BJJKS-OA-管理员手册

北京结核病控制研究所办公自动化系统
管理员手册
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1 系统重装后Domino的安装 (1)
1.1 硬盘重新分区的安装 (1)
1.1.1 恢复备份数据 (1)
1.1.2 安装Domino (1)
1.1.3 硬盘未分区的安装 (1)
1.2 Notes客户端的安装与配置 (2)
1.2.1 Notes客户端的安装 (2)
1.2.2 Notes客户端配置 (2)
2 FTP服务器的配置(在安装Domino服务器的计算机上完成) (9)
2.1 注册WINDOWS用户 (9)
2.2 FTP配置（IIS信息服务管理器设置） (11)
2.3 OA中“流程定制”的系统设置 (12)
2.4 更新各数据库的“系统设置” (13)
3 添加、修改用户 (13)
3.1 在Domino中注册用户 (13)
3.1.1 启动注册程序 (13)
3.1.2 输入个人信息 (17)
3.1.3 开始注册 (19)
3.2 重命名用户 (20)
3.3 重新验证用户 (22)
3.4 在OA中添加用户 (25)
3.4.1 用户设置 (25)
3.4.2 常用称谓 (26)
3.4.3 人员权限 (27)
3.4.4 将人员写入群组中 (28)
4 我的工作设置 (30)
5 流程定制库的使用 (31)
5.1 用户设置 (32)
5.1.1 新建用户 (33)
5.1.2 导入用户 (33)
5.2 权限定义 (34)
5.3 办理部门 (34)
5.4 人员权限 (35)
5.5 操作按钮 (36)
5.6 流程定义 (36)
5.6.1 添加流程 (37)
5.6.2 编辑流程 (37)
5.7 流程节点 (40)
5.8 流程流向 (41)
5.9 系统设置 (41)
6 公文管理库的设置 (42)
6.1 收发模板的制作 (42)
6.2 文号管理 (43)
7 注意事项 (44)
7.1 正确设置浏览器选项 (44)
7.2 注意控件是否正常下载 (47)
7.2.1 WIN2000系统中用户安装 (47)
7.2.2 Win98/WinMe/WinXP用户的安装 (48)
8 常见问题的处理 (48)
8.1 不能连接到FTP服务器 (48)
8.2 Win XP/Win2003用户不能浏览扫描收文的问题 (49)
8.3 Windows 2003中设置好FTP后用户不能打开Word稿纸 (49)
8.4 不能调用Word (50)
8.5 用户不能登录综合管理平台 (52)
8.6 用户忘记密码 (52)
8.7 用户在客户端修改自己的密码时无效 (53)
8.8 用户在处理文件时系统提示重新输入用户名和密码 (53)
8.9 日常工作中文件丢失的处理 (55)
8.10 在R6中用户不能用中文名登录 (56)
8.11 Inotes6中邮件标题及发件人乱码的处理 (56)
8.12 在一台服务器上访问多个通讯录的设置 (57)
8.13 用户邮箱不能正常使用 (57)
8.14 Word操作按钮被隐藏的问题 (60)
8.15 用户不能正常下载控件 (61)
8.16 扫描收文图像过大的问题 (61)
8.17 文件在打开后没有“完成”“意见”等按钮 (61)
8.18 用户Office2003制作的红头模板封发出错的问题 (62)
8.19 杀毒软件阻止控件下载的问题 (62)
8.20 IE浏览器出错不能新启工作 (63)
8.21 单击完成后文件送到自己的待办工作中（自己不是下一个办理人） (63)
8.22 收文管理类流程中拟办节点的设置问题 (63)
8.23 公文内发的问题 (64)
8.24 服务器是XP系统并安装了SP2，客户端不能正常访问FTP的问题 (64)
8.25 3721拦截控件下载的问题 (65)
8.26 杀毒软件的问题 (65)
8.27 扫描收文的问题 (66)
8.28 Notes客户端不能连接服务器的问题 (66)
8.29 用户在新启工作时，单击“稿纸”按钮后出现“正在编辑稿纸，在关闭Word或WPS中
的文档前，请不要进行其他操作”的提示后没有反应 (68)
8.30 部门领导不能发起会签 (69)
WebOffice管理员手册
1系统重装后Domino的安装
当我们需要重新安装操作系统后，为能保证Domino的正常运行，需对Domino进行重新安装，此时与初次安装Domino不同，我们只需要进行覆盖安装即可，不需要重新进行初始化，其具体操作如下：
1.1硬盘重新分区的安装
1.1.1恢复备份数据
如用户在进行操作系统安装时，将原磁盘进行了重新分区和格式化，则当操作系统安装完成后，需将已备份的原Domino目录拷贝到原来的安装目录下，如原来Domino安装在D盘分区中，则此时只需将备份的数据恢复到D盘根目录下即D:\Lotus\Domino，如原来安装在E盘，此时需将备份的数据恢复到E盘根目录下即E:\Lotus\Domino，依此类推。

