公司档案工作评价指标及评分表精选全文完整版

职能部门管理制度中提出相关文件材料归档要求
1
1.本单位档案管理办法或相关业务制度 2.抽查3-5个部门专兼职档案员岗位职责 3.有关考核、兑现记录材料
明确文件材料形成部门、文件材料形成者、兼职档案员的归档责任
2
将文件材料形成部门及个人的归档考核指标纳入企业各项工作考核指标，并得到落实
2
6
对所属企业（包括本单位所归口管理的境外机构）档案工作开展考核评价
各门类、各载体形式的文件按照档案工作有关规定及时归档，整理符合国家、行业和企业制定有关制度和规范
2
工程项目、房地产（基本建设）类档案在项目竣工后按时归档1.0（ 符合归档要求、经营管理、工程施工、获奖等文件归档齐全，原件率达100%给分2.0）
3
境外企业、驻外机构定期归档或报送数据备份（如无境外机构直接得分0.5，有境外机构且切实落实得分1.0）
1
档案人员享受与相关专业技术人员同等培训待遇
0.5
八
加分项
10
34
在档案管理、专业技能、信息化建设等方面有所创新
0.5
制定档案工作发展规划、年度工作计划等
1
2
明确档案工作分管领导，职责落实到位
有明确的分管档案工作的领导，档案工作列入分管领导的职责范围并有明确文字材料
0.5
1.分管领导名单及职责说明 2.专题会议记录 3.专项汇报材料 4.有关档案工作批示
分管领导组织召开专题会议（或听取专项汇报），研究档案工作问题
1.5
1.档案专家人员名单，相关证明文件 2.本部评价
业务骨干积极配合上级单位开展各项工作，并取得突出成绩
2
33
档案专业人员享有同等职称人员同等待遇
档案人员职称评定程序明确，职称评定条件符合国家和行业要求
0.5
1.本单位职称评定相关规定 2.部门（处室）薪酬（奖金）分配方案
档案人员享受与本单位同等职称人员同等薪酬待遇
1
10
归档文件收集齐全、完整
近三年应归档文件归档齐全率100%
1
1.从严自评 2.全宗卷
近三年应归档文件归档完整率98%
1
建立全宗卷
1
11
归档文件移交审核严格，手续完备
对归档文件及时进行审核，严格把关
1
1.审核记录 2.移交手续记录
认真办理移交登记、经手人签名齐全
1
公司档案工作评价指标及评分表
序号
考核指标
0.5
1.拍摄照片 2.实地查看
档案柜数量充裕、质量优良
0.5
29
配备计算机、复印机、扫描仪等现代化办公设备
配备计算机、打印机、复印机、扫描仪等现代化办公设备
0.5
1.拍摄照片 2.实地查看
七
队伍建设
12
30
设置与企业工作相适应的档案管理人员
企业档案工作部门配备了专职档案人员
0.5
1.专职档案人员花名册（含单位、姓名、性别、出生年月、毕业院校、专业、职称、职务） 2.专职档案人员上岗资格证、职称证、学历证
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公司档案工作评价指标及评分表
单位名称： 自评得分： 复评得分：
序号
考核指标
考核细则
标准分值
自评得分
复评得分
评价依据材料及要求
一
组织管理
20
1设置具有档ຫໍສະໝຸດ 管理职能的工作机构，明确档案工作发展目标要求，明确档案管理部门负责人及岗位职责
设置与企业工作相适应的档案工作管理部门，并明确档案管理职责
制定切合企业实际的档案工作考核评价办法
1
1.考核评价办法相关文件2.考核记录 3.评价意见相关记录或文件
执行考核评价办法，并形成评价意见
1
公司档案工作评价指标及评分表
序号
考核指标
考核细则
标准分值
自评得分
复评得分
考核依据材料及要求
7
对所属企业（包括本单位所归口管理的境外机构）档案工作进行指导
定期对所属企业档案工作进行业务指导、调研、形成报告
