大事记组织沿革写法
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此种编写方法适合于组织机 构分工明确;档案也按组织机 构分类整理的全宗
3 3 按职能介绍;以档案内容 反映的立档单位的主要职能 为主线;分设若干题目;组成章 节体系;指明题目的准确名称 题目范围内档案的内容 成分 的利用价值
此编写方法适用于立档单 位机构变化较大;或内部不设 组织机构或档案以问题分类 整理的全宗
▪ 2 阶段法：根据机关的重大变革;划分 为若干阶段;在每个阶段内划分为若干 系列进行编写的一种
▪ 3 系列法：以组织机构为主体;按 每个机构及其主要领导成员的变化 作为一个系列进行编写的方法
▪ 4 编年法：将材料按年度分开;然 后按年度顺序;逐年列出该机关的 机构设置;与人员任免等情况的编 写方法
❖ 六 编写要求：用材真实 取舍得当 大事 突出 小事不要 一事一条 切忌冗长
❖七 编写方法：
❖1 内容编排应采用时间—问题进行 记述;即严格按照事件发生的时间顺 序;逐年 逐月 逐日 逐条的记述
❖2 编写人员要随时记载 定期收集; 年终汇总
❖ 3 书写格式：
❖ 1 以年为单位首行居中;跨年度另起一页; 不接续
❖ 2 某月某日;空两格书写;独自一行;以求 醒目
❖ 3 内容记述在某月某日下空两格写;回行 顶格写 若有自然段;段首空两格写;回行 顶格书写 大事发生的时间一律使用阿拉 伯数字
❖4 大事时间：时间记载要确切;一般 应写明年月日;年份均用全数;如1999 年不应写成99年 切忌用最近 近日 月初 月底 上旬等不确切的时间词语 表示 时间如不准确;除需考证外;日期 不清者排于月末;月不清者排于年末; 年不清者一般不予记载
▪ 及人员配置方案的通知精神; XX局履行全州 某某事业行政管理职能;为州人民政府的直 属事业机构正县 内设办公室 基建科和综合 科;编制19名;其中局领导职数3名;科级领导 职数6名 ……
▪ 2 各科室设置及演变情况：
▪ 办公室：设立时间 职能 级别 领导职数配置 等 ;发文字号
▪ 基建科：………
▪ 3 机关成立 合并 撤销;应注明时间批 准机关及文件字号；
▪ 4 印鉴启用时间;印模图形及规格；
▪ 5 建制及其变更情况;注明时间 批 准机关及文件字号；
▪ 6 隶属关系受双重领导的机关;应 写明主要负责机关；
▪ 7 办公地址及其迁移情况
▪ 机关性质 任务 职权范围：略 ▪ 机构设置及人员编制： ▪ 1 组织机构的设置及变化情况； ▪ 2 人员编制及增减情况干部 职工；
▪ 4 按阶段法进行编写;须在每阶段将党 政分开;包括本级党行政的领导机构 本 级党组织行政组织机构；下级党行政 组织
▪ 七 材料的排列：
▪ 党政分设;党前政后；本级在前;下级
在后；主要职能部门在前;临时机构 挂 靠单位在后
▪ 八 编写要求：客观记述;严防遗漏；
条理清晰;排列有序；简明准确;注释详 尽
以上内容简写
二 单位的性质 任务与职责
一单位的性质：属于行政单位还是事业 单位
二单位的主要任务与职责
一般以本单位的三定方案为准;照写即可
三博乐市ＸＸＸ局历任主要领导名录：
姓名 性 族 政治 文化 别 别 面貌 程度
职务
任职文号 任职时间
三 全宗的简要历史
要写明机关档案室是哪一年成立的;
1 3全宗的简要历史:档案来源 数量 起止时间 进馆室时间 整理 鉴定 利用 编研情况 完 整程度 检索工具种类及其它 需要说明的问题
立档单位与全宗简要历史一 般置于全宗介绍的前部分
2 全宗内档案内容与成分简 介主体：
要求：重点突出 叙述准确 完整系统 不加观点 不加评 议;引证材料客观;便于查找 利用
▪ 机关领导人员的任免及变动情况：
▪ 1 党含纪委 政 工 正副职 领导班子成 员及享受单位领导人待遇人员的任免 情况;注明批准机关及文件字号；
▪ 2 内部组织机构处科 股室负责人任免 依据及时间；
▪ 机关所属单位及变化情况：