1.1.2安装Domino
运行Domino安装程序，在安装过程中提示选择目标文件夹和数据库文件夹时则将安装程序默认的安装路径C:\Lotus\Domino和C:\Lotus\Domino\Data改为已恢复的Domino目录所在的路径，如Domino 在D盘则改为D:\Lotus\Domino和D:\Lotus\Domino\Data。

如Domino在E盘则改为E:\Lotus\Domino和E:\Lotus\Domino\Data。

之后按正常安装即可，安装完成后直接运行，不需要重新进行初始化。

注：若用户的Domino是使用的R6版本，则在Domino安装完成后还需进行语言包的安装，否则Domino将是按原版运行。

1.1.3硬盘未分区的安装
如用户在安装操作系统时没有对整个硬盘进行磁盘分区和格式化而是只将操作系统所在原分区上进行了重新格式化后的安装，此时只需按正常运行Domino的安装程序，在安装过程中提示选择目标文件夹和数据库文件夹时则将安装程序默认的安装路径C:\Lotus\Domino和C:\Lotus\Domino\Data改为Domino目录所在的路径，如Domino在D盘则改为D:\Lotus\Domino和D:\Lotus\Domino\Data。

之后按正常方式进行安装即可，安装完成后直接运行，不需要重新进行初始化。

同样，若用户的Domino是使用的R6版本，则在Domino安装完成后还需进行语言包的安装，否则Domino 将是原版运行。

1.2Notes客户端的安装与配置
1.2.1Notes客户端的安装
◆运行Lotus Notes安装程序；
◆按照屏幕提示选择默认选项单击“下一步”后逐步完成安装；
图1 Notes客户端安装
1.2.2Notes客户端配置
Notes客户端安装完成后，首先必须进行相应配置才能访问服务器上的数据，其配置方法如下：在Windows开始菜单上找到“开始”→“程序”→“Lotus应用程序”→“Lotus Notes”后单击，
图2 启动Notes
此时系统自动弹出Lotus Notes客户端配置对话框：
图3 Notes客户端配置
单击“下一步”后弹出对话框询问是否连接到Domino服务器：
图4 是否连接到Domino服务器
选择“我想连接到Domino服务器上”后单击“下一步”，弹出“您如何连接到Domino服务器”对话框：
图5 如何连接到Domino服务器
选择“设置到局域网的连接（LAN）”后单击“下一步”，系统弹出“Domino服务器名称”对话框：
图6 Domino服务器名称
在对话框的“Domino服务器名称”中输入我们要连接的服务器名称，如“/Miracle”等，根据自己单位的服务器名称而定，输入完成后单击“下一步”，系统弹出“有关用户信息？”对话框：
图7 有关用户信息
选择“我的Notes用户标识符已经在文件中”并单击“浏览”按钮找到用户标识符文件，之后单击“下一步”系统会询问用户“是否希望将标识符文件拷贝到数据目录”，选择“是”之后系统要求输入用户口令，按要求输入即可。

