会计档案管理岗位职责

会计档案管理岗位职责
一、职责概述
会计档案管理岗位负责企业会计事务档案的管理和维护，确保会计档案的完整性、准确性和及时性。

本规章制度旨在明确会计档案管理岗位的职责，规范其工作行为，提高会计档案管理工作的质量和效率。

二、职责及工作标准
1.会计档案的建立与维护
–负责编制并实施会计档案管理制度，确保档案管理工作符合法律法规和内部规范；
–完成会计档案的整理、归档、编号、分类、登记等相关工作，确保档案信息的完整和易查阅；
–定期对会计档案进行检查，修复和增补缺失信息，确保档案的完整性；
–维护会计档案的机房和存储设备，确保档案安全。

2.档案信息资料的管理
–负责建立和维护会计档案库，确保档案信息的安全存储；
–确保会计档案的保密性，加强对档案信息的权限管理；
–对会计档案的信息资料进行备份和恢复，防止信息丢失；
–定期进行库存账实核对，确保档案信息的及时性和准确性。

3.会计档案的查询和借阅管理
–负责会计档案的查询和借阅事务，并记录借阅人员及借阅用途；
–对借阅的会计档案进行登记，确保档案的安全性和追溯性；
–对已借阅的会计档案进行跟踪，催赶归还，并记录归还信息；
–定期审计并检查借阅记录，保证档案的正常流转。

4.档案的销毁和归档
–依照相关规定和时限，及时处理无效的会计档案；
–组织档案的销毁工作，确保销毁程序合规、彻底、不留痕迹；
–对于需要长期保存的会计档案，依照规定进行归档处理；
–定期对归档的会计档案进行审查，确保归档信息的完整性和准确性。

5.内外部审计搭配
–帮助内外部审计工作，供应会计档案查询及复印服务；
–搭配内外部审计人员对会计档案进行检查和审计；
–及时供应审计所需的会计和财务档案资料；
–乐观搭配审计人员，解答相关问题，确保审计工作的顺利进行。

三、考核标准
1.档案管理制度的编制和执行情况；
2.档案信息资料的安全、完整性和准确性；
3.对会计档案的查询和借阅管理情况；
4.档案销毁和归档工作的执行情况；
5.内外部审计搭配情况。

以上是会计档案管理岗位的职责和工作标准，岗位人员应严格依照规章制度的
要求进行工作，遵守相关法律法规和内部规范，保证会计档案的安全可靠，为企业的发展供应有力支持。