公室的物品进行整理、清理和打包,确保搬迁时物品的完好和有序。
估计耗时1周。
3. 搬迁过程:包括租赁搬运车辆、拆卸和装载物品、运输至新办公室、卸货和布置等。
估计耗时2天。
4. 新办公室准备:包括清洁、装修、设备安装、网络设置等。
估计耗时1周。
5. 搬迁后调整和适应:员工适应新环境、熟悉新设备、调整工作流程等。
估计耗时1周。
四、预算安排1. 租赁费用:根据新办公室的面积和地段确定租金,估计每月增加10%。
2. 装修费用:根据新办公室的装修需求,估计花费10万。
3. 搬迁费用:包括搬运车辆租赁费用、人工费用等,估计花费5万。
4. 新设备购置费用:根据需要购置新办公设备的数量和类型确定费用,估计花费5万。
5. 其他费用:包括清洁费用、网络设置费用等,估计花费2万。
五、人员安排1. 搬迁筹备小组:由公司高层和相关部门负责人组成,负责制定搬迁计划、选定新办公室地点、与房东或者中介商讨租赁事宜等。
2. 物品整理和打包人员:由各部门负责人指派员工参预,负责对办公室物品进行整理、清理和打包。
3. 搬运人员:由专业搬运公司提供,负责协助拆卸、装载、运输和卸货等工作。
4. 新办公室准备人员:由专业清洁公司和装修公司提供,负责清洁、装修、设备安装和网络设置等工作。
办公位搬迁方案
![办公位搬迁方案](https://img.taocdn.com/s3/m/4b038a2a00f69e3143323968011ca300a6c3f631.png)
办公位搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断发展和团队规模的扩大,现有的办公空间已经无法满足我们的需求。
为了提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定对办公位进行搬迁。
二、搬迁目标1、确保搬迁过程安全、有序,不影响正常的工作进度。
2、合理规划新办公位的布局,提高空间利用率和工作舒适度。
3、顺利完成设备和物品的迁移,保证设备的正常运行和物品的完好无损。
三、搬迁时间搬迁工作预计在_____(具体日期)开始,_____(具体日期)完成,共_____天。
四、新办公地点新办公地点位于_____(详细地址)五、搬迁准备工作1、成立搬迁工作小组组长:_____成员:_____工作小组负责搬迁工作的整体规划、协调和执行。
2、制定详细的搬迁计划包括搬迁的具体流程、时间安排、人员分工等。
3、通知员工提前向员工发布搬迁通知,告知搬迁的时间、地点、注意事项等。
4、整理物品员工自行整理个人物品,贴上标签,注明姓名和所属部门。
5、打包设备对办公设备(电脑、打印机、复印机等)进行打包,确保安全运输。
6、标记办公家具对办公家具进行标记,以便在新办公地点准确摆放。
7、与搬家公司沟通确定搬家公司的服务内容、费用和时间安排。
8、安排网络和电话迁移与网络和电话运营商联系,确保在搬迁后能够及时恢复网络和电话服务。
9、准备新办公位提前对新办公位进行清洁、布置,确保基本设施(电源、网络接口等)正常可用。
六、搬迁流程1、第一天上午:搬家公司到达,开始搬运办公家具和打包好的物品。
工作小组现场指挥,确保搬运工作有序进行。
下午:继续搬运办公家具和物品。
部分员工前往新办公地点,协助接收和摆放物品。
2、第二天上午:完成所有物品和家具的搬运。
开始安装办公设备,如电脑、打印机等。
下午:继续安装办公设备,进行网络和电话的调试。
员工整理个人物品,摆放至新办公位。
3、第三天上午:对办公设备和网络进行最后的检查和测试,确保正常运行。
工作小组对搬迁工作进行检查和总结,发现问题及时解决。
办公室搬迁工作方案范文(通用11篇)
![办公室搬迁工作方案范文(通用11篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d735d6c6afaad1f34693daef5ef7ba0d4b736d5f.png)
办公室搬迁工作方案办公室搬迁工作方案范文(通用11篇)具有强导向性是工作方案的特点之一。
当公司将要做一个项目的时候,为了领导更好的决策,我们需要准备多份工作方案,相信许多人会觉得工作方案很难写吧,下面是小编精心整理的办公室搬迁工作方案范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
办公室搬迁工作方案篇1一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责:1、组织公司搬迁的全面工作;2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运三、搬迁的具体工作:1、准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);2、搬迁实施:待定(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;(2)具体搬迁工作:第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
办公室搬迁计划方案(4篇)
![办公室搬迁计划方案(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b3b085557dd184254b35eefdc8d376eeafaa1752.png)
办公室搬迁计划方案公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。
(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案1、打包时间:于____年____月____日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。