之后系统会弹出“无法找到Domino服务器”的对话框，
此时按要求在对话框里输入相应内容，如下图所示：
图8 输入服务器有关信息
输入完成后单击“下一步”则系统会提示“通过局域网连接到Domino服务器”，单击“下一步”：
图9 已通过局域网连接到服务器
单击“下一步”打开“设置Internet邮件帐户”并选择“我不想创建Internet邮件帐户”：
图10 设置Internet邮件账户
单击“下一步”打开“连接到新闻服务器”并选择“不想连接到其他新闻服务器”：
图11 连接到新闻服务器
单击“下一步”打开“连接到Internet目录服务器”并选择“不想连接到其他目录服务器”：
图12 连接到Internet目录服务器
单击“下一步”打开“通过代理服务器连接”并选择“不通过代理服务器连接到Internet”：
图13 通过代理服务器连接
单击“下一步”打开“Internet连接类型”并选择“通过整个服务器连接(L)”：
图14 Internet连接类型
单击“下一步”后出现“恭喜”对话框，说明客户端已连接到服务器，单击“完成”按钮结束配置。

图15 配置完成
2FTP服务器的配置(在安装Domino服务器的计算机上完成)
为能在综合管理平台能自动完成文件的上传和下载，在WINDOWS系统中必须首先配置好FTP服务器。

2.1注册WINDOWS用户
单击Windows桌面上的“开始”→“程序”→“计算机管理”打开“计算机管理”窗口；
图16 在WINDOWS系统中打开计算机管理
在左侧导航栏内找到“本地用户和组”→“用户”；
图17 添加用户
单击操作菜单上的“操作”→“新用户”，在弹出的“新用户”对话框中写入需要注册的新用户的信息，如下图所示：
图18 设置用户名
完成后单击“创建”按钮则新用户注册完成，退出“计算机管理”窗口。

2.2 FTP配置（IIS信息服务管理器设置）
单击Windows桌面上的“开始”→“程序”→“Internet服务管理器”打开“Internet信息服务”窗口；
图19 设置Internet服务器管理
单击左侧导航栏找到“默认FTP站点”，右键单击“默认FTP站点”找到“属性”后单击打开“默认FTP站点属性”对话框；
图20 设置默认FTP站点属性
单击其中的“安全帐号”附签，在“用户名”中填入刚注册完成的WINDOWS系统中用户FtpUser(可
单击右边的“浏览”按钮在其中进行查找)，在“密码”中填入FtpUser用户的密码，完成后单击其上的“主目录”附签，此时计算机会要求您重新输入确认密码，之后在主目录中Ftp站点目录的“本地路径”中填入综合管理平台中数据库的目录路径，一般是Domino目录中WebOffice目录下的Temp子目录如“D:\Lotus\Domino\Data\WebOffice\Temp”(可单击右边的“浏览”按钮在其中进行查找)，并将其下部“写入”左边打上“√”，完成后单击“确定”按钮退出“Internet信息服务”窗口。

注：对于Win2003的用户，还需进行FTP用户权限的设置。

找到“管理工具”→“Internet信息服务管理器”→“默认FTP站点”单击左键，找到其中的“权限”后打开安全对话框，将FtpUser用户添加到此用户框中，并将下部Ftpuser的权限增加“修改”的选项，确定之后则设置完成。

图21 将Ftp用户添加到IIS权限中
2.3OA中“流程定制”的系统设置
用管理员身份登录综合管理平台并进入“流程定制”→“系统设置”页面，在其中的“服务器FTP 主机”中填入Domino服务器的名称如，在“服务器FTP用户”中填入上面注册的FTP用户的名称如FtpUser，在“服务器FTP密码”中填入FtpUser用户的密码，保持其他选项不变，完成后单击“保存退出”则FTP设置完成，如下图所示：
图22 流程定制数据库中的“系统设置”
注：此处的用户名和密码必须与您在前面WINDOWS系统中中注册的用户名和密码完全相同，并区分大小写。

