卖方写报检的函电

卖方写报检的函电
摘要：
一、函电背景
二、报检要求
三、报检文件准备
四、报检时间及流程
五、注意事项
六、合作期待
正文：
【一、函电背景】
尊敬的卖方：
您好！我们是一家从事国际贸易的企业，近期与您建立了业务往来。

根据双方签订的合同，贵公司将向我方供应一批货物。

在此，我们特致函请求贵公司协助我方完成报检手续。

【二、报检要求】
为了确保货物的质量和安全，根据我国相关法律法规及标准，我们需要对货物进行报检。

请您务必按照以下要求准备相关报检文件：
1.产品合格证明：包括生产厂家的产品质量检验报告、产品说明书等。

2.报检申请表：请详细填写报检申请表，并加盖贵公司公章。

3.贸易单据：如销售合同、发票、提单等。

【三、报检文件准备】
请您将上述报检文件准备齐全后，通过电子邮件或其他途径发送给我方。

我方收到文件后，将尽快安排报检事宜。

【四、报检时间及流程】
报检时间预计为五个工作日。

具体流程如下：
1.我方收到报检文件后，将文件提交至检验检疫机构。

2.检验检疫机构对货物进行现场查验，并对相关文件进行审核。

3.如货物及文件符合要求，检验检疫机构将发放《入境货物检验检疫证明》。

【五、注意事项】
为确保报检工作的顺利进行，请您务必注意以下事项：
1.报检文件务必真实、完整、准确。

2.请您提前准备好报检文件，以免延误报检时间。

3.若货物不符合检验检疫要求，请您及时与我方沟通，协商解决办法。

【六、合作期待】
我们期待与贵公司建立长期、稳定的合作关系。

希望贵公司在此次报检工作中给予积极配合，共同为双方的友好合作创造良好基础。

感谢您的支持与配合！如有任何问题，请随时与我方联系。

顺祝商祺！。