公司办公用品管理制度（3篇）

公司办公用品管理制度
是为了规范和管理公司办公用品的购买、发放、使用和归还等各个方面的工作。

这一制度的实施旨在提高办公用品的合理使用率，避免浪费和损失，并确保员工的工作效率和工作环境的良好。

制度的内容可以包括以下几个方面：
1. 办公用品的采购管理：规定办公用品的采购渠道和流程，明确采购的权限和责任部门，确保采购的透明、公正和节约。

2. 办公用品的库存管理：设置办公用品的库存上限和下限，制定库存盘点的周期和方法，及时补充和调配办公用品，避免因库存不足造成工作中断或影响员工的工作效率。

3. 办公用品的发放和使用管理：明确各部门或员工使用办公用品的权限和数量限制，制定申领的流程和要求，确保办公用品的合理分配和使用。

4. 办公用品的损耗和报废管理：规定办公用品的准确计量和报废标准，确保员工正常使用的同时避免浪费和滥用，合理处理报废办公用品，并保护环境。

5. 办公用品的归还和清查管理：规定员工在离职时应如何归还和清查个人使用的办公用品，确保公司财产的安全和完整。

6. 违规处理和责任追究：明确违反办公用品管理制度的处理办法和责任追究机制，以确保制度的有效执行和公司财产的安全。

此外，在制度实施过程中，还应建立相关的考核和奖惩机制，保证公司员工对办公用品管理制度的遵守和执行。

同时，定期进行办公用品的数据分析和统计，为公司优化管理和节约成本提供参考依据。

公司办公用品管理制度（二）
公司办公用品管理制度
第一章总则
第一条为规范公司办公用品的采购、使用和管理，提高办公效率，保证公司资源的合理利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有岗位及员工，包括全职、兼职、临时员工等。

第三条公司办公用品的采购、使用、借用、归还和报废等必须按照本制度进行操作。

第四条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、耗材、电子产品等。

第五条办公用品采购由公司设立专门的采购部门负责，各部门根据需求提出申请。

第六条公司应定期进行办公用品库存盘点，及时补充和报废。

第七条本制度由公司办公室负责解释和监督执行。

第二章办公用品采购
第八条办公用品采购需提前编制采购计划，明确需求量和具体物品名称并填写采购申请表，由部门经理审核后报送至采购部门。

第九条采购部门在收到采购申请后，进行供应商调查、比价、谈判等工作，并向管理层提交采购方案。

第十条管理层审批通过后，采购部门向供应商发出采购订单并跟踪货物的送货进度。

第十一条采购部门收到货物后，进行验收，与订单对照，如有问题及时联系供应商解决。

第十二条采购部门将验收合格的办公用品分发到各部门，并及时记录库存情况。

第三章办公用品使用
第十三条办公用品的非必要消耗应尽量避免，提倡节约使用。

第十四条员工在使用办公用品时应注意保管，不得私自带离办公室。

第十五条办公用品不得私自调取或转借给他人使用。

第十六条办公用品的损坏或丢失需立即向上级报告，并记录在相关档案中。

第十七条办公用品的使用期限到期需要维修或报废时，应及时向上级报告，并由有关人员进行维修或报废处理。

第四章办公用品借用和归还
第十八条员工借用办公用品需填写借用申请表，并由上级审批后方可借用。

第十九条借用的办公用品应按时归还，并在归还时经上级验收确认。

第二十条如因特殊情况需延长借用时间，须提前向上级申请并经批准后方可延长。

第二十一条借用的办公用品如有损坏或遗失需赔偿或按规定进行处理。

第二十二条公司内部部门之间借用办公用品需提出借用申请，并由上级部门协商和审批。

第二十三条借用申请表、归还单等应及时归档，便于备查和管理。

第五章办公用品报废及处置
第二十四条办公用品到期报废需填写报废申请表，并由上级审批后方可报废。

第二十五条报废的办公用品应由专门负责的人员进行清点、登记和处理，并做好相应的记录。

第二十六条报废的办公用品可进行无害化处理、捐赠或转卖等途径进行处置，具体视情况而定。

第六章监督与制度的执行
第二十七条公司办公室应定期对办公用品的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

第二十八条员工对于违反本制度的行为，公司将依据情节轻重给予相应的纪律处分。

第二十九条关于本制度的出现争议，由公司办公室负责解释和管理。

第三十条本制度自颁布之日起生效，公司员工应严格遵守，如有违反，将受到相应的纪律处分。

第三十一条本制度的解释权归公司办公室所有，如有需要，可以适时进行修订。

公司办公用品管理制度（三）
公司办公用品管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
本制度的目的是规范公司办公用品的采购、使用和管理，保障办公用品的合理利用，提高办公效率。

依据《公司法》、《办公用品管理条例》等相关法律、法规及公司规定，制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于公司内部所有部门及全体员工，在公司办公用品的采购、使用和管理方面必须遵守本制度的规定。

第三条办公用品范围
办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具、耗材等。

具体范围由公司根据实际情况进行规定。

第二章采购管理
第四条采购程序
办公用品的采购应按照公司采购管理制度的规定进行，由相关部门提出采购申请，经主管部门审批后，由采购部门负责实施采购程序。

第五条供应商选择
选择供应商应严格按照公司采购管理制度的规定进行，要求供应商具备合法经营资格和稳定的供货能力。

并充分考虑价格、质量、售后服务等因素。

第六条采购合同签订
采购部门与供应商在采购前应签订采购合同，明确采购的具体内容、数量、价格、交付日期等，并确认双方的权利和义务。

第三章使用管理
第七条使用原则
员工在使用办公用品时应遵循节约、合理、经济的原则，杜绝浪费现象。

第八条使用规定
员工使用办公用品应按照合理、合规的方式使用，不得私自挪用、损坏或浪费办公用品。

使用办公用品需注意维护，保持清洁，如有损坏或丢失应及时上报。

第九条办公用品归还
员工离职、调动或工作完成后应将办公用品归还到指定的地点，确保办公用品能够及时归还并进行统一管理。

第四章管理责任
第十条相关部门责任
采购部门负责办公用品的采购工作，包括选择供应商、签订采购合同等。

使用部门负责办公用品的领取、使用和归还工作，包括登记记录、分发使用等。

第十一条保管责任
负责办公用品保管的人员应妥善保管办公用品，确保安全、完好无损，并通过定期清点、盘点等方式进行管理，发现问题及时上报。

第十二条监督检查
公司内设监督检查部门，对办公用品的采购、使用和管理情况进行定期检查，发现问题及时整改并追究相关责任。

第五章附则
第十三条违纪处理
对于违反本制度规定的员工，公司将视情况给予相应的处罚措施，包括扣发工资、降低岗位评级、停职、辞退等。

第十四条本制度的解释权归公司所有。

本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的地方，应经公司相关部门批准后方可执行。

本办公用品管理制度的制定旨在规范公司办公用品的采购、使用和管理，使其更加合理高效。

希望全体员工能够自觉遵守，共同营造良好的工作环境。