保密工作制度三篇.doc
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保密工作制度三篇
第1条
安全工作管理体系 1 、总则为加强公司安全工作管理,防止和消除各种泄密,维护公司正常经营管理秩序,保护公司合法权益不受侵犯,特制定本体系。
二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司的所有员工。
每位员工都有义务保守公司秘密,并有权防止他人泄露秘密。
3 、保密范围和保密等级公司秘密是指涉及公司利益的事项、按照一定的程序确定、仅在一定范围内的人员在一定时间内知晓。
1、机密分类公司机密的机密分类分为最高机密、机密、机密。
1)绝密是公司最重要的秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;
2)保密级别是公司的重要秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;
3)保密级别是公司的一般秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司秘密包括以下内容1)公司重大决策中的秘密事项;
2)公司尚未实施的业务战略、业务方向、业务规划、业务项目和业务决策;
3)公司合同、协议、意见书和可行性报告、重要会议纪要;
4)公司财务预决算报告、审计报告和各种财务报表、统计报表;
5)公司尚未进入市场或披露的各类信息;
6)公司的管理策略、客户信息、来源信息、生产和营销策略;
7)公司技术水平、技术实力、技术潜力、产品趋势;
8)公司持有、制造商掌握的技术数据、光盘、书籍、文件;
9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证明;
10)公司员工人事档案、工资、奖金及相关信息;
11)公司确认的其他保密事项。
一般决策、决议、公告、公告、公告、公告、管理信息和其他内部文档未分类。
3、确定公司分类1)公司经营发展过程中直接影响公司权益的重要决策文件、信息被列为绝密;
2)公司年度计划、财务报表、统计数据、重要会议纪要、公司运营、制造商技术数据分类。
3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或已经披露的各类信息、营业执照及相关证件属于机密。
4、属于公司机密的文件、材料应由起草公司或部门的副/总经理根据本制度第3项“保密范围分类和机密分类”批准;
2)机密、机密信息经子公司总经理批准后才能提取或复制。
3)未经许可,不得复制机密信息,复制件应视为原件。
4)各公司保存的公司证书需经子公司总经理批准后方可复
制或出借(营业执照、组织机构代码证需经部门经理批准后方可复制);
5)各公司应指派专人负责保密文件、并采取相应的保密措施;
6)如发现或发生泄漏,立即向总行报告,以便及时采取补救措施。
五、责任和奖惩
1、有下列情况之一的,奖励相关部门或人员1)及时报告泄漏情况,避免可能给公司造成的损失;
2)非责任人应及时采取补救措施,避免或尽量减少泄漏造成的损失。
2、有下列情形之一的,对相关部门或人员进行处罚。
情节严重的,依法追究相关法律责任。
1)泄露公司秘密,未造成严重后果或经济损失的;
2)故意或者过失泄露公司秘密,造成严重后果或者重大经济损失的;
(三)违反本制度规定,窃取他人公司秘密的;
4)利用职权强迫他人违反保密规定。
3、具体奖惩标准按员工奖惩管理制度执行。
六、本制度自发布之日起生效。
七、本系统的解释归人力资源部所有。
标题二:保密工作系统目录1 、保密代码。
二、安全领导小组职责。
三、职务专业(兼职)机要干部。
四、保密室管理系统。
五、保密系统。
六、文件安全管理系统。
七、文件安全系统。
八、关键部门保密制度。
九、计算机信息系统使用管理规定。
十、复印机、传真机、有线和无线通信设备使用管理规定。
十一个、计算机安全和操作代码。
十二、领导干部保密工作制度。
十三、新闻报道的保密审查。
十四、处理机密丢失和泄露的系统。
十
五、保密工作奖惩制度。
十六、安全工作检查考核制度。
十七、保密干部培训制度。
十八、阅读保密系统。
一、保密守则本单位所有人员应自觉遵守以下保密守则——不要说不该说的话。
2.不要问不该问的秘密。
3.永远不要看不该看的秘密。
4.不应该被记录的秘密绝对不会被记录;
5.不在非保密书籍上记录秘密;
6.不涉及私人通信中的秘密;
七不要在公共场所和家人面前谈论秘密、孩子、亲戚朋友;
