档案管理专兼职工作职责

档案管理专兼职工作职责
专兼职档案人员工作职责
一、专职档案人员工作职责:
1、档案的接收工作。

按照《企业文件归档基本范围、保管期限、归口整理部门参考表》规定将档案在次年二月底前收集入档案室。

2、档案的整理工作。

对接收的档案、资料按照《文书档案整理规则》要及时进行造册和消毒、除尘、贴签、装盒、入柜。

3、档案的保管工作。

做到不同价值的档案～要分区保管～库房内严禁吸烟及放置易燃物品～保持卫生清洁～做到无虫、无鼠～档案出入库要有登记。

4、档案鉴定工作。

按照档案《企业文件归档基本范围、保管期限、归口整理部门参考表》～对没有规定保管期限的案卷确定保管期限～对已超过保管期限的案卷～逐卷逐件进行鉴定～提出继续保存或销毁的意见。

5、档案统计工作。

对档案资料的收进和移出、全宗和案卷数量、利用等情况综合分析～及时准确地进行统计～并按照统一规划及要求想上级单位报送档案室统计报表。

6、档案检查工作。

定期对本单位、下级单位档案保管情况进行必要的检查或抽查～两年进行一次全面检查～并将检查结果写出报告公布于众～对未按照规定管理的部门、单
位将做出相应处罚。

如发现档案、资料霉、损、虫蛀、丢失或设施失灵等情况～应及时采取补救措施～研究改进方法。

7、档案的利用工作。

对来档案室借阅档案资料人员要热情接待～指导利用者认真填写《借阅文件登记薄》、《档案利用效果登记表》～按登记薄及登记内容时准确地提供档案～案卷用毕交回时～按登记薄登记内容清点核对案卷并进行销账。

8、档案编研工作。

参与编史修志工作～负责档案文献的编著工作～负责各类参考资料及大型检索工具编写工作～负责档案职称、上岗证书等相关考证及研究工作。

9、档案保密工作。

做好保密工作～是维护档案完整与安全的重要保证～是每个档案员应尽的义务～要提高警惕～增强保密观念～严格遵守保密制度。

10、档案消防工作。

做好消防安全工作是维护档案安全的重要保证～是每个工作人员应尽的义务。

加强消防教育～定期进行消防知识培训～加强消防器材管理～定期进行检查更换、保持完好～每月、每逢节假日～档案领导小组要对消防安全执行情况进行检查～发现为题及时通知、整改。

二、兼职档案人员工作职责:
1、档案移交整理工作。

按照《企业文件归档基本范围、保管期限、归口整理部门参考表》规定将档案在次年二月底前由部门负责人审定后移交公司档案主管部门～如:工程在建项目、分包合同未能按上述时间归档～待项目完工、分包合同签订齐全后移交公司档案主管部门。

档案、资料归属权由公司所有～个人不得私自公开或占有、拒交、瞒报等～一经查处对相关人员追究法律责任。

2、档案的整理工作。

对收集的档案、资料按照公司相关整理规范性文件要求整理～要及时收集造册和消毒、除尘、贴签备注～了解公司经营动态～广泛收集及积累资料。

3、档案的保管工作。

做到不同价值的档案～要分区保管～文件的分类要明确～注意平时文件的积累。

严禁吸烟及放置易燃物品靠近档案、资料～保持档案室卫生清洁～做到无虫、无鼠～档案接收、移交要有登记。

对于含糊不清、分类复杂的资料～要与公司专职档案人员沟通～确保文件长期规划管理方向。

4、档案保密工作。

做好保密工作～是维护档案完整与安全的重要保证～是每个档案员应尽的义务～要提高警惕～增强保密观念～严格遵守保密制度。

5、积极参加公司组织的档案职称评审工作。

6、配合公司专职档案人员完成档案收集、整理、归档及检查工作～服从公司档案管理安排。