1
建立档案工作责任追究机制，落实奖惩制度
1
公司档案工作评价指标及评分表
序号
考核指标
考核细则
标准分值
自评得分
复评得分
考核依据材料及要求
三
基础业务建设
25
9
归档工作有序开展
制定年度归档计划，明确归档范围，责任明确，操作性强
1
1.本年度归档计划 2.本年度归档完成时间、工作内容说明 3.境外机构归档档案或备份数据
2
制定本单位分类方案，分类合理
1
制定有管理（文书）类、工程项目、科研、房地产（基建）、人事、财务、声像、信用等主要门类档案整理规范、归档范围、保管期限表等管理制度（缺一项扣0.5分，直至扣完）
3
制定档案自然灾害和突发事件应急预案，纳入企业应急管理体系
1
建立境外机构档案管理制度（如无境外机构直接得分0.5，有境外机构制定且切实落实得分1.0）
专职档案人员人数与企业档案工作相适应，能满足档案工作需要
1
专职档案人员50%达到本科以上学历
0.5
专职档案人员100%达到大专以上学历
0.5
非档案专业档案人员100%参加过档案业务培训，并取得上岗资格
1
31
组织档案业务培训
每年组织企业本部各部门专、兼职档案人员进行档案业务培训
1
1.本年度培训通知、简报、照片等相关记录
近三年有开展征集活动
1
1.开展档案征集制度、通知等材料 2.征集到的档案实物
利用征集档案开展专题编研、展览等活动，取得明显成效
1
四
资源开发利用
18
17
提供利用便捷高效
建立多种检索途径，检索方式高效、便捷
1
1.档案管理系统、高级检索系统、智能检索系统等截图 2.借阅手续或流程介绍文件或截图 3.查询利用记录
每年至少主动开展一项围绕企业中心任务的深层次档案编研成果
2
积极参与企业文化建设，在专项、专题活动中提供档案支持，成绩突出
1
统计分析利用服务效果，收集档案利用典型案例
1
公司档案工作评价指标及评分表
序号
考核指标
考核细则
标准分值
自评得分
复评得分
考核依据材料及要求
19
开展通用性编研，取得成果
有组织沿革、大事记、全宗介绍等通用性编研成果（缺一项扣0.5分）
0.5
1.档案信息管理系统安全机制方案 2.档案信息管理系统数据备份方案 3.企业信息管理部门出具的实施情况证明材料 4.备份数据
近两年没有出现档案信息化泄密事件
0.5
近两年没有出现档案数据丢失事件
0.5
建立了档案数据安全备份机制，并严格实施
0.5
六
设施设备
5
26
档案库房、阅览室、办公室实行“三分开”
档案工作实行集中行统一管理，档案工作做到统一领导、统一制度
1
1.能说明档案管理体系的文件 2.开展监督指导管理的有关文件材料 3.专、兼职档案员名单
设立综合档案室，管理（文书）类、工程项目、科研、房地产（基建）、人事、财务、声像、信用等主要门类档案实行统一管理（分库管理不扣分）
1
在本企业系统内形成了档案工作管理体系和网络，并进行监督指导管理
成立档案鉴定小组，并适时调整
1
1.近期档案鉴定小组成立文件、人员名单 2.销毁清册、记录等
对失去保存价值和超过保管期限的档案及时进行鉴定，根据鉴定结果及时处理
1
严格履行销毁程序，编制销毁清册，法人审核签字后，两人以上监督销毁
1
14
档案统计科学准确
按要求及时上报有关报表
1
1.本部评定 2.分析报告
统计数据真实、准确
1
及时处理或批示档案部门工作请示和相关文件进行
0.5
及时解决档案工作突出矛盾问题，并能够实例说明（突出矛盾问题主要指：档案信息化建设、组织建设、队伍建设、基础建设、档案开发与利用方面的问题）
1
公司档案工作评价指标及评分表
序号
考核指标
考核细则
标准分值
自评得分
复评得分
考核依据材料及要求
3
强化档案集约化管理，理顺档案管理机制
