竞争性谈判邀请函——电梯使用质量安全活动招投标书范本

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竞争性谈判邀请函
根据鄂财计[]-号计划函要求，湖北省质监局就“电梯使用质量安全活动”项目进行政府采购，资金来源：财政拨款，采购方式：竞争性谈判，欢迎符合资质条件并对此感兴趣的响应供应商参加本项目的谈判。

一、项目编号：鄂财计[]-
二、项目名称：电梯使用质量安全活动
三、谈判内容：电梯使用质量安全活动，具体技术及商务要求详见本项目竞争性谈判采购文件内容。

四、供应商资格及基本条件
、应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
、符合招标文件规定的资格条件要求，有能力提供采购货物及相关服务的供应商。

、应是在国家相关行政管理部门注册且为独立法人机构。

五、邀请单位：经采购单位认可，符合采购文件要求，报名参加本采购项目供应的供应商。

六、本项目预算金额为万元，供应商最终报价超过预算金额的，其报价为无效报价。

本项目采用最低价成交评标法。

供应商如需查询技术要求,可将您的联系方式发送邮件至hbzjxck@.com，也可直接到我处查阅竞争性谈判采购文件。

七、谈判响应文件递交：
谈判文件递交截止时间：年月日：时（北京时间）
谈判文件递交地点：湖北省质量技术监督局特设处
八、谈判信息：
谈判时间：年月日：时（北京时间）
谈判地点：湖北省质量技术监督局特设处
九、供应商质疑及受理
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. 供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以在公告发布之日起三个工作日内向湖北省质量技术监督局提出质疑；认为成交结果使自己的权益受到损害的，可以在公告发布之日起七个工作日内向湖北省质量技术监督局提出质疑。

. 提出质疑的供应商应提交书面质疑函原件。

质疑函应有法人代表签字、、单位公章及附相关证据材料，同时将质疑函电子文档传至邮箱：hbzjxck@.com。

. 受理质疑电话：-
十、联系方式：
采购人：湖北省质量技术监督局
联系人：张思聪联系电话：-
地址：湖北省武汉市武昌区东湖路号
第二章谈判须知
一、总则
. 适用范围
. 本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目。

. 定义
.“采购人”是指：湖北省质量技术监督局。

.“监管机构”是指：湖北省财政厅政府采购管理处。

.“谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。

如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。

.“货物”是指按本文件规定，成交供应商须向采购人提供的一切货物、手册及其他资料和材料。

. “服务”是指按本文件规定，成交供应商须承担的系统集成、网络工程、软件开发的设计、开发、集成、培训、维修、运输及其他类似义务。

.“响应文件”是指：谈判供应商根据本文件要求编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。

. 谈判供应商的基本条件
.如经营、开发或承担本类项目的货物和服务，国家有相关资质要求的，谈判供应商必须已经取得并出具相应的资质证书。

.谈判供应商必须具有履行合同所必需的财务、技术、人员和服务能力,并能按本文件的要求供货、安装调试、提供技术服务。

.谈判供应商应具有本项目采购货物的开发和服务的经验，并提供相关的证明文件和资料。

.若本项目采购货物有生产许可证、强制认证要求的，谈判供应商必须已取得并提供该货物的生产许可证和强制认证证书。

. 若本项目采购的货物和技术服务国家有强制性规范或行业标准要求的，谈判供应商必须提供该货物已通过相关认证证书及能实施该种服务的认证证书。

. 费用
. 谈判供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。

.湖北省质量技术监督局不向成交供应商收取服务费。

二、响应文件的编制
. 响应文件编制基本要求
.响应文件以及与湖北省质量技术监督局就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。

.谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

.响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

.如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。

.响应文件的组成
不限于以下谈判书包含的内容,应该有的必须提供,如未提供,谈判小组有权拒绝其谈判文件：
()报价一览表
()法定代表人授权书
()法定代表人身份证明书
()供应商的资格声明
()分项报价表
()采购需求响应、偏离说明书
()与本次谈判有关的技术文件
()供应商认为需提供的相关资料
()与本次谈判有关的资格证明文件
. 计量单位：除技术要求中另有规定外，本文件所使用的计量单位均应采用国家法定计量单位
三、报价有效期
. 本项目谈判有效期为规定的谈判之日算起六十个日历日，在此期间内响应文件有效。