2.4更新各数据库的“系统设置”
如上，当在Web方式下将流程定制数据库中的“系统设置”完成后，用Notes客户端打开流程定制后，单击“系统设置”打开系统设置表单，单击表单上的“保存退出”按钮后系统将自动更新服务器上所有数据库的FTP参数以保持与流程定制库里的FTP参数一至，以保证FTP设置正确，稿纸、附件等才能调用成功。

3添加、修改用户
3.1在Domino中注册用户
3.1.1启动注册程序
1.打开Notes工作台
用管理员的ID打开Notes工作台；
2.打开Domino Administrator
单击工作台左侧书签上栏上的“（Domino Administrator）”书签打开Domino Administrator；
3.查看服务器
查看Domino Administrator中打开的服务器文档，如为“本地”，则必须打开您要注册的服务器，；
图 23 打开Domino 管理台
4. 打开服务器
单击Domino Administrator 主菜单上的“文件”→“打开服务器”；
图 24 打开服务器
在弹出的“选择管理服务器”对话框的“服务器”栏中找出您要注册人员的Domino 服务器名称并单击“确定”按钮，如下图所示；
图 25 查找服务器 5. 再次查看服务器
此时在Domino Administrator 中服务器文档已变成“ ”，如下图所示；
查看服务器文档
服务器已改为 /bjjks
图26 找到服务器
6.输入验证者口令
右键点击左侧个人图标，
右键点击在新窗口中选择注册个人
出现验证信息窗口如下图好示：
点击验者标识符按钮，选择对应的验证文件（文件存放路径为：D:\lotus\Notes_JKS\data\cert.id）
口令为：password
图27 输入验证字口令
(注：在对话框上有“请为/******输入验证字口令：”的提示，其中的“/******”为您的服务器验证者名称，也就是用户公司名称的简称，如PBGS、DA、HFHK等等，此为注册Domino服务器时生成。

如
您看到的提示与您公司名称的简称不符，则单击取消，在弹出的“选择验证者标识符”对话框中重新选择验证者标识符文件Cert.id，此文件保存在Domino服务器安装目录中的DATA目录下，如您的Domino 服务器安装在计算机的D盘，则此文件在D:\Lotus\Domino\Data目录下。

)
3.1.2输入个人信息
1.基本附签
“注册个人---新项目”对话框，在对话框左上角的“高级”左边打上“√”，并检查“注册服务器”右边所写服务器是否与您要注册的服务器相符，如()，在“姓”中写入要注册的人员的姓名如张三，在“姓名简称”中写入该用户的拼音全码如ZhangSan，在“口令”栏中写上所需口令如1并将“口令选项”中“设置Internet口令”左边打上“√”，保持其他选项不变；
图28 输入人员信息
注：需要批量注册人员时，可将所要注册的人员名单按一定格式录入后保存为文本文件，此时单击“引入文本文件….”按钮将人员名单导入到注册队列中即可。

2.邮件附签
单击左侧的“邮件”附签，将其中的“邮件文件名”改为该用户的拼音全码如ZhangSan，邮件文件模板选择Inotes5.ntf，保持其他选项不变；
将邮件文件名改
为全拼ZhangSan
图29 用户邮件名称
3.标识符信息附签
单击左侧的“标识符信息”附签查看“在通讯录中”左侧小框内打“√”（选中）并保持所有选项不变；
图30 选择是否保存用户标识符文件
4.其他附签
单击左侧的“其他”附签，在其中的“唯一组织单元”下写入该用户所在单位的名称如“工程部”(注：此处的名称必须与已有的名称完全相符，不得有误)；
注：注册多人时，可先生成txt文本文件，然后单击“引入文本文件”后找到生成的文本文件，之后文本文件中的所有人员将被引入注册队列中，单击“全部注册即可注册”。

3.1.3开始注册
再次对所有各项进行检查，无误后单击下方的按钮“注册”，出现下图提示窗口：
此时在下方的“注册队列”中可看到已有该用户，如还有其他用户需要注册可按上述步骤进行添加，全部添加完成后单击左下方的“全部注册”则可将所有人员注册到Domino服务器上。