(打包好的箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于____年____月____日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:____年____月____日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:____年____月____日由公司统一安排拆装。
2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。
(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。
)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
公司办公楼搬迁方案
![公司办公楼搬迁方案](https://img.taocdn.com/s3/m/cff5b34b15791711cc7931b765ce050877327515.png)
公司办公楼搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原办公楼的空间已无法满足我们日益增长的工作需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提升公司的整体形象,提高工作效率,公司决定搬迁至新的办公楼。
二、搬迁时间具体搬迁日期三、搬迁地点新办公楼地址:详细地址四、搬迁工作小组及职责为了确保搬迁工作的顺利进行,成立以下搬迁工作小组:1、综合协调组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:全面负责搬迁工作的组织、协调和指挥,制定搬迁计划和时间表,解决搬迁过程中出现的问题。
2、设备搬迁组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责办公设备(如电脑、打印机、复印机等)的拆卸、包装、搬运和安装调试工作。
3、家具搬迁组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责办公家具(如桌椅、文件柜、沙发等)的拆卸、包装、搬运和摆放工作。
4、物资搬迁组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责办公用品(如文件、档案、文具等)的整理、包装、搬运和存放工作。
5、网络通讯组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责网络设备和通讯设备的迁移、安装和调试工作,确保搬迁后公司网络和通讯的正常运行。
6、后勤保障组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责搬迁过程中的后勤保障工作,如提供饮用水、食品、医疗服务等。
五、搬迁准备工作1、新办公楼的装修和布置提前完成新办公楼的装修工作,确保办公环境符合公司的要求。
合理规划新办公楼的办公区域,安排好各个部门的位置。
安装好办公家具和设备,确保搬迁后能够立即投入使用。
2、旧办公楼的整理和打包各部门对自己的办公区域进行整理,清理不需要的文件和物品。
对重要文件和物品进行分类和编号,做好标记。
准备好足够的包装材料(如纸箱、泡沫塑料、胶带等),对办公设备、家具和物资进行打包。
3、设备和网络的检查和维护对办公设备进行全面检查和维护,确保设备在搬迁过程中不会出现故障。
提前与网络运营商联系,安排好网络迁移的相关事宜。
对通讯设备进行检查和调试,确保通讯畅通。
办公位搬迁方案
![办公位搬迁方案](https://img.taocdn.com/s3/m/713a3314e418964bcf84b9d528ea81c759f52e60.png)
办公位搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断发展,原有的办公区域已经无法满足我们日益增长的需求。
为了提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定对办公位进行搬迁。
此次搬迁将涉及到多个部门和员工,需要我们精心策划和组织,以确保搬迁工作的顺利进行。
二、搬迁目的1、优化办公空间布局,提高空间利用率。
2、改善员工的工作环境,提升工作舒适度。
3、促进部门之间的沟通与协作,提高工作效率。
三、搬迁时间计划于_____(具体日期)开始搬迁,预计在_____(具体日期)完成全部搬迁工作。
四、搬迁地点新办公地址位于_____(详细地址)五、搬迁工作小组及职责为了确保搬迁工作的顺利进行,成立以下搬迁工作小组:1、综合协调组组长:_____成员:_____职责:负责搬迁工作的整体协调和指挥,制定搬迁计划和时间表,协调各小组之间的工作,解决搬迁过程中出现的问题。
2、设备搬运组组长:_____成员:_____职责:负责办公设备(如电脑、打印机、复印机等)的拆卸、包装、搬运和安装工作,确保设备在搬迁过程中的安全和完好。
3、家具搬运组组长:_____成员:_____职责:负责办公家具(如桌椅、文件柜、沙发等)的拆卸、包装、搬运和安装工作,确保家具在搬迁过程中的安全和完好。
4、物资搬运组组长:_____成员:_____职责:负责办公用品(如文件、文具、资料等)的整理、包装、搬运和摆放工作,确保物资在搬迁过程中的安全和有序。
5、网络通信组组长:_____成员:_____职责:负责搬迁前后的网络和通信设备的调试和安装工作,确保网络和通信的畅通。
6、后勤保障组组长:_____成员:_____职责:负责搬迁过程中的后勤保障工作,如提供饮用水、食品、医疗保障等,确保员工的基本需求得到满足。
六、搬迁准备工作1、新办公区域的规划和布局根据公司的组织架构和业务需求,对新办公区域进行合理的规划和布局,确定各个部门和员工的办公位置。
