学校建档立卡档案管理制度

第一章总则
第一条为加强学校建档立卡档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有建档立卡档案的收集、整理、保管、利用和销毁等
工作。

第二章档案管理部门及职责
第三条学校档案管理部门负责全校建档立卡档案的管理工作，其主要职责如下：
1. 负责制定和实施学校建档立卡档案管理制度；
2. 负责建档立卡档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和上报工作；
3. 负责档案的查阅、复制、利用和咨询服务；
4. 负责档案的安全保卫和保密工作；
5. 负责档案的销毁工作。

第三章档案收集与整理
第四条建档立卡档案的收集应遵循以下原则：
1. 完整性原则：收集的档案应全面反映学校建档立卡工作的全过程；
2. 及时性原则：及时收集学校建档立卡工作中产生的各类文件、资料；
3. 准确性原则：收集的档案应准确无误，符合国家有关政策法规。

第五条建档立卡档案的整理应遵循以下要求：
1. 分类整理：根据档案内容、性质、来源等，将档案分为不同类别，便于管理和
利用；
2. 编号归档：对整理好的档案进行编号，建立档案目录，便于查找和利用；
3. 立卷归档：将整理好的档案装订成册，建立档案卷宗，按照档案保管期限进行
归档。

第四章档案保管与利用
第六条建档立卡档案的保管应遵循以下规定：
1. 专人负责：指定专人负责档案的保管工作，确保档案安全；
2. 安全存放：将档案存放在安全、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案柜中；
3. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案完好无损。

第七条建档立卡档案的利用应遵循以下规定：
1. 严格审批：查阅、复制档案需经档案管理部门批准；
2. 保密原则：严格遵守国家保密规定，不得泄露档案内容；
3. 不得私自外借：档案不得私自外借，确需外借的，需经档案管理部门批准。

第五章档案销毁
第八条档案销毁应遵循以下规定：
1. 鉴定销毁：对失去保存价值的档案，由档案管理部门进行鉴定，报学校领导批准后销毁；
2. 严格程序：销毁档案需按照规定的程序进行，确保档案的完整性和安全性；
3. 记录销毁：销毁档案后，应做好销毁记录，并存档备查。

第六章附则
第九条本制度由学校档案管理部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

以上是学校建档立卡档案管理制度的内容，旨在规范我校建档立卡档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用。