声像档案归档范围及要求

声像档案归档范围及要求
为了提高学院声像类档案工作的质量和管理水平，有效地为学院党政、教学、科研等各项管理工作服务，根据《高等学校声像载体档案工作规范》要求，结合学院实际，特作如下规定。

凡是在学院各项工作活动中直接形成的记录和反映工作、活动过程，具有保存、利用价值的各种声像载体（照片、录音及录像制品、磁盘、光盘等）及其配套文字材料均属声像档案。

一、声像档案的归档范围
1．党政活动类
（1）国家、省、市及浙江大学领导和社会知名人士来院活动(包括视察、座谈等)的声像材料。

（2）历届董事会、党代会、教代会、工代会等党政部门和团代会、学代会学生组织召开的重大会议。

包括：开幕、闭幕场面、领导讲话、代表发言、会议情况等各种声像材料。

（3）学院领导参加教学、科研等活动的声像材料。

（4）学院民主党派的重大活动。

（5）校庆、学校评估、各类重要纪念活动的声像材料。

（6）国内外有影响的教授、专家在学院访问活动的声像材料；学院授予院外人员名誉职务、称号的声像材料。

（7）其它有关党政活动中所形成的有重要意义的声像材料。

2．教学类
（1）开学及毕业典礼，领导、来宾讲话、师生代表发言等活动的声像材料。

（2）历年新生（本科生、硕士生）及新进教职工进入学院的校园卡照片。

（3）历届毕业生（本科生、硕士生）的毕业合影照片，优秀毕业生照片。

（4）教学名师的讲课、学生听课、论文答辩、实验、电化教学等声像材料。

（5）学生军训、实习、社会实践、社会调查、参加各种竞赛活动的声像材料。

（6）奖学金设立及颁奖大会的声像材料。

（7）其它有关教学活动中形成的有重要意义的声像材料。

3．科研学术类
（1）重点、大型科研课题评审、鉴定会的声像材料。

（2）学院及各部门、分院主办或承办的有影响的学术活动、学术会议，包括会开幕、闭幕式、大会发言、著名学者报告等的声像材料。

（3）著名专家来学院作学术报告的声像材料。

（4）参加市级以上科技成果展览的声像材料。

（5）师生在科研和学术活动中取得突出成绩的声像材料。

4．外事活动类
（1）外国友人、各种代表团来学院参观访问及赠送礼品的声像材料。

（2）与国外大学合作签订协议、备忘录的全过程的声像材料。

（3）外国留学生在学院学习、外籍教师在学院教学的声像材料。

（4）学院派出国外进行友好访问、考察、进修、留学等声像材料。

5．仪器设备类
（1）价值10万元以上的重大仪器设备的样照和安装调试运行照。

6．文体类
（1）历届运动会开幕、闭幕式、领导讲话、师生代表发言、运动员比赛场面等声像材料。

（2）学院运动队参加各级运动会合影、获奖情况等声像材料。

（3）教职工、学生参加文体及竞赛活动的声像材料。

（4）学院文艺团体演出剧照、演员合影、获奖情况等声像材料。

（5）学院举办的书画、摄影、图片等展览的声像材料。

（6）外单位来学院重大比赛、表演，各种文艺团体来学院演出的重要声像材料。

7．校园建设类
（1）学院各个时期的校园环境的声像材料。

包括：校门、大楼、校牌（校标）等建筑物和校园风光、鸟瞰图等。

（2）学院重大项目的开工、奠基、落成典礼和学院建设规划、模型等声像材料。

8．获奖类（市级以上）
（1）教学活动中获得的奖状及奖品照片。

（2）科研项目成果获奖的奖状及奖品照片。

（3）各类活动中被评为先进集体、文明单位等奖状及奖品照片。

（4）劳动模范先进个人证书、奖章及奖品等照片。

9．人物类
（1）历任董事长、院长、党委书记任职期间的标准照片（纸质照片大小为3CM*5CM，对应的电子照片像素为626*413），学院领导班子、董事会成员及名人的声像材料。

（2）杰出校友返校活动、捐赠仪式等的声像材料。

上述各类归档材料，包括照片（纸质照片、电子照片）、录音录像制品、磁盘、光盘等。

二、声像档案的归档要求
1．各部门、各分院拍摄的照片（纸质和电子），整理后应写好文字说明（包括内容、时间、地点、人物和制作者）在归档时间向图书馆档案室归档移交；电子照片，拍摄像素要求大于300万，分辨率约2048*1536，以JPEG格式采集的电子照片文件大小约2MB—3MB；应选择反映同一内容具有代表性和典型性的若干电子照片归档，所选照片应反映该项活动的全貌，保证完整、准确、系统，且主题鲜明，影像清晰，重要事件、重大活动的照片数量可适当增加；纸质照片一般冲印为5寸大小。

录音录像制品也应有相应的文字说明，包括完成的原本、定稿本、长度、时间、内容简介和制作者等）。

2．毕业生合影照片（纸质和电子）由各分院负责，拍摄后写好文字说明，文字说明包括题名（题写学院及分院名称、届、专业、班级毕业合影）、拍摄时间、拍摄地点、毕业生集体照排位名单（领导和老师注明现任职务，无职务的注明“班主任”或“教师”），照片整理好后在归档时间向图书馆档案室移交。