绘制新办公区域的平面图,标注办公家具、设备和物资的摆放位置。
公司办公楼搬迁方案
![公司办公楼搬迁方案](https://img.taocdn.com/s3/m/83568083d05abe23482fb4daa58da0116d171f60.png)
公司办公楼搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原办公楼已无法满足公司发展的需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提升公司形象,提高工作效率,公司决定搬迁至新的办公楼。
二、搬迁目的1、改善办公环境,提供更舒适、宽敞、现代化的办公空间。
2、整合资源,优化部门布局,提高工作协同效率。
3、适应公司业务发展的需要,为未来的发展预留空间。
三、新办公楼情况新办公楼位于_____,交通便利,周边配套设施完善。
总建筑面积为_____平方米,共_____层。
每层的布局和功能划分如下:1 层:接待大厅、展示区2 3 层:业务部门办公区4 层:会议室、培训室5 层:管理层办公室、财务室6 层:员工休息区、餐厅四、搬迁时间安排1、准备阶段(时间:_____ _____ )成立搬迁工作小组,明确小组成员的职责和分工。
制定详细的搬迁计划,包括搬迁流程、时间节点、人员安排等。
与新办公楼的物业沟通,确定入驻时间、装修要求、水电供应等事项。
通知员工搬迁事宜,做好员工的思想工作,确保员工积极配合搬迁。
2、打包阶段(时间:_____ _____ )各部门组织员工对个人物品和部门文件、资料、设备等进行整理和打包。
对打包物品进行分类和标记,注明部门、姓名、物品名称等信息。
3、搬迁阶段(时间:_____ )安排专业的搬家公司进行搬迁工作,按照预定的搬迁路线和顺序进行搬运。
搬迁工作小组现场指挥协调,确保搬迁工作的安全、有序进行。
4、整理阶段(时间:_____ _____ )员工到达新办公楼后,按照指定的位置对个人物品和部门物品进行整理和摆放。
技术部门负责对办公设备进行安装和调试,确保设备正常运行。
后勤部门负责对新办公楼的环境卫生进行清理和打扫。
5、恢复正常办公阶段(时间:_____ )公司在新办公楼正式恢复正常办公,各部门按照原有的工作流程和职责开展工作。
五、搬迁工作小组及职责分工1、组长:_____全面负责搬迁工作的指挥和协调。
制定搬迁工作的总体方案和决策重大事项。
办公位搬迁方案
![办公位搬迁方案](https://img.taocdn.com/s3/m/8f8d4568b80d6c85ec3a87c24028915f804d84a4.png)
办公位搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原有的办公区域已经无法满足我们的需求。
为了给员工提供更舒适、更高效的工作环境,同时也为了更好地展示公司的形象和实力,公司决定对办公位进行搬迁。
二、搬迁目的1、优化办公空间布局,提高空间利用率。
2、改善员工工作环境,提升工作效率和舒适度。
3、促进部门之间的沟通与协作,增强团队凝聚力。
三、搬迁时间计划于具体日期开始搬迁,预计在具体日期完成全部搬迁工作,并在新办公区正常开展工作。
四、新办公区地址新办公区的详细地址五、搬迁范围包括所有员工的办公桌椅、电脑设备、文件资料、办公用品等。
六、搬迁工作小组及职责1、搬迁领导小组组长:_____职责:全面负责搬迁工作的统筹、协调和决策。
2、行政后勤组组长:_____成员:_____职责:(1)负责与搬家公司的沟通、协调,签订搬迁合同。
(2)准备搬迁所需的包装材料,如纸箱、胶带等。
(3)安排员工打包个人物品和部门公共物品。
3、设备技术组组长:_____成员:_____职责:(1)负责对电脑、打印机、复印机等办公设备进行拆卸、包装和标记。
(2)在新办公区进行设备的安装、调试和网络布线。
4、安全保障组组长:_____成员:_____职责:(1)在搬迁过程中,负责现场的安全保卫工作,防止物品丢失或损坏。
(2)对搬迁过程中的突发事件进行应急处理。
5、运输协调组组长:_____成员:_____职责:(1)负责安排车辆的调配和运输路线的规划。
(2)与搬家公司共同确保物品的安全运输。
七、搬迁前的准备工作1、新办公区的装修和布置(1)提前完成新办公区的装修工作,包括墙面、地面、天花板的处理,照明、空调等设施的安装。
(2)根据部门和岗位的需求,合理安排办公桌椅、文件柜等家具的摆放位置。
2、物品整理和打包(1)员工提前整理个人物品,将贵重物品和重要文件自行保管。
(2)部门公共物品由部门负责人组织整理,统一打包,并在包装箱上注明部门、物品名称和数量。
办公位搬迁方案
![办公位搬迁方案](https://img.taocdn.com/s3/m/9b553947c381e53a580216fc700abb68a982ad0e.png)
办公位搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断发展和壮大,原有的办公区域已经无法满足我们的需求。
为了给员工提供一个更加舒适、宽敞和高效的工作环境,提高团队协作和工作效率,公司决定进行办公位的搬迁。
二、搬迁目标1、确保搬迁过程安全、有序,不影响正常的工作开展。
2、保证所有办公设备、文件资料等物品完好无损地搬迁至新办公区。
3、在规定时间内完成搬迁工作,使员工能够尽快在新办公位正常办公。
三、搬迁时间安排1、准备阶段(具体日期 1 具体日期 2)成立搬迁工作小组,明确各小组成员的职责和分工。
与新办公区的物业进行沟通,确定搬迁车辆的通行路线、电梯使用时间等细节。
对新办公区进行清洁和消毒,确保环境整洁卫生。
通知员工做好个人物品的整理和打包工作。
2、搬迁阶段(具体日期 3 具体日期 4)按照预定的搬迁计划,依次搬迁各个部门的办公设备、文件资料等物品。