谈判结束后，在有效期内谈判供应商不得改变谈判报价、质保期及承诺的全部义务。

谈判有效期比本文件规定短的，湖北省质量技术监督局将视响应文件无效予以拒绝。

. 在特殊情况下，在原谈判有效期满之前，湖北省质量技术监督局可向谈判供应
商提出延长谈判有效期的要求。

这种要求与答复均应采用书面形式。

谈判供应商可以拒绝湖北省质量技术监督局的要求。

同意延长谈判有效期的谈判供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。

四、响应文件的份数、封装和递交
.按照本招标文件的要求，制作投标文件并进行封装。

.所有响应文件应于第一章“谈判邀请函”中规定的时间前递交到湖北省质量技术监督局。

.按《政府采购法》的规定，湖北省质量技术监督局将拒绝或原封退回在其规定的递交响应文件截止时间之后收到的任何响应文件。

五、谈判小组的组成
. 本次谈判由湖北省质量技术监督局负责组建。

六、谈判的步骤和确定成交供应商办法
. 谈判供应商授权代表及其项目相关的商务技术人员按要求参加本项目谈判过程。

. 谈判小组将按照随机抽签的顺序决定谈判供应商的谈判顺序，并与谈判供应商分别进行谈判。

.谈判过程
.谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。

谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

.谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定谈判供应商符合谈判文件要求的，该谈判供应商即为合格的供应商。

第一轮谈判谈判小组未能确定合格谈判供应商的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。

.第二轮谈判谈判小组未能确定合格的谈判供应商的，再对谈判文件修正后进行第三轮谈判。

以此类推。

.对合格的谈判供应商在同一时间作最后报价，并同时递交谈判小组。

谈判小组按报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，如果出现相同最低报价，谈判小组将要求所有谈判供应商再次报价，直至确定只有一个最低报价为止，并形成谈判报告。

.谈判供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止；
终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。

七、付款方式
. 货物（服务）验收合格后，采购人将政府采购合同原件、验收报告、发票，上报省财政厅政府采购管理处批准，在规定的时间内办理相应金额的货款支付手续。

第三章技术部分要求说明
按照省质监局的工作计划，拟举办一场电梯使用质量提升行动，包含电梯质量安全培训，电梯应急救援演练和电梯安全进学校、进社区等活动。

一、地点、时间
地点：电梯使用质量安全提升行动
时间：年月
二、电梯质量提升内容
宣传电梯政策法规（国务院、省电梯质量安全意见），组织电梯使用管理、维保管理培训，并组织研讨，听取企业意见建议，研究下步电梯安全工作思路；观摩应急救援演练，开展电梯安全宣传活动。

三、组织
主办单位：湖北省质量技术监督局。

承办单位：采购单位。

五、参加演练单位及人员
省内电梯使用单位、维保单位负责人或安全管理人员（每个市州-人）。

省、市级新闻媒体。

预计培训、观摩演练总人数-人。

第四章竞争性谈判响应文件格式
封面：
政府采购
响应文件
（正本/副本）
采购编号：
项目名称：
报价内容：
谈判供应商名称：（公章）
日期：年月日
谈判申明
致：湖北省质量技术监督局
依据贵方（采购项目名称）（采购编号）项目第包政府采购的谈判邀请，我方代表（姓名，职务）经正式授权并代表供应商（供应商的全称、地址）提交下述文件正本一份、副本一份。

、报价一览表
、法定代表人授权书
、法定代表人身份证明书
、供应商的资格声明
、分项报价表
、采购需求响应、偏离说明书
、与本次谈判有关的技术文件
、供应商认为需提供的相关资料
、与本次谈判有关的资格证明文件
在此，我方宣布同意如下：
、所附《报价一览表》中规定的应提交和交付的服务承包投标总报价为（注明币种，并用大写和小写表示的投标总报价）。

