车辆管理及报销制度

车辆管理及报销制度
车辆管理及报销制度
一、背景
随着公司规模的扩大和业务范围的增加，公司员工出差和工作需要使用公司车辆的情况逐渐增多。

为了规范车辆的使用和管理，确保公司车辆的安全和合理使用，特制订了车辆管理及报销制度。

二、管理范围
1. 车辆管理范围
公司所有注册在公司名下的车辆都属于管理范围，包括但不限于商务车、接送车等，所有员工在使用这些车辆时必须遵守公司的相关规定。

2. 报销管理范围
报销范围包括公司员工使用公司车辆出差、外勤、会议接送等相关费用。

三、使用规定
1. 车辆使用规定
公司车辆只能由经过特定培训的驾驶员（取得相应资质）驾驶，严禁未经许可的员工私自使用公司车辆。

出行前必须检查车辆状况，如有异常情况应及时汇报至车辆管
理部门。

严禁使用公司车辆进行私人用途。

2. 报销规定
出差、外勤等需要使用公司车辆的活动，必须提前向主管部门
提交出行计划，并获得批准。

报销材料必须真实有效，包括车辆使用明细、加油发票、维修
保养费用等。

报销单据必须在规定时间内提交，过期将不予受理。

四、报销流程
1. 提交报销申请：员工在使用公司车辆后，需填写报销清单并
附上相关票据，提交给主管部门审核。

2. 审核报销申请：主管部门审核报销申请材料，确保符合规定
后可以进行下一步。

3. 报销支付：审核通过后，财务部门将根据报销清单和票据进行支付。

五、奖惩措施
1. 对于违反公司车辆管理规定的员工，主管部门有权采取相应措施，包括警告、罚款、延迟发放报销等。

2. 严重违规者将受到公司纪律处分，甚至开除。

六、修改与解释
如有对该制度的修改、解释或补充，必须经公司领导批准后方可执行，以避免纠纷和误解。

以上为本公司车辆管理及报销制度，望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运营秩序。

编写人：
审核人：
批准人：
制定日期： 2023 年 6 月 1 日
参考资料
[公司车辆管理规定]()
[公司报销制度范本]()
公司内部相关文件及规章制度。