浅谈如何实现设备资产生命周期管理

浅谈如何实现设备资产生命周期管理
当今市场企业之间竞争激烈残酷，实现设备与资产的对应，科学分析不同生产设备消耗的费用，对设备进行合理管理，在降低成本投入的基础上使设备的使用寿命得以延长，是提高企业竞争力的重要措施，因此，有必要对ERP系统下的设备资产全生命周期管理进行探讨。

一、设备资产全生命周期管理理论
全生命周期管理指长期考虑设备及项目的经济效益，在预期的生命周期内对设备更新、改造、安装以及项目规划直到报废整个过程进行整体性考虑，在确保其稳定性基础上，而采用的最大限度降低全生命周期成本的管理方法。

全生命周期管理涉及信息化思想、集成化思想以及全过程思想三个重要思想，强调从固定资产形成至退出的这一过程，实现管理规则、领导及组织、管理目标与理念的统一，以此为基础构建集成化的管理信息系统。

为确保设备全生命周期管理的实现在树立科学管理理念的基础上，积极制定与完善设备资产全生命周期管理的相关标准及规范，为评价、分析、估算成本参考。

同时，将设备全生命周期不同阶段的数据加以收集与汇总，构建专门的数据库，并利用专门的软件进行计算与分析，为制定合理的设备管理决策提供参考依据。

二、基于ERP系统的设备资产全生命周期管理
基于ERP系统的设备资产全生命周期管理时，为最大限度的降低成本投入，在实施设备资产全生命周期管理应注重以下内容的落实：
1.重视在建项目管理
在建项目的管理应注重从建设初期以及建设完成后两个方面入手，其中项目建设开始阶段应将设备需求清单与项目工作分解结构挂钩，而后利用设备清册程序，在满足项目预算的基础上，完成采购申请与订单的制定，并将其纳入到物资管理采购阶段的内容之中。

当建设项目完成后，利用项目转资实现已安装设备至设备清单的转换。

与此同时，在固定资产的卡片上记录项目上的费用转资，并在系统内部完善设备清单与固定资产卡片上对应关系的构建，从源头上实现设备资产的对应。

2.设备资产联动的实现
项目开始之初完成了账、卡、物之间的对应，除此之外还应借助专门的程序实现创建设备到资产卡片上的自动关联。

例如，在系统中设置专门的设备与资产联动程序，一旦设备创建就会随之生成一张空卡片，而后由财务人员对其进行维护。

为避免资产卡片与设备台账信息之间出现差错，应将线路长度、功能位置及保管人员等信息设定为非空字段。

一旦修改设备上的相关信息时就会引发资产联动程序，使对应资产卡片上反映出修改的信息。

另外，为确保ERP系统内设备台账具备较好的完整性，应预留多个接口，实现其他系统与ERP系统的良好的融合。

例如，在ERP中设立通信及自动化设备台账，并当新增设备时与资产卡片联动。

而且ERP系统中创建的资产卡片号借助接口想专业系统回传，同时实现更新与回传设备状态，为系统间的信息共享提供保障。

3.设备维修工单管理
对设备进行维修与管理时，传统的做法并未将设备更新、改造以及检修与成本形成对应关系，给设备全生命周期中费用的控制带来较大困难。

而ERP系统统管理设备检修情况以检修工单的形式实现。

所谓工单以一种控制工作进度归集检修工作成本的工具，要求不同的工单与大修项目工作分解结构相对应，以实现控制财务预算的目标。

一旦检修项目结束工单上的费用会被汇总到财务与之对应的科目上。

财务人员对完成的业务工单实施成本结转，进行生成相关的财务凭证。

如其他专业系统产生检修工单，先经由接口传输至ERP生产系统中，而后补充填写对应项目工作分解结构，最终将其纳入成本管理中。

4.业务流程的规范性
在ERP系统中实现工作流程的开发，能够进一步提升设备全生命周期管理时相关数据的可追溯性与完整性。

接下来对ERP系统开发的两个工作流程进行简单探讨：
（1）设备资产的调拨流程
为确保调拨发生时，资产卡片与台账信息的及时更新，确保系统各个信息的同步性，开发设备资产调拨流程。

具体流程为：首先将设备管理部门专责填写的设备资产回拨单调出，使工作流得以触发，而后将财务部门资产专责调出交由相关负责人进行审核，通过审核后将单位主管领导审批调入，由实物管理部门对调单的信息加以维护；其次，当通过部门负责人审批后交由财务部门进行审核，通
过领导审核后，要求上级财务及实物管理部门审批；最后，如通过上级单位审批，则审批流程完成，而后交由上级单位资产会计实施账务调拨的处理，获得调出与调入单位资产调拨凭证，在上级单位列账凭证完成的基础上，交由调入、调出单位对设备台账信息进行更新。

（2）设备资产报废流程的开发
当资产报废时首先由保管人提出申请，而后由专门的技术人员进行技术鉴定，符合报废要求后交由相关负责人审批，审批通过有财务负责人进行审核，并上交分管单位领导进行审批。

一旦通过审批要求上级单位相关负责人及财务负责人进行审核，通过后审核后由保管人员负责台账信息的更新，并要求财务固定资产专责实施财务制证。

这一工作流程使设备报废工作效率得以显著提高，很好的实现了设备资产信息间的同步。

5.对报表的分析
在ERP系统中存在设备资产基础数据的基础上可设计专门的报表，为分析设备全生命周期奠定基础。

而且将检修费用、材料费用、设备状态等信息输入到资产全生命周期管理系统中。

三、总结
研究表明，基于ERP系统的设备资产全生命周期管理有效的解决了设备资产存在的不对应问题，使设备与资产的对应率得以显著提高。

同时，通过对设备资产全生命周期管理为准确、及时分析设备资产的关键性指标提供了可能，使决策层更好的掌握设备资产状况，从而做出准确的决策。

参考文献
[1]赵波.资产全生命周期管理在核电ERP中的研究与应用[D].华北电力大学，2013.
[2]潘大志.基于ERP系统的设备资产全寿命周期检修管理模式设计[J].内蒙古电力技术，2012，03：73-76.。