8.不要将机密文件存放在不利于保密的地方、数据;
九是不在普通电话、明码电报、普通邮局传递机密事项;
十不携带保密材料游览、参观、参观、参观朋友和公共场所;
11.机密文件没有普通邮件;
十二不卖内部文件、数据、出版物=废纸;
十三未经授权不得复制、副本、完整副本、以上记录机密文件、数据、出版物。
二、安全领导小组的职责一、认真执行上级有关安全工作的规定和指示、政策、增强安全意识。
2 、承担上级保密部门和领导交办的保密工作,并及时提出本单位的实施意见。
三、根据上级安全部门的要求,结合本局实际情况,制定并实施年度或每期安全工作计划。
4 、以各种形式进行保密宣传教育,提高本局全体议员的保密意识。
五、深入实际,开展保密调研,认真总结工作经验,及时提出加强和改进保密工作的意见。
六、及时开展保密检查,善于发现苗头,督促和帮助单位有
效解决保密工作中存在的问题,坚决堵塞各种漏洞。
七、组织、协助、参与各类丢失、泄密、盗窃事件的追查,并配合相关部门做好法规处理工作。
八、主动掌握保密信息,及时转载信息并向上级保密部门汇报工作。
九、以身作则,严格执行保密规定和各项制度,确保不丢失、和不泄露国家机密。
三、职务专业(兼职)保密干部一、熟悉本职业务,主动、工作认真,圆满完成本职工作任务。
2 、认真执行上级保密政策、政策、规章制度和指令,及时向本级保密组织和领导提出实施意见,承担上级保密部门和领导交办的保密事项。
3 、根据上级保密工作部门和领导的有关指示,结合本单位的实际情况,制定并实施年度或每期的保密工作计划。
四、自觉参与学习,增强保密意识。
五、经常深入实际,进行调查研究,总结经验,提出加强和改进工作的建议。
六、及时进行安全检查,解决安全工作中的问题,堵塞各种漏洞。
七、组织、协助、参与各种泄漏和窃听器的跟踪,并配合相关部门做好按规定处理工作。
八、掌握保密工作信息,及时向上级汇报情况和工作。
九、以身作则,严格执行保密法律法规和各项制度,不丢失、不泄露国家秘密。
十个、敢于与所有违反保密规定的行为作斗争、系统和各种泄密行为、盗窃。
四个、保密室管理系统一个、保密室应设在有利于安全保密的地方,并安装各种保密设施。
2 、国家秘密文件、材料,由保密室或指定管理人员收发,相关调查案件材料、人员档案材料等。
,这可以由处理单元处理。
领导同志打开的文件,由打开的人打开。
如果文件属于国家机密、数据,打开的文件应提交到保密室进行登记和保管。
三、对于国家秘密文件发布、和接收、的数据,应逐个进行登记、编号、、以完成接收和发送程序。
四、传输国家秘密文件、数据不得通过普通邮政服务进行。
传递国家秘密文件、数据时,必须办理登记和签到手续。
五、传递国家秘密文件、数据,应按照发布机关的规定阅读范围,不得随意扩大流通范围,秘密文件、数据的流通,必须在办公室进行。
6 、组织机密文件的流通、数据,由机密人员负责。
七、为国家秘密文件、数据,应进行定期盘点、清退,季度盘点、清退。
第三条保密管理办法1总则1.1根据国家有关法律、法规和行业及上级主管部门的规定,参照《中华人民共和国保守国家秘密实
施办法》和《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》,结合公司实际情况,制定本办法。
1.2公司商业秘密是指技术、业务、财务、不为公众所知的、与公司经济权益相关的、实用的、在公司采取保密措施后一定时间内只为一定范围内的人员所知的人事信息和管理信息。
1.3本办法适用于公司所有员工。
2保密原则和制度2.1公司的保密工作应认真遵循“严格管理、严格防范、确保安全、促进工作”的原则。
2.2公司全体员工都有义务保守国家秘密和企业商业秘密,自觉树立保密意识,增强保密观念,严格遵守保密法律法规,自觉接受监督检查,确保保守2.2.1中不应提及的公司秘密,不要说2.2.2中不应问的公司秘密,也不要问。
2.2.3不要查看不应被看到的公司秘密,不要查看不应在2.2.4中记录的公司秘密,不要记录12 . 2 . 5不要利用工作条件泄露公司商业秘密,、2.2.6不要在私人联系和通信中泄露公司秘密;
22.7不要在公共场所讨论公司机密;
2.2.8公司机密不允许记录在非机密媒体上。
2.2.9携带记录公司机密、数据等项目的文件等秘密载体外出时,不得违反保密规定。
2.2.10不参与不可靠、不真实信息的传播。
3保密组织和职责3.1公司设有保密委员会,办公室设在综合部。
公司保密委员会的职责如下3.1.1负责制定和实施保密、的政策,制定公司的保密工作计划。
3.1.2负责指导和协调公司内部的保密工作。