在搬迁过程中,安排专人负责监督和协调,确保搬迁工作的顺利进行。
3、整理阶段(具体日期 5 具体日期 6)员工在新办公位对个人物品进行整理和摆放。
技术部门对办公设备进行安装和调试,确保正常运行。
4、恢复正常办公阶段(具体日期 7)全体员工在新办公区正式恢复正常办公。
四、搬迁工作小组及职责1、综合协调组负责人:_____职责:全面负责搬迁工作的组织、协调和指挥,制定搬迁方案和计划,及时解决搬迁过程中出现的问题。
2、设备搬迁组负责人:_____职责:负责办公设备(电脑、打印机、复印机等)的拆卸、包装、搬运和安装调试工作,确保设备在搬迁过程中不受损坏,并能正常运行。
3、文件资料搬迁组负责人:_____职责:负责公司各类文件资料的整理、打包、搬运和归档工作,保证文件资料的完整性和安全性。
4、后勤保障组负责人:_____职责:负责搬迁所需的物资采购(如纸箱、胶带、标签等),为搬迁工作人员提供餐饮和饮水服务,以及新办公区的后勤保障工作。
5、安全保卫组负责人:_____职责:负责搬迁过程中的安全保卫工作,防止物品丢失和损坏,维护现场秩序。
办公区搬迁策划书范文3篇
![办公区搬迁策划书范文3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/1b2e008532d4b14e852458fb770bf78a65293aaf.png)
办公区搬迁策划书范文3篇篇一《办公区搬迁策划书》一、搬迁背景随着公司业务的不断发展,原办公区已无法满足日常办公需求。
为了提供更舒适、高效的办公环境,公司决定搬迁至新办公区。
本次搬迁将涉及办公家具、设备、文件资料等的整理与搬迁,需要进行详细的策划和组织。
二、搬迁目标1. 确保搬迁过程的顺利进行,尽量减少对日常办公的影响。
2. 保证办公设备和物品的安全搬迁,避免损坏或丢失。
3. 合理规划新办公区的布局,提高办公效率。
4. 控制搬迁成本,确保预算内完成搬迁工作。
三、搬迁时间安排搬迁工作预计在[具体日期]进行,具体时间安排如下:1. [日期]:完成办公区的清空和整理工作。
2. [日期]:开始搬迁办公设备和物品。
3. [日期]:完成新办公区的布局和设备安装。
4. [日期]:进行办公区的清洁和整理。
四、搬迁前准备工作1. 成立搬迁工作小组,负责搬迁的组织、协调和监督工作。
2. 制定详细的搬迁计划,包括搬迁流程、时间安排、人员分工等。
3. 对办公设备和物品进行盘点和登记,确保物品的完整性和准确性。
4. 提前预订好搬迁所需的车辆和设备,并确保其按时到达。
5. 准备好必要的包装材料,如纸箱、泡沫板、封箱胶带等。
6. 通知相关部门和人员搬迁时间,提前做好准备工作。
五、搬迁实施步骤1. 按照搬迁计划,依次将办公家具、设备、文件资料等搬出办公区,并进行登记和标记。
2. 在新办公区,按照预定的布局和位置,将办公家具、设备等摆放到位,并进行调试和安装。
3. 对搬迁过程中产生的垃圾进行清理和处理,保持办公区的整洁和卫生。
4. 组织人员对新办公区进行全面检查,确保设备和设施正常运行,无安全隐患。
六、注意事项1. 搬迁过程中要注意保护办公设备和物品的安全,避免碰撞和损坏。
2. 对重要文件和资料要进行妥善保管,避免丢失或泄露。
3. 搬迁过程中要保持办公区的秩序,避免造成混乱和拥堵。
4. 搬迁完成后要及时清理和整理办公区,恢复正常办公秩序。
新办公室搬迁方案
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新办公室搬迁方案背景介绍:公司近期发展迅速,为了满足业务需求和提升工作环境,决定搬迁至新办公室。
本文将详细介绍新办公室搬迁方案,包括搬迁计划、搬迁流程、设备搬迁、员工安排等内容。
一、搬迁计划1. 搬迁目标新办公室将提供更大的空间、更好的设施和更舒适的工作环境,以促进员工工作效率和团队合作。
2. 搬迁时间估计搬迁时间为两个月后的下一个周末,以便尽量减少对业务的影响。
3. 搬迁预算根据初步估算,搬迁预算为XXX万元,其中包括新办公室租金、装修费用、设备搬迁费用等。
二、搬迁流程1. 搬迁筹备成立搬迁项目组,负责搬迁计划的制定、预算的编制、供应商的选择等工作。
项目组将与各部门密切合作,确保搬迁顺利进行。
2. 新办公室选址项目组将考虑新办公室的地理位置、交通便利性、周边配套设施等因素,以确保员工的工作和生活便利。
3. 办公室装修项目组将与设计公司合作,根据公司需求和员工意见,制定装修方案。
装修包括墙面涂料、地板材料、照明设备、办公家具等。
4. 设备搬迁项目组将制定设备搬迁计划,确保设备的安全搬迁至新办公室。
同时,项目组将与供应商协调,确保网络、电话、电力等基础设施的正常运行。
5. 员工安排项目组将根据新办公室的规模和布局,制定员工的工位安排。
同时,将组织员工参预新办公室的装修和搬迁工作,增强员工的归属感。
三、设备搬迁1. IT设备项目组将与IT部门合作,制定IT设备搬迁计划。
包括服务器、电脑、打印机等设备的搬迁和重新安装。
同时,将确保网络设备的正常运行。
2. 办公设备项目组将与行政部门合作,制定办公设备搬迁计划。
包括桌椅、文件柜、会议室设备等的搬迁和重新布置。
3. 通讯设备项目组将与通讯部门合作,制定通讯设备搬迁计划。
包括电话、传真机、视频会议设备等的搬迁和重新设置。
四、员工安排1. 工位安排项目组将根据员工的职位和工作需求,制定工位安排计划。
同时,将充分考虑员工的工作习惯和沟通需求,提供舒适的工作环境。
办公地点搬迁方案
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办公地点搬迁方案办公地点搬迁方案(通用5篇)办公地点搬迁方案1一、准备工作1、确定搬迁日期:2021年3月27日-31日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于2021年3月25日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。