▪ 1 所属单位名称 隶属关系 职工总数 干 部数 党团员数等情况；
▪ 2 所属单位成立 合并 撤销等变化情况
二档案的起止时间及数量：
截止２００７年;本全宗形成的各类档 案总数量为 卷件;其中；
１ 文书档案：１９５８―２００７年
共 卷件永久 卷;长期
卷;短
期卷
２ 科技档案：２００１―２００６年 共 卷基本建设档案 卷;
３ 会计档案：１９６２―２００７年 共 卷凭证 卷
帐簿 卷;报表 卷;工资表 卷
▪ 二 主要内容： ▪ 机关名称及建制变更； ▪ 机关性质 任务 职权范围； ▪ 机构设置及人员编制； ▪ 机关领导人的任免及变动情况； ▪ 机关所属单位及变化情况名称 性
质 所有制；
▪ 机关名称及建制变更：
▪ 1 机关名称要写明全称;一个机关两个 名称的要加以注明；
▪ 2 机关名称改变;应注明时间 批准机关 及文件字号；
部门的人员共同编写;以档案机构或档 案工作人员为主
▪ 五 编写时间：于次年第一季度末完
成
▪ 六 编写办法：
▪ 1 一般采用阶段法进行编写；不能采 用此方法的可根据实际情况按系列法 或编年法进行编写；
▪ 2 采用任何一种编写方法;均应做到文 字记述与表格领导任免及人员编制等 形式结合方法
▪ 3 编写应保持时间上的连续性;应前后 一致;不得随意变动；
▪ 5 中层科级领导任职情况：
▪ 根据博州党组干字199715号关于XXX等 同志的任免职通知文件精神：刘力任州XX 局办公室主任;于丽任XX局基建科科长
▪ 6 人员增减情况：
▪ 1997年3月;刘江同志由精河县政府 办公室调入州XX局工作 1998年6月;基 建科科长于丽因解决夫妻两地分居问 题;调入乌市水利局 截至1998年12月 31日;博州XX局共有在编人员19人 其 中：男13人;女6人；汉族15人;维族2 人;哈族2人
▪ 三 结构：
▪ 由说明或前言 内容和注释三部分 组成
▪ 说明或前言：位于篇首;应写明收 编范围 年限 完成编写工作时间 主 要编写人姓名
▪ 内容：是组织沿革的中心部分;与 二条相同
▪ 注释材料：位于篇尾;用于提供根 据;列举文件字号;解释易产生歧义 或必须加以说明的情况
▪ 四 编写人员：
▪ 由各机关档案机构或档案 人事 办公
二 全宗介绍的主要内容：
立档单位与全宗的简要 历史;全宗内档案内容与成 分简介;以及全宗介绍的辅 助材料
三 全宗介绍的编写办法：
1 立档单位与全宗的简要历 史
1 1全宗名称:即立档单位全称; 通用简称写在全称后括号内 如:中国博尔塔拉蒙古自治州 委员会博州党委全宗
1 2立档单位简要历史:立档单 位的组建情况;成立时间 地点 机关名称包括更改名称 性质 任务与职能 隶属关系 所辖区 域 内部组织机构设置 权限及 演变情况;历任主要领导干部姓 名情况;立档单位经历的重大事 件;以及撤销与合并的时间和原 因;继行或代行职能机关的名称
3 4 按时期分若干类目介绍;适 用于在不同时期 机构 职能有 重要变化的立档单位所形成的 全宗 在进行介绍时;必须反映 出立档单位活动的阶段性
四 全宗介绍的辅助材料：
利用全宗材料的说明;有关 立档单位历史和全宗历史的 参考材料;以及人名 地名索引 目录 注释等全宗介源自样本博乐市ＸＸＸ局全宗介绍
❖ 本机关成立 合并 撤销 变动 地址迁移 内 部职能部门和临时机构人员编制增减情 况；本机关更改名称 启用印信情况；本 机关发生的重大事件 事故；本机关重大 成果 发明情况；本机关制定 颁发的条 例 规定 办法 细则等规章和规范性文件 情况；
❖本机关重要建筑工程开工 竣工及产 权变更情况；本机关重要设备 仪器 购置及产权变更情况；反映本机关 主要职能活动的基础数字统计情况； 其它具有重大意义或查考价值的大 事 要事
▪
▪
博州XX局历任领导人名录
姓名 林间
性 族 籍贯 别别
男 汉 新疆
职务 局长
起止年月 任职 文号
1996 8 7至今 …
何为 男 回 甘肃 副局长 1997 12 24至 … 今
…… … … … …
……………… …
备注