3.1.3负责组织对全体党员、干部、员工的保密宣传教育。
3.1.4负责组织、重大泄漏调查处理的检查。
3.1.5负责监督检查公司涉密部门保密管理的实施和执行情况。
3.1.6负责总结公司保密工作的经验教训,表彰0+个人先进集体。
3.1.7负责检查各部门的保密工作,拒绝和制止不符合保密工作的行为。
3.1.8接受上级主管部门的相关业务指导,保密、检查和监督。
3.2综合部的保密义务3.2.1根据管理权限,对泄密事件进行调查、并根据事件情况、性质向公司领导提出处理意见。
3.2.2综合部是公司保密工作的归口管理部门。
3.2.3负责监督和指导各部门实施保密制度。
3.2.4负责组织和检查具体的保密工作。
3.2.5负责组织开展保密技术工作,并对保密技术手段和设施的实施提出改进建议、。
3.2.6负责组织和协调保密工作。
3.2.7负责公司内部保密工作的培训。
3.3保密部门的保密工作是指日常财务、人员、工程等领域的日常保密执行和实施。
具体职责如下:3.3.1认真执行公司保密制度
3.3.2明确部门保密岗位,对保密岗位的保密工作进行日常监督、检查并听取情况汇报。
3.3.3组织制定保密计划,落实保密会议、重要活动和项目的保密措施。
3.3.4对违反保密规定的人员提出处理意见,组织、对员工进行法制教育,提高保密意识3.3.5负责举报相关泄密、进行调查和补救,并根据情况、事件性质向保密办公室提出处理意见。
4保密级别和保密期限的确定4.1涉及国家和公司的安全和利益,并且在一定时间内只为一定范围内的人员所知的事项,属于保密事项。
秘密的分类应当以保密范围和保密程度为依据,按照拟、3的审批步骤确定。
4.2公司的机密级别分为最高机密、机密和机密三级。
4.3公司商业秘密的解密或变更,可由产生秘密信息的部门根据情况的变化和公司的利益提前或推迟决定。
同时,应获得公司总经理的批准,并做好相应的书面记录和解密标记。
4.4除另有规定外,国家秘密的保密期限最高不超过30年,机密不超过20年,机密不超过10年。
保密期限为一年以上,以年为单位;保密期限在一年以内的,按月计算。
5 .保密范围和内容5.1绝密级是国家和公司的核心机密。
如果被披露,国家和公司的安全和利益将受到特别严重的损害。
具体来说,企业主要包括5.1.1企业资本状况、资产质量、
财务预决算和各种会计报表、统计报表;
5.1.2企业项目谈判方案、对策和价格底盘等。
5.1.3工程项目投标目标,5.1.4各项管理规章制度,5.1.5融资成本、贷款利率;
5.1.6重要会议纪要、文件、合同、协议;
5.1.7企业生产先进科学成果、经营、管理、技术和关键技术。
5.2保密级别是国家的重要机密。
一旦泄露,将对国家安全和利益造成严重损害。
具体来说,企业主要包括5.2.1企业贷款;
5.2.2资产负债5.2.3总经理办公会议、党委会议纪要等。
5.3秘密等级是国家的一般秘密。
如果被披露,国家安全和利益将受到损害。
具体来说,企业主要包括5.3.1长期发展计划、年度计划和经营计划;
5.3.2会议纪要、文件、合同、协议、部门文件5.3.3审核材料5.3.4未发布的机构变动、人员调整、干部任免等事项;
5.3.5人事工作档案及其他材料5.3.6不公开的纪检材料,如重要报告、公开材料,违法违纪调查材料。
6.保密等级管理6.1保密等级权限的确定绝密等级由上级机关审批;
保密级别由公司领导审批。
保密等级由部门办公室和负责人审批。
6.2获取和使用机密的原则最高机密级别仅限于经过审查和批准的人员。
保密级别仅限于工作直接需要的部门和人员;
保密级别仅限于有工作需要的部门和相关人员。
7保密事项7.1人事工作的保密。
对于企业人事规划、干部任免和干部规划,人员、统计数据、劳动工资、统计数据等。
,严格按照规定的分类、校准保密期限进行。
7.2生产工作的保密性。
任何在关键部位、生产现场参观学习的外来人员,应经公司总经理批准,并有指定人员陪同,可按指定路线参观。
访客必须严格执行电力系统的保密规定。
7.3业务运营的保密性。
7.3.1公司综合经济技术指标、各种计划、计划汇总、报表、报表、月报、计划、技术协议等内部数据。
除按照分类规定进行分类外,在对外提供上述数据时,应严格审查对方要求的数据的合法性和合理性_严格执行内部审批程序。
有必要签署一份保密协议。
提供保密信息必须经公司总经理批准,并接受监督和检查。
7.3.2国外单位在查阅技术文件和其他分类等级的资料时,应持有加盖单位公章的介绍信,并经公司领导同意后在指定地点查阅。
7.4秘书工作应保密。
