项目启动与落地管理制度

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项目启动与落地管理制度
一、背景与目的
为了保障企业项目的顺利启动与落地,确保项目的执行效率和质量,特订立本《项目启动与落地管理制度》。

本制度旨在规范项目启动和
落地的流程与要求,提高项目管理水平,确保项目的成功交付。

二、适用范围
本制度适用于企业内全部项目的启动与落地管理,包含但不限于新
产品开发、市场推广、业务改进、技术升级等各类项目。

三、定义及职责
3.1 项目启动组(Project Initiation Team,PIT)
由项目负责人(Project Leader)牵头构成,在项目启动前负责订
立项目计划、明确项目目标和范围、订立项目进度、资源和风险管理
策略等。

3.2 项目执行组(Project Execution Team,PET)
由各职能部门领导和相关成员构成,负责项目的具体实施、执行和
掌控,协同解决项目中的问题和风险。

3.3 项目评审委员会(Project Review Committee,PRC)
由高层管理者构成,负责项目启动和落地的最终审批,确保项目的
目标与企业战略全都,并供应必需资源支持。

四、项目启动管理流程
4.1 项目申请
1.项目负责人(PIT)收到项目申请后,与申请人进行沟通,
了解项目背景、目标以及预期成绩。

2.PIT提交项目申请,包含项目提案、预期成效、项目资源
需求等,申请提交给项目评审委员会(PRC)审批。

4.2 项目评审
1.PRC对项目申请进行评审,并依据项目的紧要性和风险确
定是否批准项目启动。

2.PRC依据项目的规模和涉及的部门、资源等,决议组建项
目执行组(PET)。

4.3 项目启动会议
1.PIT组织项目启动会议,与PET成员共同讨论项目的目标、范围、关键路径和项目计划。

2.PIT依据会议讨论结果,编制项目启动报告,包含项目目标、范围、关键任务、项目进度等,报告提交给PRC审批。

4.4 项目启动
1.PRC依据项目启动报告,审批决议项目启动,为项目供应
必需的资源支持。

2.PIT组织PET成员进行项目启动,明确各自职责与工作计划,并订立认真的项目计划。

五、项目落地管理流程
5.1 项目执行
1.PET依照项目计划执行项目工作,确保项目进展和质量符
合预期。

2.PET成员应及时沟通协调,解决项目中的问题和风险。

5.2 项目监控与掌控
1.PIT负责监控项目的进展情况,及时提出预警和改进看法。

2.PET负责收集、整理并报告项目的进展情况和问题。

3.PRC对项目进行定期检查和评估,并供应必需的引导和支持。

5.3 项目验收与总结
1.PET依据项目计划完成项目交付物,并组织项目验收。

2.PIT对项目的执行情况进行总结和反思,提出改进看法,
形成项目总结报告。

六、质量与风险管理
6.1 质量管理
1.项目执行阶段应建立质量掌控计划,明确质量目标和质量
标准。

2.PET负责质量掌控,及时发现和矫正质量问题,确保交付
的成绩符合质量标准。

6.2 风险管理
1.PIT在项目启动阶段应进行风险评估,确定潜在风险并订
立风险应对策略。

2.PET在项目执行过程中应及时识别、评估和应对风险,确
保项目的可控性和稳定性。

七、项目更改管理
1.项目更改需提交更改申请,并说明更改的原因、影响和风
险。

2.更改申请经PIT评估后,提交给PRC审批决策。

八、项目关闭与总结
1.项目完成后,PET组织项目关闭工作,包含文档整理、团
队解散等。

2.PIT负责项目总结,总结项目的经验教训和改进看法,形
成项目总结报告。

九、制度执行与监督
1.PIT应定期对项目启动与落地的管理制度进行评估,并依
据需要进行修订和完善。

2.相关部门应搭配执行和监督本制度的执行情况,并提出看
法和建议。

十、附则
1.本制度由企业管理负责人负责解释和调整。

2.本制度自颁布之日起生效,废止以前的相关制度。

以上是《项目启动与落地管理制度》,请各相关部门遵守执行,确保项目的规范运行和顺利落地。

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