、将按谈判文件的约定履行合同责任和义务。

、已详细审查全部谈判文件及补充通知等文件（如果有的话），我们完全理解并对此无异议。

、本报价文件的有效期自开标之日起至年月日，共个日历日。

、同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。

、与本报价有关的一切正式往来信函请按如下地址邮寄或传真。

通讯地址：
传真：
电话：
电子邮件：
法定代表人或委托代理人签字：
供应商名称（公章）：
日期：
开户银行：
账号/行号：
、报价一览表
供应商名称：
（）所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到小数点后二位。

（）价格应按照第二章谈判须知的要求报价。

（）此表除保留在报价文件中外，另复制一份与一份报价书（原件）、法定代表人授权书（原件，或法定代表人身份证明书原件）、投标保证金缴纳证明（复印件）一起另外密封装在一个小信封中。

谈判供应商法定代表人或授权代表签字：
谈判供应商名称（签章）：
时间：年月日
、法定代表人授权书
兹授权同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称）采购活动的供应商代表人，全权代表我公司处理在该项目采购活动中的一切事宜。

代理期限从年月日起至年月日止。

授权单位（签章）：
法定代表人（签字或盖章）：
签发日期：年月日
附：
代理人工作单位：
职务：性别：
、法定代表人身份证明书
兹证明（姓名）在我单位任职务，系（供应商）的法定代表人。

供应商（盖章）：
法定代表人（签章）：
性别：年龄：
身份证号码：
注：
、本表适用于供应商不授权代理人，而由法定代表人直接参加谈判并签署报价文件的情况。

、如供应商具有企业法人代表证书，则还应在本证书后附上企业法人代表证书复印件。

、供应商的资格声明
、名称及基本情况
（）单位名称：
（）地址：邮箱：
电话：传真：
（3）成立或注册日期：
（4）公司性质：
（5）法定代表人或主要负责人：
（6）员工人数：
（7）注册资本：
（8）实收资本：
（9）上年末资产负责表：
）固定资产
原值：净值：
2）流动资产：
3）长期负债：
4）短期负债：
、供应商认为需要声明的其他情况：
兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照（政府采购代理机构）要求出示的有关证明文件。

供应商名称：
供应商签字：
电话：
传真：
日期：年月日
近三年主持和参与类似项目业绩一览表及证明文件
供应商名称：
注
、本表如不足填写，供应商可自行添加。

供应商法定代表人或委托代理人签字：
供应商名称（签章）：
时间：年月日
、分项报价表
谈判供应商：
说明：
供应商可自行制定相应表格并作详细说明。

谈判供应商法定代表人或授权代表签字：
谈判供应商名称（签章）：
时间：年月日
、采购需求响应、偏离说明表
供应商名称：
说明：
供应商应对谈判文件第三章，逐条说明所提供货物及服务已对谈判文件的技术、商务规格做出了实质性的响应，并申明与技术、商务规格条文的偏离和例外。

特别对有具体参数要求的指标，供应商必须提供所投设备的具体参数值。

如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制谈判文件要求，将可能导致报价被拒绝。

供应商法定代表人或委托代理人签字：
供应商名称（签章）：
时间：年月日
、与本次谈判有关的技术文件
演练方案
、演练方案
（）建设方案，包括但不限于对下列内容作出实质性响应；
○1对拟演练项目的完整概述，包括项目名称、演练内容、投资规模、资金来源等。

○2对市场和周边环境作出详细的分析说明；
○3对演练、培训、效果等方面提出详细的建设计划，并附有技术路线说明，实施周期说明，人员投入说明等；
○4对建设过程中可能出现的风险提出有效的控制措施；
○5质量保障措施；
○6售后服务承诺，售后服务细则；
○7其它。

（）初步的项目设计方案（含初步的项目投资预算分项报价表）说明：投标人应按照上述要求并结合评标办法中明确的评价内容组织相关的证明材料。

、其他内容
供应商认为需要提供的其他技术证明文件及资料。

5）供应商认为需提供的相关资料
6）与本次谈判有关的资格证明文件。