7.4.1文秘人员应严格遵守保密规定,起草保密文件时必须注明密级。
会议记录应有专门的保密记录,应保存在文件柜中,不得随身携带。
04.2在打印机密公文前,综合部应检查分类是否准确校准,是否确定了合适的分布范围、阅读水平限值。
复印文稿时,必须严格遵守公司领导批准的分发范围和份数。
复印的废纸应及时销毁,电子文件应严格控制。
复制秘密文件必须严格按照规定审批,并建立严格的登记、管理制度。
未经批准或授权,不得复制所有机密文件,需要复制的必须提交公司领导批准。
7.4.3发送和接收机密文件、分发、转移、借用、转移、销毁、绳之以法等。
所有链接应详细注册、号。
如发现问题,应以登记和签字作为追查安全责任的主要依据。
7.4.4阅读秘密公文必须严格限于文件规定或领导批准的范围,不得自行扩大。
每天下班前,让公司领导阅读文章,综合部将及时收回。
7.4.5秘密公文应存放在有安全保险的文件柜中,并由专人管理。
应该定期还款。
除按规定必须归档或归还的文件外,其余文件应定期销毁。
所有需要销毁的正式文件必须由公司总经理记录和签署,并在两人以上的监督下销毁。
机密文件失败率达到100%。
7.5会议保密。
7.5.1分类会议前,应根据会议内容严格确定出席人数、的情况。
、会议机密文件应标有分类,统一编号,并按规定范围发布。
会议地点、人员由综合部根据保密要求确定。
7.5.2会议期间,应加强保密教育,宣传保密纪律。
综合部应认真审核稿件、录音、录音等。
综合部负责办理文件获取手续。
无论是保密会议还是非保密会议,会议决议形成过程中的讨论和不同意见都需要严格保密。
7.5.3会议结束后,会议工作人员应认真清理文件,收回应收回的全部金额。
应检查会议地点、现场,以防止丢失文件、笔记本等。
各单位、部门应按会议规定传达会议精神,不得扩大会议本身的范围。
7.6外事工作的保密性。
7.6.1公司的所有对外活动安排应提交公司安全委员会或综合部批准。
出国人员必须接受安全培训,并有相应的安全防范措施。
7.6.2与海外人员的商务谈判、介绍不得涉及国家和公司机
密。
7.6.3使用境外通信设备进行通信不得涉及国家或公司机密。
向海外发送论文、手稿和其他材料不得涉及国家机密。
海外机构、员工电话、信函、信息访问、信息请求应及时向公司领导提出,不得擅自回复。
7.6.4海外人员来厂拍摄录像、照片、录音等活动,应事先征得公司安全委员会的同意。
拍摄内容不得涉及国家和公司机密。
7.6.5我方人员不得在外国人员面前讨论国家和公司机密,也不得允许外国人员接触属于国家和公司机密、数据、项目的文件。
如有必要,他们必须报公司总经理批准。
在对外活动中,当对方有正当理由要求我们承担保密义务时,我们必须履行保密义务。
7.7宣传报道应保密。
7.7.1各部门的宣传报告应由责任人明确检查。
公司的宣传报道和新闻文章由综合部审核,重大报道、新闻由公司领导审核。
7.7.2内部重要数据应口径一致,经综合部门审核后方可发布。
7.7.3所有仅供内部理解的机密事项不得公开发布和报告。
7.8通信和计算机处理应保密。
7.8.1普通未加密通信工具,如本地电话、移动电话、无线
电话、明码电报、传真,不得用于传输机密信息。
7.8.2加强对各类计算机秘密数据载体的管理,采取网络防尘墙等有效技术措施防止计算机数据泄露,对存放重要秘密的机房采取屏蔽措施、联网和连接终端的线路,重要信息加密后存放在计算机中。
8责任、奖惩8.1保密教育。
公司内部经常进行保密教育,使每个人都能了解保密知识,自觉保守秘密,自觉遵守保密规则。
8.2当公司员工发现公司秘密已被披露或可能被披露时,应立即采取补救措施,并及时向公司保密办公室报告;保密办公室接到报告后,应立即处理。
8.3任何部门或员工有下列表现之一的,可由公司保密委员会审批并给予奖励。
8.3.1及时泄露或者非法获取秘密的,8.3.2发现他人已经泄露或者可能泄露秘密的,应当立即采取补救措施,避免或者减轻损害后果。
8.3.3长期从事保密工作,并始终忠于职守,确保公司秘密的安全;
8.3.4在改进安全技术、措施等方面取得显著成绩。
8.4有下列情形之一的,予以解聘,并酌情赔偿经济损失。
情节严重的,依照国家有关法律追究其责任。
8.4.1故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
8.4.2违反本保密制度的规定,故意窃取、刺探、为他人购
买或非法提供公司秘密;
8.4.3利用职权强迫他人违反保密规定。
补充说明:本标准由华能中甸长岛风电有限公司综合部提出,由综合部起草、并修订。
本标准由公司综合部负责解释。