办公用品领用管理制度范本(三篇)

办公用品领用管理制度范本
一、目的和适用范围
本制度的目的是规范办公用品的领用管理，确保办公用品的合理使用和保管，提高办公效率和资源利用率。

适用范围包括全体员工以及与公司有合作关系的相关人员。

二、办公用品的分类和管理
1. 办公用品分类
根据使用频率和用途，办公用品分为常用办公用品、专业办公用品和耗材类办公用品。

常用办公用品：包括笔、纸张、文件夹、订书机、计算器等常见办公用品。

专业办公用品：包括电脑、打印机、复印机、传真机等专业性较强的办公设备。

耗材类办公用品：包括墨盒、墨水、碳粉、纸张等需要定期更换的办公用品。

2. 办公用品的管理
（1）库存管理
公司设立专门的办公用品库房或仓库，专人负责管理办公用品的采购、库存和发放。

库存数量要根据实际需求进行合理规划，避免因库存过多或过少造成资源浪费或影响工作进展。

（2）领用申请
员工需要办公用品时，需填写领用申请单，详细注明需要领用的物品名称、数量和用途，并由直接主管签字审核。

（3）发放和登记
经过审核的领用申请单交给库房管理员进行办理。

库房管理员根据领用申请单的内容，发放相应的办公用品，并在库存记录本上登记领用人、领用日期和领用数量等信息。

（4）归还和报废
职员在使用过程中，如遇到办公用品损坏或无法继续使用的情况，应及时向直接主管报告，并由主管确定是否需要进行报废。

报废的办公用品要进行清点和登记，并由主管及时安排处理。

三、办公用品的使用规定
1. 合理使用
员工需根据实际需要合理使用办公用品，避免浪费。

禁止私自占用或擅自领用公司财产，如发现违规使用者将受到相应的处罚。

2. 维护保养
员工在使用办公用品时应注意保持整洁，及时清理和保养设备，保持正常的工作状态。

对于需要定期维护的设备，应按照规定进行维护保养，并及时上报设备故障情况。

3. 分内使用
办公用品只能用于公务活动，禁止将办公用品用于个人或无关活动。

同时，禁止将办公用品私自带离公司使用。

4. 安全使用
员工在使用办公用品时应注意安全，防止发生意外事故。

如出现安全隐患或设备出现故障，请及时向主管或相关部门报告，并按照公司规定进行处理和修理。

四、违规处理
对于违反本制度的行为将受到相应的纪律处分，情节严重者将追究法律责任。

违规情况包括但不限于：私自领取公司办公用品、滥用办公用品、私自占用公司物品、破坏设备或故意浪费办公用品等。

此为办公用品领用管理制度的基本框架，公司可根据实际情况进行调整和完善。

员工应严格按照本制度执行，积极配合公司的管理工作，共同维护公司资源的合理使用和保管。

办公用品领用管理制度范本（二）
一、目的和适用范围
本制度的目的是规范公司办公用品的领用和管理，确保办公用品的合理使用和减少浪费。

适用范围包括全体公司员工。

二、领用申请
1. 员工在需要办公用品时，应填写办公用品领用申请表，包括申请人姓名、部门、联系方式、申请物品、数量等信息，并经主管审批。

2. 领用申请表需附上申请物品的具体用途说明。

三、领用审批
1. 领用申请经主管审批后，由行政部门负责审批并记录。

2. 行政部门有权拒绝领用申请或调整领用数量。

四、领用数量限制
1. 根据工作需要，公司对不同办公用品设定了领用的数量限制。

2. 领用数量超过限制的，需要提前请示并获得行政部门批准。

五、领用流程
1. 员工领用办公用品时，应在领用记录本上填写领用日期、领用物品、领用数量等信息，并签字确认。

2. 行政部门负责保留领用记录本，并定期进行物品盘点。

六、领用归还
1. 办公用品领用后，员工应合理使用，不得私自转借或挪用。

2. 办公用品使用完毕后，应尽快归还给行政部门，以便进行下一次的领用。

3. 如有办公用品损坏或丢失，应立即向行政部门报告，并承担相应的赔偿责任。

七、违规处理
1. 如发现员工违反本制度规定的，行政部门有权根据情节轻重采取相应的纪律处分。

2. 重复违规行为的员工可能会被追究法律责任。

八、制度宣传和培训
1. 公司要定期组织办公用品领用管理制度的宣传和培训，以确保员工的知晓和遵守。

2. 新员工入职时，应进行办公用品领用管理制度的培训。

九、制度更新和修订
1. 行政部门应根据实际情况，定期对办公用品领用管理制度进行评估和修订，并征求相关部门和员工的意见和建议。

2. 修订后的办公用品领用管理制度需重新宣传和培训，确保员工了解并遵守新的规定。

十、附则
本制度自批准之日起生效，凡违反本制度的员工，将承担相应的法律责任，并受到公司纪律处分。

以上所述为公司办公用品领用管理制度范本，具体实施细则可根据公司实际情况进行调整和补充。

办公用品领用管理制度范本（三）
篇1为更好的控制办公消耗成本，规范____基地办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

1、每月____日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好，经部门主管审核，总经理批准后交行政部统一采购。

2、发放时间。

每月____号(如遇假期，顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品、劳保的领用手续。

3、领用方法。

由各部门主管按照当月申报需求计划数量集中一次性领用，办公品费用一次性由当月领用部门分摊，月底考核。

若部门领用超出需求计划的，须经基地总经理签批审核后方可领用。

4、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部门主管审核，总经理批准后方可领用，申领时须以旧换新。

本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

____正能农牧科技有限责任公司
二零____年____月____日
办公用品领用管理制度篇2为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

1、办公用品由行政部负责统一保管，并指定专人负责。

各部门应指定专人统一领用办公用品。

2、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记表》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取。

3、公司各部门所需的办公设备(电脑、打印机、电话机、复印机、桌、椅、档案柜等办公设备)由行政部统一购买。

4、临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经行政办公室确认，总经理批准后购置。

5、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品(包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品)。

如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。

6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。

7、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

8、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

办公用品领用管理制度篇3一、总则
(一)为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

(二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指。

桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、白板笔、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、
印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得用办公设备干私活，谋私利。

不许将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划
(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月____日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政人事部。

经相关领导审核后交行政人员进行登记申领。

(二)行政人员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将采购计划单进行采购。

三、办公用品的发放及领用
(一)个人办公用品的发放
1、办公室新员工入职每人按标准配备笔一支、笔记本一本其他物品根据新员工职位配备。

2、个人领用办公用品应向行政部申请，填写好《个人办公用品申领单》，并在《办公物品领取登记表》上签字即可领用。

个人每月领用低值易耗办公用品的总金额不得超过____元。

3、行政人员根据员工个人领取情况进行统计。

(二)部门办公用品的发放
1、白板笔、文件娄、回形针、订书机、废纸娄、扫把等按区域分配，每办公区分配一套。

2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。

3、行政人员根据部门发放所列物品，各部门领用人领取后需签字确认。

每个月部门领用办公用品的总金额不得超过____元。

(三)电话、计算器、订书机、文件娄、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺、鼠标、键盘等耐用办公用品，已按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。

四、办公用品的交接与收回
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。

1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇
有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人(保管人)的责任，另行处理。