初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。
办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。
二、具体工作安排(一)整理:1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行整理。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
(二)拆卸:1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品――电脑”的字样。
办公场地搬迁方案
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办公场地搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原办公场地已无法满足公司发展的需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定搬迁至新的办公场地。
二、搬迁目的本次搬迁旨在优化办公空间,提升公司形象,促进团队协作,为公司的持续发展提供有力支持。
三、新办公场地概述新办公场地位于具体地址,交通便利,周边配套设施完善。
总面积为具体面积平方米,分为办公区、会议室、休息区等多个功能区域。
四、搬迁时间安排1、准备阶段(开始时间 1结束时间 1)成立搬迁工作小组,负责统筹协调搬迁工作。
制定详细的搬迁计划,包括物资清单、人员安排、时间进度等。
通知员工搬迁相关事宜,做好员工的思想工作。
与新办公场地的物业进行沟通,确定入驻时间和相关事宜。
2、打包阶段(开始时间 2结束时间 2)各部门员工对自己的办公用品、文件资料进行整理打包,并贴上标签,注明部门、姓名和物品名称。
对公共区域的物品,如打印机、复印机、饮水机等,由指定人员进行打包。
3、搬迁阶段(开始时间 3结束时间 3)按照预定的搬迁顺序,将打包好的物品搬运至运输车辆。
运输过程中,要确保物品的安全,避免损坏和丢失。
到达新办公场地后,按照预先规划的位置进行卸货和摆放。
4、整理阶段(开始时间 4结束时间 4)员工对自己的物品进行整理和摆放,恢复工作状态。
对网络、电话等设备进行调试,确保正常运行。
对新办公场地进行清洁和整理,营造良好的工作环境。
五、搬迁工作小组及职责1、总指挥负责搬迁工作的总体指挥和协调。
解决搬迁过程中出现的重大问题。
2、后勤保障组负责搬迁所需物资的采购和准备,如打包材料、标签、工具等。
安排搬迁期间的餐饮和饮用水供应。
3、设备搬迁组负责办公设备、家具的拆卸、搬运和安装。
对设备进行调试和检测,确保正常运行。
4、资料搬迁组负责文件资料的整理、打包和搬运。
确保资料的安全和完整,避免丢失和泄露。
5、网络通讯组负责网络、电话线路的迁移和调试。
保障搬迁期间的通讯畅通。
办公室搬迁方案13篇
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办公室搬迁方案办公室搬迁方案13篇为了确保事情或工作扎实开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。
那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编为大家整理的办公室搬迁方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室搬迁方案1一、准备工作1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。
初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。
办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。
二、具体工作安排(一)整理:1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行整理。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
(二)拆卸:1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2023年单位搬迁方案 办公室搬迁方案模板
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2023年单位搬迁方案办公室搬迁方案模板为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,经常需要提前预备一份详细、具体、针对性强的方案,方案是书面方案,是详细行动实施方法细则,步骤等。
方案书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇方案呢?下面是我为大家收集的方案策划书范文,仅供参考,盼望能够关心到大家。
单位搬迁方案办公室搬迁方案篇一1、统一搬迁原则。
亲密联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作平安、有序、文明、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按方案时间节点完成搬迁;3、听从全局原则。
各组室在搬迁过程中要听从作业区整体支配,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作乐观性,明确各组室分工,协作搬迁小组的工作支配,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