博州XX局历任科级干部名录
姓名 性别 族别 籍贯
职务 起止年月 任职文号 备注
❖ 5 大事发生的时间 地点 过程 结果等记 载应准确;简明扼要；大事涉及的人物;一 般应写全姓名 职务;机构名称使用简称 时;应先用全称;并加以注明
❖ 八：编写完后;应报主管领导审定;定稿后 再进行归档
组织沿革的编写
▪ 一 名词术语：
▪ 1 组织沿革：系统记载一个机关 地区 或专业系统的组织机构 人员编制 体制 变革情况的一种资料
属于哪个部门主管;目前是否是综合档案室
一档案的来源
博乐市ＸＸＸ局全宗档案材料主要来源于： １本机关制定的 在履行主要职能工作中产 生的文件材料；２上级部门及有关部门形 成的有保存价值的文件材料；３与其他部 门联合发行的文件材料；４下级机关报送 的重要的 汇总性文件材料；５全局性开展 各种阶段性活动形成的文件材料如：三个 代表思想教育活动 防治非典 保持员先进性 教育活动等
❖三 大事记结构：
❖ 时间 内容大事记述 注释三部分组成 大事记的基本结构 其中主干为时间和内 容;注释可根据需要注明材料出处;解释 特定或易产生歧义的名词及必须说明的 情况
❖ 四 编写人员：由本机关办公 秘书部门 制定的专人编写;档案员要对大事记的编 写进行指导;必要时可参与编写
❖ 五 编写原则：尊重历史 尊重事实 不加 评论 简明扼要
博州XX局19961998年 组织沿革
▪ 一 前言：
▪ 本机构沿革主要记述了19961998年 博州XX局机构演变及领导任职情况 编写 时间：1999年4月;编写人:刘平
▪ 二 内容
▪ 1 局机构设置及演变情况：
▪ 1996年5月9日;根据博州政发199621 号文件关于印发博尔塔拉蒙古自治州XX 局职能配置 内设机构
大事记 组织沿革和 全宗介绍的 编写规范
博州档案局业务科
二 大事记的记述范围：
❖ 党和国家以及上级机关颁发的重大 方针 政策 法律 法规 规章制度的情况； 上级机关主要领导人视察 检查本机关 工作情况；上级机关给予本机关的奖励 和处罚情况；本机关召开的重要会议 作出的重大决定;举办或参与的重大活 动情况；本机关领导人的任免及其重要 活动
3 全宗内档案内容与成分简 介的编写：
3 1 按立档单位组织机构分 设题目介绍;把文件所属组织 机构作为划分段落题目的基 础;指出组织机构的名称 存 在时间 组织机构的职能任务 和案卷数量
3 2 介绍该组织机构内档案的 内容和成分及其利用价值;如 组织机构内档案数量较多;可 以再分小题目分别叙述该组织 机构内档案的情况
刘力 男 于丽 女
汉 汉 江苏
办公室 1996 8 7至 主任 今
基建科 1997 6 科长 241998 12
… ……
… … ……
…
………
………
全宗介绍的编写
一 全宗介绍的定义； 二 全宗介绍的主要内容； 三 全宗介绍的编写方法； 四 全宗介绍的辅助材料
一 全宗介绍：
是以文章叙述的形式 介绍某一全宗档案内容和 成分及其意义的一种参考 资料;又称全宗指南 全宗： 机关单位在工作中所形成 的各门类档案的总称
１９ＸＸ年——２００７年
全宗名称：博乐市ＸＸＸ局要写全称后跟通用简称;并用括 号括起来
全宗号：10有全宗号的就写;没有全宗号的就不写
一 立档单位的简要历史
要写明立档单位的组建情况 成立时间 地点变迁 机关名称 的变化包括更改名称;现在建制是县级单位 科级单位 还是 副科级单位;目前编制 人 领导职数 人;隶属关系 内设 组织机构名称;所辖区域
４：声像档案：１９９８――２００７年共
卷册 盒照片档案
▪ 综合科：………
▪ 3 党支部机构设置及演变情况：1997 年1月25日;根据博州直党发〔1997〕8 号文件批复;博州XX局党支部分设为州 直机关党工委直属党支部 某某为党支
部书记;某某为支部组织文员;某某为支 部纪检委员;某某为支部宣传委员
▪ 4 局领导任职情况：
▪ 1996年8月7日;XXX任博州XX局党组书 记博州政任字〔1996〕5号文关于XXX等同 志的任职通知 1997年1月24日; XXX任博州 XX局局长;博州政任字〔1997〕2号文关于 XX等人的任免职通知
