协会申请教室申请书
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协会申请教室申请书
尊敬的校方管理部门:
您好!
一、申请协会基本信息
协会名称:_______
协会宗旨:_______(简要描述协会的主要宗旨和活动方向)
协会负责人:_______(姓名)
负责人联系方式:_______(/地址等)
协会成员人数:_______人
二、申请教室的用途及必要性
本协会计划于_______(具体日期或时间段)举办_______(活动名称),活动内容主要包括_______(简要描述活动内容)。
为了更好地实现协会宗旨,丰富校园文化生活,提高同学们的_______(如专业技能、文化素养等),我们需要一个合适的场地进行集中学习和交流。
教室作为开展此类活动的理想场所,对于活动的顺利进行至关重要。
三、申请教室的具体要求
教室容量:至少可容纳_______人
教室设施:需具备基本的教学设施,如多媒体设备、投影仪、音响系统等
教室位置:优先考虑位于_______(具体位置或建筑),以便于会员参加活动
使用时间:_______(具体使用日期和时间)
四、活动计划及安全保障措施
1. 事先进行安全检查,确保教室设施安全可靠。
2. 活动期间设置专门的安全员,负责监控活动安全。
3. 配合校方管理部门,做好活动前的报备和活动后的清理工作。
五、申请教室的承诺
本协会承诺在使用教室期间,严格遵守学校的各项规章制度,爱护公共财产,确保教室设施完好无损。
同时,我们将在活动结束后,及时将教室恢复原状,确保不影响其他班级或组织的正常使用。
感谢贵部门在百忙之中审阅我们的申请,希望能得到您的支持与帮助。
如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
此致
敬礼!
_______协会负责人:_______ 签字:_______
日期:_______。