组长:成员:1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:(1)组织、策划本次搬迁的全面工作(2)争论制订部门搬迁的工作方案并组织实施(3)协调搬迁工作中消失的冲突和问题(4)准时调度搬迁的过程(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:(1)负责区域搬迁活动的指导与组织(2)负责区域搬迁活动的监督(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施(4)帮助组特长理在搬迁过程中消失的问题(5)准时调度负责区域内的搬迁活动的进度(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责(1)把握本组室的搬迁时间及方案。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室帮助包装,提前告知搬迁组认可1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置图并根据设计对各组室办公区块进行安排。
办公室搬迁工作方案
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办公室搬迁工作方案办公室搬迁工作方案篇1为保证生活区及办公室能顺当搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能快速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:一、指导思想1、统一搬迁原则。
亲密联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐的进行;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;3、听从全局原则。
各组室在搬迁过程中要听从工程部整体布置,独立自主,以本组室搬迁为主,充足发挥各组室的工作主动性,明确各组室分工,协作搬迁小组的工作布置,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员组长:XX成员:工程部及各班班组长1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:(1)组织、策划本次搬迁的全面工作。
(2)商量制订部门搬迁的工作方案并组织实施。
(3)协调搬迁工作中显现的冲突和问题。
(4)按时调度搬迁的过程。
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:(1)负责区域搬迁活动的指导与组织。
(2)负责区域搬迁活动的监督。
(3)负责执行搬迁活开工作方案的实施。
(4)帮助组特长理在搬迁过程中显现的问题。
(5)按时调度负责区域内的搬迁活动的进度。
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
3、各组室搬迁协调人工作职责(1)把握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置。
(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人。
(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室帮助包装,提前告知搬迁组认可。
三、搬迁前的准备工作1、确定动迁日期:20XX年X月X日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置图并根据设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、装备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
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[工作计划]办公室搬迁方案
办公室搬迁方案(初稿)
为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室,且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:
一、指导思想
1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;
2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员
组长:
成员:
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织
(2)负责区域搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置 (3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人
(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可
三、搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期: 年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。
同时做好设备储存房间的防护防盗措施。
5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。
7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。
