成本采购部规章制度
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成本采购部规章制度
第一章绪论
第一条目的
为规范成本采购部的工作,提高采购工作的效率和质量,制定本规章制度。
第二条适用范围
本规章制度适用于成本采购部内部工作人员,负责成本采购流程的执行和管理。
第三条定义
1. 成本采购部:负责公司成本采购工作的部门。
2. 成本采购流程:公司进行成本采购的全过程。
3. 成本采购工作人员:指在成本采购部从事成本采购工作的人员。
第二章组织结构和职责
第四条组织结构
成本采购部依照公司管理架构设立,设有部门经理、副经理、主管、员工等职位。
第五条职责分工
1. 部门经理:负责制定成本采购部的工作计划和目标,对工作进展负总责。
2. 副经理:协助部门经理进行具体管理工作。
3. 主管:负责指导和监督员工的具体操作工作。
4. 员工:负责执行成本采购任务,按照部门规章制度完成工作。
第三章工作流程和程序
第六条成本采购流程
1. 提需求:部门经理向成本采购部提供采购需求。
2. 筛选供应商:成本采购部根据需求筛选合适的供应商。
3. 招投标:成本采购部组织招投标,选出最合适的供应商。
4. 签订合同:与供应商签订采购合同。
5. 履行合同:监督供应商按照合同履行义务。
6. 结算支付:按照合同约定支付供应商费用。
第七条工作程序
1. 制定采购计划:根据需求制定采购计划。
2. 选择供应商:根据采购计划选择供应商。
3. 发布采购公告:向选定的供应商发布采购公告。
4. 收集报价:收集供应商的报价并进行评估。
5. 签订合同:与选定的供应商签订合同。
6. 履行合同:监督供应商履行合同。
7. 结算支付:按照合同约定支付费用。
第四章工作规范和要求
第八条工作规范
1. 严格执行公司规章制度,服从上级领导的指挥。
2. 建立健全的档案管理制度,保障采购信息的安全性。
3. 严格保守商业机密,不得泄露公司的商业秘密。
第九条工作要求
1. 必须具备专业知识和技能,能够胜任成本采购工作。
2. 具有较强的沟通能力和团队合作精神。
3. 对工作负责,有良好的执行力和抗压能力。
第五章工作监督和考核
第十条工作监督
1. 部门经理对成本采购部的工作进展进行监督和指导。
2. 随时接受公司领导的检查和考核。
第十一条工作考核
1. 根据工作绩效进行个人考核,对表现突出者给予奖励。
2. 对不符合要求的人员进行培训和提升,以提高工作能力。
第六章附则
第十二条本规章制度自颁布之日起生效,如有修改,由部门经理负责执行。
第十三条本规章制度解释权归成本采购部所有。
以上为成本采购部规章制度的相关内容,希望能够得到各位员工的认可和遵守,共同维护公司利益。