图31 注册队列
3.2重命名用户
1.打开Notes工作台
用管理员的ID打开Notes工作台；
2.打开Domino Administrator
单击工作台左侧书签上栏上的“（Domino Administrator）”书签打开Domino Administrator；
3.重命名选定项
单击其中的“个人和群组”附签，找到需要更改名称的用户后选中，在右侧找到“工具”→“重命名”后并单击，在弹出的“重命名选定项”中选择“改变公共名称”后单击，如下图：
图32 重命名用户
图33 重命名选定项
4.选择验证者标识符
如用户是第一次使用验证字，则此时会弹出“选择验证者标识符”窗口，此时需要选择注册用户所用的验证者标识符（通常就是我们使用的Cert.id文件），之后在弹出的“输入口令”中输入验证者口令并单击“确定”按钮；
图34 选择验证者标识符
图35 输入验证者口令
5.确定验证到期日
此时系统提示需选择验证者标识符，此处选择用户服务器验证者标识符并输入相应口令，完成后弹出“验证到期日”，此时可修改新的验证到期日，如下图：
图36 验证到期日
6.输入新用户名
输入完成后单击“确定”打开“重命名用户”表单，在此表单中将写错名字的用户名称做相应修改即可，如下图所示：
图37 重命名用户
修改完成后单击“确定”结束用户名的修改。

注：修改后需重启服务器或一段时间后才能生效，并同时需对OA中的用户名进行修改。

3.3重新验证用户
如果单位内部使用Notes客户端作为日常工作平台，所以需要用户有ID文件，在注册新用户时用户的ID文件有时间的限制，当时间将要到期时，系统会有验证字将要到期的提示，此时管理员需对该用户的ID文件进行重新验证后用户才能正常使用Notes客户端访问我们的系统，其验证方法如下：
1.打开Notes工作台
用管理员的ID打开Notes工作台；
2.打开Domino Administrator
单击工作台左侧书签上栏上的“（Domino Administrator）”书签打开Domino Administrator；
3.重命名选定项
在任意用户右键单击，在弹出菜单中选择“重新验证”如下图：
单击
图38 重新验证用户
4.选择验证者标识符
如用户是第一次使用验证字，则此时会弹出“选择验证者标识符”窗口，此时需要选择注册用户所用的验证者标识符（通常就是我们使用的Cert.id文件），之后在弹出的“输入口令”中输入验证者口令并单击“确定”按钮；
图39 选择验证者标识符
图40 输入验证者口令
5.选择要验证的标识符文件
此时系统弹出“选择要验证的标识符”提示框，在其中找到要验证的标识符文件后单击“打开”，如下图：
图41 选择要验证的标识符
之后系统会弹出“输入口令”对话框，在其中输入口令后单击“确定”按钮：
图42 输入口令
6.验证标识符
之后系统会弹出“验证标识符”对话框，注意其中的“验证服务器”必须与我们使用的服务器一致，之后单击“验证”则系统对用户标识符进行正常验证。

图43 验证标识符
3.4在OA中添加用户
当Domino中的用户注册完成后，为使该用户能参与OA办公，则必须将该用户添加到OA的流程定制库及Names.nsf的群组当中，其操作方法如下。

3.4.1用户设置
用管理员身份登录综合管理平台并进入“流程定制”→“用户设置”页面，单击“新建”按钮，在弹出的“用户信息”页面，单击“用户名”栏右边的下拉按钮并在其中找到刚注册完成的用户如“张三”；
图44 在流程定制数据库中添加用户
注：如是批量添加，可单击页面上的“导入”按钮打开导入对话框，在“关键字词”中输入要导入的关键字如Notes网络域名、单位等等；在“使用单位”中输入要使用的单位名称，之后单击“确定”则
系统自动导入用户信息到“用户设置”和“人员权限”中。