8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、具体搬迁工作安排
1、整理
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移
(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁
搬迁前一天
搬迁前一天:
综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设,以确会议室装潢不受破坏。
数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。
综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。
综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。
该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。
并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。
并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁第一天
上午9:00——11: 00
为保证不影响各组室正常工作,采取部分搬迁,即各组室自行调增搬迁顺序,保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。
各组室确认会议室办公区域划分,并安排人员搬移部分办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。
如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由综合办公室统一安排放置。
数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。
下午 14:00——17:00
各组室搬迁剩余的办公家具,如有需继续办公人员,由组室负责协调安排,保证不影响重要工作的完成。
将需要搬迁至料库的家具整理、固定、
密封好,在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点,各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。
搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由综合办公室。
数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络,保证办公电话、网络的顺利运行,各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。
晚上 20:00——22:00
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。
并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路,确保新办公区域内每台电脑能顺利联网,每部电话能正常运作。
并检查是否因搬家影响,造成电路线路的损坏,并恢复以损坏的电路线路。
保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。
通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;
搬迁第二天
上午 9:00
提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房,作为领导休息房间,并将四楼娱乐室整理干净,作为临时会议室。
综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放置,并做好重要资料的密封、保密工作。
将领导卧室内的常用家具,床品等搬入四楼已安排好的房间内,搬迁过程中注意统一整理,统一放置,以免出现混乱。
下午14:00
将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间,综合办公室做好搬迁物品的统计工作,以便搬迁过程中,不因搬迁过程的混乱,造成资
料、办公用品的遗失等。
数字化办公室在搬迁完成后,对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试,确保办公设备的正常运行。
综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫,确保以遗留一份资料,一件办公用品。
五、注意事项
1、清空办公桌抽屉,文件柜,配柜,资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。
家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。
需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。
3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品(提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置(
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管(
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。
电脑拆线接线由使用员工完成。
笔记本电脑由员工自带。