车辆维修费用管理制度

第一章总则
第一条为了规范车辆维修费用的管理，提高维修效率，确保车辆安全运行，降低
维修成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆维修费用的管理，包括但不限于汽车、摩托车、电动车等。

第三条车辆维修费用管理应遵循以下原则：
（一）合法合规原则：严格按照国家法律法规和相关政策执行；
（二）公开透明原则：维修费用公开、合理，接受监督；
（三）经济高效原则：在保证维修质量的前提下，降低维修成本；
（四）责任追究原则：对违反本制度的行为，严肃追究相关责任。

第二章车辆维修费用预算
第四条公司应根据年度车辆维修需求，编制车辆维修费用预算，经相关部门审核后，报公司领导批准。

第五条车辆维修费用预算应包括以下内容：
（一）日常维修费用；
（二）定期保养费用；
（三）大修、改造费用；
（四）应急维修费用；
（五）其他合理费用。

第六条车辆维修费用预算应合理分配，确保各项维修工作有序进行。

第三章车辆维修费用报销
第七条车辆维修费用报销应严格按照以下程序进行：
（一）维修申请：车辆使用部门填写《车辆维修申请单》，经部门负责人签字后，报备财务部门；
（二）维修审批：财务部门对《车辆维修申请单》进行审核，确认维修费用预算充足后，予以批准；
（三）维修实施：维修部门根据《车辆维修申请单》内容，进行车辆维修；
（四）费用结算：维修完成后，维修部门填写《车辆维修费用结算单》，经维修负责人签字后，报财务部门；
（五）报销审核：财务部门对《车辆维修费用结算单》进行审核，确认费用真实、合规后，予以报销。

第八条车辆维修费用报销应提供以下材料：
（一）维修发票；
（二）维修记录；
（三）维修费用结算单；
（四）其他相关证明材料。

第九条车辆维修费用报销时限：自维修完成后之日起，不得超过一个月。

第四章车辆维修费用核算
第十条车辆维修费用核算应按照以下规定执行：
（一）日常维修费用：按实际维修费用入账；
（二）定期保养费用：按预算执行，超出预算部分需经公司领导批准；
（三）大修、改造费用：按预算执行，超出预算部分需经公司领导批准；
（四）应急维修费用：按实际维修费用入账，经公司领导批准后，可从应急维修费用中列支。

第十一条车辆维修费用核算应定期进行，确保费用真实、准确。

第五章车辆维修费用监督
第十二条公司设立车辆维修费用监督管理小组，负责监督车辆维修费用的使用情况。

第十三条车辆维修费用监督管理小组应定期对车辆维修费用进行审计，确保费用合规、合理。

第十四条对违反本制度的行为，监督管理小组有权责令改正，并追究相关责任。

第六章附则
第十五条本制度由公司财务部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度如有未尽事宜，由公司领导会议研究决定。

第七章责任追究
第十八条对违反本制度，造成车辆维修费用浪费、损失或损害公司利益的，依法依规追究相关责任。

第十九条对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等行为，依法依规追究相关责任。

第二十条本制度未尽事宜，参照国家法律法规和相关政策执行。