3 3 按职能介绍;以档案内容 反映的立档单位的主要职能 为主线;分设若干题目;组成章 节体系;指明题目的准确名称 题目范围内档案的内容 成分 的利用价值
此编写方法适用于立档单 位机构变化较大;或内部不设 组织机构或档案以问题分类 整理的全宗
▪ 2 阶段法：根据机关的重大变革;划分 为若干阶段;在每个阶段内划分为若干 系列进行编写的一种
▪ 3 系列法：以组织机构为主体;按 每个机构及其主要领导成员的变化 作为一个系列进行编写的方法
▪ 4 编年法：将材料按年度分开;然 后按年度顺序;逐年列出该机关的 机构设置;与人员任免等情况的编 写方法
❖ 六 编写要求：用材真实 取舍得当 大事 突出 小事不要 一事一条 切忌冗长
❖七 编写方法：
❖1 内容编排应采用时间—问题进行 记述;即严格按照事件发生的时间顺 序;逐年 逐月 逐日 逐条的记述
❖2 编写人员要随时记载 定期收集; 年终汇总
❖ 3 书写格式：
❖ 1 以年为单位首行居中;跨年度另起一页; 不接续
❖ 2 某月某日;空两格书写;独自一行;以求 醒目
❖ 3 内容记述在某月某日下空两格写;回行 顶格写 若有自然段;段首空两格写;回行 顶格书写 大事发生的时间一律使用阿拉 伯数字
❖4 大事时间：时间记载要确切;一般 应写明年月日;年份均用全数;如1999 年不应写成99年 切忌用最近 近日 月初 月底 上旬等不确切的时间词语 表示 时间如不准确;除需考证外;日期 不清者排于月末;月不清者排于年末; 年不清者一般不予记载
▪ 及人员配置方案的通知精神; XX局履行全州 某某事业行政管理职能;为州人民政府的直 属事业机构正县 内设办公室 基建科和综合 科;编制19名;其中局领导职数3名;科级领导 职数6名 ……
▪ 2 各科室设置及演变情况：
▪ 办公室：设立时间 职能 级别 领导职数配置 等 ;发文字号
▪ 基建科：………
▪ 3 机关成立 合并 撤销;应注明时间批 准机关及文件字号；
▪ 4 印鉴启用时间;印模图形及规格；
▪ 5 建制及其变更情况;注明时间 批 准机关及文件字号；
▪ 6 隶属关系受双重领导的机关;应 写明主要负责机关；
▪ 7 办公地址及其迁移情况
▪ 机关性质 任务 职权范围：略 ▪ 机构设置及人员编制： ▪ 1 组织机构的设置及变化情况； ▪ 2 人员编制及增减情况干部 职工；
▪ 4 按阶段法进行编写;须在每阶段将党 政分开;包括本级党行政的领导机构 本 级党组织行政组织机构；下级党行政 组织
▪ 七 材料的排列：
▪ 党政分设;党前政后；本级在前;下级
在后；主要职能部门在前;临时机构 挂 靠单位在后
▪ 八 编写要求：客观记述;严防遗漏；
条理清晰;排列有序；简明准确;注释详 尽
以上内容简写
二 单位的性质 任务与职责
一单位的性质：属于行政单位还是事业 单位
二单位的主要任务与职责
一般以本单位的三定方案为准;照写即可
三博乐市ＸＸＸ局历任主要领导名录：
姓名 性 族 政治 文化 别 别 面貌 程度
职务
任职文号 任职时间
三 全宗的简要历史
要写明机关档案室是哪一年成立的;
1 3全宗的简要历史:档案来源 数量 起止时间 进馆室时间 整理 鉴定 利用 编研情况 完 整程度 检索工具种类及其它 需要说明的问题
立档单位与全宗简要历史一 般置于全宗介绍的前部分
2 全宗内档案内容与成分简 介主体：
要求：重点突出 叙述准确 完整系统 不加观点 不加评 议;引证材料客观;便于查找 利用
▪ 机关领导人员的任免及变动情况：
▪ 1 党含纪委 政 工 正副职 领导班子成 员及享受单位领导人待遇人员的任免 情况;注明批准机关及文件字号；
▪ 2 内部组织机构处科 股室负责人任免 依据及时间；
▪ 机关所属单位及变化情况：
▪ 1 所属单位名称 隶属关系 职工总数 干 部数 党团员数等情况；
▪ 2 所属单位成立 合并 撤销等变化情况
二档案的起止时间及数量：