但因导入时如撑握不好易出错，
建意谨慎使用。

图45 导入对话框
3.4.2常用称谓
在“常用称谓”栏中写上该用户的常用称谓如“张工”完成后单击“保存关闭”返回到前一页面。

常用称谓主要是用为在填写拟办意见时自动生成意见；
图46 填写用户称谓
3.4.3人员权限
单击“人员权限”→“新建”按钮，单击在“用户姓名”右边的下拉按钮，在其中找到刚注册完成的用户如“张三”；
图47 在流程定制数据库中设置用户权限
单击“所属部门”右边的下拉按钮并在其中找到该用户所属的部门如“工程部”；
图48 选择用户所在部门
在“办理权限”中选上该用户的应有权限，完成后单击“保存关闭”返回到前一页面；
图49 设置用户权限
注：如是批量添加，则按4.2.1中所述直接导入即可，详情参见“用户设置”
3.4.4将人员写入群组中
方法一：在Notes工作台上找到“流程定制”数据库书签并将其打开；
图50 在Notes工作台上打开流程定制数据库
图51 生成群组
方法二：用管理员登录综合管理平台进入我的工作后单击流向定制进入流程定制页面，单击页面左侧的“人员权限”后进入人员权限页面，单击页面上部的“生成群组”即可将人员写入群组中。

图52 生成群组4我的工作设置
系统运行前的初始化过程中，需对“我的工作”数据库里的“系统设置”进行一些初始化设置，系统才能正常运行。

图
53 我的工作中系统设置
〖系统标题〗：用于在IE页面左上角显示标题，用户可根据自己公司的需要进行设置；
〖横标背景〗：用于在综合管理平台中横页上显示的背景图片，用户可根据自己公司的需要设计后，将图版拷贝到Domino服务器的安装目录中Lotus\Domino\Data\domino\html目录下，并将图片名称输入
到〖横标背景〗中，则显示用户自己设计的横标背景图片；
〖公用批注〗：设置所有用户都拥有的批注如同意、已阅等等；
〖刷新周期〗：设置用户登录到综合管理平台后页面的刷新时间，这样系统可及时找到用户的待办工作文件；
〖运转选项〗：设置收文运转过程中其他用户完成文件的办理后文件是回到收文运转用户的待办工作页面还是在在办工作页面；
〖首页链接〗：在此输入链接地址后，用户单击综合管理平台右上角的“首页”按钮后即可链接到相应网站；
〖门户网站〗：在此输入链接地址后，用户单击综合管理平台左边“信息门户”按钮后即可链接到相应网站；
〖业务标题〗：用户可根据自己公司的需要在此输入业务系统的标题如“业务系统”、“增值系统”、“附加系统”等则在综合管理平台左边即可显示相应的标题名称；
〖常用系统〗：在此可设置综合管理平台右边“常用系统”里的栏目，用户可根据自己公司的需要将经常使用的系统在此进行设置，其中左边图片中填入图片的名称，图片规格大小按说明进行设计，设计好的图片放入Lotus\Domino\Data\domino\html，右边“操作”里填入相应的代码如“window.open(getDbPath() + '/MoaWebQianBao.nsf/viwByYWRQ?OpenView')”，此代码由开发商提供；〖快速链接〗：用于设置综合管理平台右下角的“快速链接”栏目内容，用户可根据自己公司的需要将常用的站点设置于此；
〖控件版本〗：WebOffice所用控制的版本号，以便客户端能自由下载控件，控件版本号由开发商提供；
5流程定制库的使用
“流程定制”数据库是“综合管理平台”的核心组件，其设置的正确与否，直接关系到整个系统的运行，请管理员认真学习并慎重使用。

用管理员口令登录系统并进入综合管理平台后，单击左侧框格上的“”图标即可展开流程定制页面，如下图：
图54 流程定制
图55流程定制主界面
其中有“用户设置”、“权限定义”、“办理部门”、“流程定义”等等，现将其使用方法简单介绍如下。

