学校校舍档案管理制度（3篇）

学校校舍档案管理制度
一、总则
为加强学校的校舍档案管理，规范校舍档案的建立、整理、使用和保管，提高校舍档案的完整性和可靠性，保障校舍建筑的安全可靠性和保障学校的正常教学活动，特制定本制度。

二、档案的建立
1. 学校负责按照国家有关规定，对新校舍建设项目的档案进行立案，确保档案建立的及时性和准确性。

2. 校舍档案的建立应包括校舍建设的规划设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告等相关资料。

三、档案的整理
1. 校舍档案应按照文件编号的顺序进行整理，采用分类编纂的方式进行。

2. 档案整理工作由专门的人员负责，根据文件的内容和形式，制定工作任务和流程，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案整理应按照时间顺序进行，对于同一时间段内的文件，按照文件的重要程度和紧急程度进行安排。

4. 整理完成后，应编写档案目录，注明每个档案的文件编号、文件名称、文件页数和存放位置。

四、档案的使用
1. 学校应建立校舍档案的查询制度，明确文件的查阅的权限和程序。

2. 校舍档案的查询应符合国家有关法律和政策的规定，不得侵犯个人隐私和学校的机密。

3. 校舍档案的查询记录应详细记录查询的时间、人员和查询的内容，确保查询工作的透明度和规范性。

五、档案的保管
1. 校舍档案的保管应按照国家有关规定，建立相应的保管制度和安全措施，确保档案的安全可靠性。

2. 校舍档案应存放在专门的档案室内，配备专门的人员进行保管和管理。

3. 档案室应设有防火设施，防止火灾对档案的损失。

4. 档案室应设有安全监控设备，确保档案的安全性。

5. 档案应分类存放，采取划定存区、标记存放位置、定期检查和整理等措施，确保档案的完整性和可靠性。

六、违规处理
1. 对于违反本制度的人员，学校应视情况给予相应的警告、处罚或追究法律责任。

2. 对于严重侵犯校舍档案安全的行为，学校应及时采取措施进行处理，确保档案的安全。

七、附则
1. 本制度自发布之日起执行，学校应全面落实相关制度和措施。

2. 学校应定期对校舍档案管理工作进行检查和评估，及时调整和优化管理制度和措施。

3. 对于重要的校舍档案，学校可以采取复制和备份等方式进行保护，确保档案的完整性和可靠性。

4. 学校可以参照国家有关标准和规定进行校舍档案的管理工作，提高档案管理的规范性和科学性。

学校校舍档案管理制度（2）
校舍档案是维护学校权益，查勘维修房屋，合理使用校舍，反映学校建设历史的重要资料。

为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作服务，根据上级有关规定，特制定本制度：
一、档案的收集
要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。

4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

二、校舍档案管理
1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

2、严格遵守档案整理工作原则。

最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

3、档案整理要充分利用原有的基础。

4、档案的整理必须便于保管和利用。

三、档案的保管
按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。

档案的存放要符合要求。

案卷和目录一致，移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。

四、档案的移交
交接双方必须根据案卷目录清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。

五、查阅和借阅
1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。

3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。

4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

六、档案保密
档案室必须有安全保证，措施到位，查阅、借阅必须在档案室内查阅。

阅后不能乱说，阅览时不能随便翻阅和抄录。

对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。

七、清销
1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄____。

3、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

学校校舍档案管理制度（3）
主要是为了确保学校校舍档案的安全保存、科学管理和便于查询和利用。

具体包括以下几个方面的内容：
1. 档案管理目标：明确校舍档案管理的目标和任务，确保学校校舍档案的完整、准确和具有参考价值。

2. 档案管理责任：明确校舍档案管理的主体和责任分工，确保各个部门和人员在校舍档案管理中履行自己的责任。

3. 档案管理流程：制定校舍档案的收集、整理、编目、保存、借阅和销毁等管理流程，确保档案的有序管理和便于使用。

4. 档案管理制度：制定校舍档案管理的具体制度，包括档案管理的规章制度、操作规程、技术规范和办公制度等。

5. 档案管理工作：明确校舍档案管理的各项工作内容和要求，包括档案的收集整理、档案的存放、档案的修复和保护、档案的鉴定和利用等。

6. 档案管理监督：建立档案管理的监督机制，对校舍档案管理实施定期检查和评估，发现问题及时纠正，确保档案管理工作的规范和有效性。

总之，学校校舍档案管理制度的建立和执行，能够有效地保护学校校舍档案的完整性和可靠性，便于学校日常管理和历史研究。