截止２００７年;本全宗形成的各类档 案总数量为 卷件;其中；
１ 文书档案：１９５８―２００７年
共 卷件永久 卷;长期
卷;短
期卷
２ 科技档案：２００１―２００６年 共 卷基本建设档案 卷;
３ 会计档案：１９６２―２００７年 共 卷凭证 卷
帐簿 卷;报表 卷;工资表 卷
▪ 二 主要内容： ▪ 机关名称及建制变更； ▪ 机关性质 任务 职权范围； ▪ 机构设置及人员编制； ▪ 机关领导人的任免及变动情况； ▪ 机关所属单位及变化情况名称 性
质 所有制；
▪ 机关名称及建制变更：
▪ 1 机关名称要写明全称;一个机关两个 名称的要加以注明；
▪ 2 机关名称改变;应注明时间 批准机关 及文件字号；
部门的人员共同编写;以档案机构或档 案工作人员为主
▪ 五 编写时间：于次年第一季度末完
成
▪ 六 编写办法：
▪ 1 一般采用阶段法进行编写；不能采 用此方法的可根据实际情况按系列法 或编年法进行编写；
▪ 2 采用任何一种编写方法;均应做到文 字记述与表格领导任免及人员编制等 形式结合方法
▪ 3 编写应保持时间上的连续性;应前后 一致;不得随意变动；
▪ 5 中层科级领导任职情况：
▪ 根据博州党组干字199715号关于XXX等 同志的任免职通知文件精神：刘力任州XX 局办公室主任;于丽任XX局基建科科长
▪ 6 人员增减情况：
▪ 1997年3月;刘江同志由精河县政府 办公室调入州XX局工作 1998年6月;基 建科科长于丽因解决夫妻两地分居问 题;调入乌市水利局 截至1998年12月 31日;博州XX局共有在编人员19人 其 中：男13人;女6人；汉族15人;维族2 人;哈族2人
▪ 三 结构：
▪ 由说明或前言 内容和注释三部分 组成
▪ 说明或前言：位于篇首;应写明收 编范围 年限 完成编写工作时间 主 要编写人姓名
▪ 内容：是组织沿革的中心部分;与 二条相同
▪ 注释材料：位于篇尾;用于提供根 据;列举文件字号;解释易产生歧义 或必须加以说明的情况
▪ 四 编写人员：
▪ 由各机关档案机构或档案 人事 办公
二 全宗介绍的主要内容：
立档单位与全宗的简要 历史;全宗内档案内容与成 分简介;以及全宗介绍的辅 助材料
三 全宗介绍的编写办法：
1 立档单位与全宗的简要历 史
1 1全宗名称:即立档单位全称; 通用简称写在全称后括号内 如:中国博尔塔拉蒙古自治州 委员会博州党委全宗
1 2立档单位简要历史:立档单 位的组建情况;成立时间 地点 机关名称包括更改名称 性质 任务与职能 隶属关系 所辖区 域 内部组织机构设置 权限及 演变情况;历任主要领导干部姓 名情况;立档单位经历的重大事 件;以及撤销与合并的时间和原 因;继行或代行职能机关的名称
3 4 按时期分若干类目介绍;适 用于在不同时期 机构 职能有 重要变化的立档单位所形成的 全宗 在进行介绍时;必须反映 出立档单位活动的阶段性
四 全宗介绍的辅助材料：
利用全宗材料的说明;有关 立档单位历史和全宗历史的 参考材料;以及人名 地名索引 目录 注释等全宗介源自样本博乐市ＸＸＸ局全宗介绍
❖ 本机关成立 合并 撤销 变动 地址迁移 内 部职能部门和临时机构人员编制增减情 况；本机关更改名称 启用印信情况；本 机关发生的重大事件 事故；本机关重大 成果 发明情况；本机关制定 颁发的条 例 规定 办法 细则等规章和规范性文件 情况；
❖本机关重要建筑工程开工 竣工及产 权变更情况；本机关重要设备 仪器 购置及产权变更情况；反映本机关 主要职能活动的基础数字统计情况； 其它具有重大意义或查考价值的大 事 要事
▪
▪
博州XX局历任领导人名录
姓名 林间
性 族 籍贯 别别
男 汉 新疆
职务 局长
起止年月 任职 文号
1996 8 7至今 …
何为 男 回 甘肃 副局长 1997 12 24至 … 今
…… … … … …
……………… …
备注
博州XX局历任科级干部名录
姓名 性别 族别 籍贯
职务 起止年月 任职文号 备注