注：办理权限、办理部门、人员权限这间存在相互依存关系，先定义好权限，之后把权限分配到部门，部门内的成员才能在部门所拥有的权限范围内选择相应权限。

5.1用户设置
用户设置主要是对本单位参与办公人员进行定义。

为保证综合管理平台的安全运行，在Lotus Domino里注册的用户并不能直接参与网上工作的处理，要使用户能参与网上工作的处理，必须在此进行添加，如下图所示；
图56办公
用户的编辑
5.1.1新建用户
要新建用户，请按以下步骤进行：
⏹确保该用户已在Lotus Domino中进行注册；
⏹选择用户设置；
⏹单击操作条上的“新建”按钮；
⏹在弹出的“用户信息”表单中单击右侧的下拉按钮，在弹出的“选择个人”对话框中找到要添加的
人员后单击“确定”返回用户信息页面，单击“服务器”右侧的下拉按钮找到服务器名称，在“常用称谓”中填写该用户的常用称谓，在其它栏目中填入相应的信息；
图57用户信息表单
⏹完成后保存退出即可。

5.1.2导入用户
在新注册的系统中，为能一次性地添加所有用户，可采用从Lotus Domino系统导入用户方式一次性地将所有用户导入到用户设置里，其操作步骤如下：
⏹进行用户设置页面；
⏹单击操作条上的“导入”按钮；
⏹在弹出的对话框中填入相关信息如下图所示：
图58导入用户信息页面
完成后单击“确定”则系统会自动导入已注册的所有用户。

注：此方法主要供开发商管理人员注册新用户时使用，为保证系统正常运行，请慎重使用，并在使用之前做好流程定制库的备份，切记！切切记！
5.2权限定义
权限定义主要用于定义各工作流程中节点对应的办理权限，不同的流程可使用相同的权限，即在此定义的权限可应用到任一流程中。

图59权限定义
5.3办理部门
办理部门主要用于定义公司内部参与网上工作的各个部门及其相应的办理权限、文件运转时的分办情况、是否设置专门的部门文书等等，如下图所示：
图60办理部门
的设置
要添加办理部门，请按以下步骤进行：
⏹单击办理部门打开办理部门页面；
⏹单击视图上部操作条上的“新建”按钮；
⏹在弹出的“部门定义”表单中填入相应数据：
✧部门类型，若是公司顶级部门如“南京汽车集团有限公司”则应选择顶级机构选项，若是北
京美络科技有限公司下的某个部门则选择一级部门如综合办公室，若是综合办公室下的某个部门则应选择二级部门，依此类推；
图61 办理部门表单
✧所属机构：选择需建立部门所属机构名称；（顶级机构无此选项）
✧部门名称：填入需建立的部门名称；
✧排列序号：若对所有部门有排列要求，请在排列序号里填入该部门的序号；
✧权限种类：为该部门分配其在办理过程中所应有的权限；
✧直接分办：此选项确定了该部门在收文运转过程中是否需要有部门文书来运转，选择“不可”则
文件该部门需要有部门文书来运转文件，选择“可以”则该部门无需部门文书运转，文件由部门领导直接分发给部门内部的阅文人员；
✧部门文书：该选项用于指定该部门的文书，若该选项为空，则文件由该部门内有运转权限的人员或
部门领导来进行运转，（由“直接分办”里的选项而定，若选择“不可”则由有运转权限的人员运转，若选择“可以”则由该部门领导运转）。

若该选项不为空，则由所选定的部门文书来运转文件；
✧完成后保存退出即可。

5.4人员权限
人员权限主要定义了用户在网上办文办事过程中，在其所在部门对应每个流程节点所拥有的权限，没有对应的办理权限则无权参与相应节点的工作；一个用户可同时属于多个部门，如某个领导可同时兼任某个部门领导一样；
要添加办理人员，请按以下步骤进行：
✧单击人员权限打开人员权限页面；
✧单击页面上部操作条上的“新建”按钮；
✧在弹出的“人员权限”表单中选择人员姓名（此处所列出的人员名称表是在“用户设置里”定义
好的用户名，若只是在Domino里注册的用户而未添加到“用户设置”里则此处不会显示）并选取相应的办理权限；
✧领导秘书选项供其他单位使用，请勿轻易选择；。