❖ 5 大事发生的时间 地点 过程 结果等记 载应准确;简明扼要；大事涉及的人物;一 般应写全姓名 职务;机构名称使用简称 时;应先用全称;并加以注明
❖ 八：编写完后;应报主管领导审定;定稿后 再进行归档
组织沿革的编写
▪ 一 名词术语：
▪ 1 组织沿革：系统记载一个机关 地区 或专业系统的组织机构 人员编制 体制 变革情况的一种资料
属于哪个部门主管;目前是否是综合档案室
一档案的来源
博乐市ＸＸＸ局全宗档案材料主要来源于： １本机关制定的 在履行主要职能工作中产 生的文件材料；２上级部门及有关部门形 成的有保存价值的文件材料；３与其他部 门联合发行的文件材料；４下级机关报送 的重要的 汇总性文件材料；５全局性开展 各种阶段性活动形成的文件材料如：三个 代表思想教育活动 防治非典 保持员先进性 教育活动等
❖三 大事记结构：
❖ 时间 内容大事记述 注释三部分组成 大事记的基本结构 其中主干为时间和内 容;注释可根据需要注明材料出处;解释 特定或易产生歧义的名词及必须说明的 情况
❖ 四 编写人员：由本机关办公 秘书部门 制定的专人编写;档案员要对大事记的编 写进行指导;必要时可参与编写
❖ 五 编写原则：尊重历史 尊重事实 不加 评论 简明扼要
博州XX局19961998年 组织沿革
▪ 一 前言：
▪ 本机构沿革主要记述了19961998年 博州XX局机构演变及领导任职情况 编写 时间：1999年4月;编写人:刘平
▪ 二 内容
▪ 1 局机构设置及演变情况：
▪ 1996年5月9日;根据博州政发199621 号文件关于印发博尔塔拉蒙古自治州XX 局职能配置 内设机构
大事记 组织沿革和 全宗介绍的 编写规范
博州档案局业务科
二 大事记的记述范围：
❖ 党和国家以及上级机关颁发的重大 方针 政策 法律 法规 规章制度的情况； 上级机关主要领导人视察 检查本机关 工作情况；上级机关给予本机关的奖励 和处罚情况；本机关召开的重要会议 作出的重大决定;举办或参与的重大活 动情况；本机关领导人的任免及其重要 活动
3 全宗内档案内容与成分简 介的编写：
3 1 按立档单位组织机构分 设题目介绍;把文件所属组织 机构作为划分段落题目的基 础;指出组织机构的名称 存 在时间 组织机构的职能任务 和案卷数量
3 2 介绍该组织机构内档案的 内容和成分及其利用价值;如 组织机构内档案数量较多;可 以再分小题目分别叙述该组织 机构内档案的情况
刘力 男 于丽 女
汉 汉 江苏
办公室 1996 8 7至 主任 今
基建科 1997 6 科长 241998 12
… ……
… … ……
…
………
………
全宗介绍的编写
一 全宗介绍的定义； 二 全宗介绍的主要内容； 三 全宗介绍的编写方法； 四 全宗介绍的辅助材料
一 全宗介绍：
是以文章叙述的形式 介绍某一全宗档案内容和 成分及其意义的一种参考 资料;又称全宗指南 全宗： 机关单位在工作中所形成 的各门类档案的总称
１９ＸＸ年——２００７年
全宗名称：博乐市ＸＸＸ局要写全称后跟通用简称;并用括 号括起来
全宗号：10有全宗号的就写;没有全宗号的就不写
一 立档单位的简要历史
要写明立档单位的组建情况 成立时间 地点变迁 机关名称 的变化包括更改名称;现在建制是县级单位 科级单位 还是 副科级单位;目前编制 人 领导职数 人;隶属关系 内设 组织机构名称;所辖区域
４：声像档案：１９９８――２００７年共
卷册 盒照片档案
▪ 综合科：………
▪ 3 党支部机构设置及演变情况：1997 年1月25日;根据博州直党发〔1997〕8 号文件批复;博州XX局党支部分设为州 直机关党工委直属党支部 某某为党支
部书记;某某为支部组织文员;某某为支 部纪检委员;某某为支部宣传委员
▪ 4 局领导任职情况：
▪ 1996年8月7日;XXX任博州XX局党组书 记博州政任字〔1996〕5号文关于XXX等同 志的任职通知 1997年1月24日; XXX任博州 XX局局长;博州政任字〔1997〕2号文关于 XX等人的任免职通知