档案库房、阅览室、办公室实行“三分开”（“两分开”得分0.5）
1
1.拍摄照片 2.实地查看
档案库房、阅览室、办公室没有分开
0
27
档案库房符合档案保管要求，库房面积满足10年需要，并有一定余量
档案库房建设符合《档案馆建筑设计规范》要求
0.5
1.库房简易平面图、拍摄照片
库房面积满足未来10年需要，并有一定余量
每年组织企业所属二级单位专兼职档案员进行档案培训
1
组织境外机构专、兼职档案人员培训，效果明显（如无境外机构直接得分0.5，有境外机构且切实落实得分1.0）
1
公司档案工作评价指标及评分表
序号
考核指标
考核细则
标准分值
自评得分
复评得分
考核依据材料及要求
32
培育档案管理专业业务骨干
培育有大局观强、业务精、工作能力强的业务骨干，业务骨干纳入股份公司档案专家库
1
1.本年度宣传活动通知、简报、照片等记录
每年组织所属单位开展档案工作宣传活动，制定活动计划，确定宣传主题
1
五
信息化建设
10
22
档案信息化建设与企业信息化建设工作同步规划、同步建设
档案信息化规划列入到企业信息化总体规划
1
1.企业信息化总体规划方案 2.档案信息化建设规划方案
档案信息化建设与企业信息化建设同步开展
考核细则
标准分值
自评得分
复评得分
考核依据材料及要求
12
档案保管安全妥善
室存档案编目规范，目录完整，分类准确，排架合理
0.5
1.实地查看
档案无损坏、丢失现象
0.5
破损和变质档案及时进行修补和复制
0.5
无档案失密、泄密现象
0.5
特殊载体档案妥善保管
0.5
定期清点库存，做到帐物相符
0.5
13
定期鉴定、严格销毁
1
23
档案信息化系统满足业务工作需要
建立档案信息管理系统，且使用正常
1
1.有关截图 2.现场核查目录检索和全文检索查全率、查准率 3.档案信息管理系统与OA系统实地操作演示
档案信息管理系统功能齐全，可实现储存安全、管理科学、利用便捷要求
1
档案信息管理系统接入OA办公平台，可实现在线归档和网络化利用
2
档案人员熟悉室藏，调卷迅速准确，服务态度好，查全率、查准率达98%
2
借阅流程清晰，手续齐备，确保涉密档案安全
1
档案查询利用记录全面，准确，体现利用目的、利用效果等指标
1
18
围绕中心任务开展档案资源开发利用
及时了解档案利用需求，采取多种服务形式主动提供档案信息服务
1
1.档案利用需求统计 2.档案编研成果 3.档案编研计划 4.提供档案支持证明材料 5.典型案例、利用效果说明
1
1.能反映机构设置的文件 2.档案机构岗位说明书 3.档案部门负责人任职文件 4.开展各项档案工作的有关工作计划、要求等文件材料 5.对二级单位开展指导检查工作相关记录 6.本单位档案工作发展规划、年度计划、工作要点
档案工作机构能够正常开展各项档案业务和管理工作
0.5
档案工作机构能够正常开展对所属单位的档案业务监督、检查、指导工作
1
对统计数据进行科学、客观、深入的分析，形成分析报告
1
公司档案工作评价指标及评分表
序号
考核指标
考核细则
标准分值
自评得分
复评得分
考核依据材料及要求
15
对重要档案开展异地异质备份
对重要档案开展异质备份
1
1.异地异质备份的工作方案或档案截图 2.异地备份地点
对重要档案开展异地备份
1
16
征集反映企业历史的重要特色档案、声像档案及书刊、报纸、回忆录等资料
1
1.档案编研成果
有资料汇编、专题汇总等通用性编研成果（三项及以下给分0.5）
1
20
开展档案课题研究
近两年至少承担一项公司或档案学会档案课题研究项目，取得研究成果
2
1.课题/项目成果 2.获奖证明
课题研究成果获得档案科研成果三等奖及以上荣誉
2
21
积极开展档案宣传工作
每年在本部开展档案工作宣传活动，制定活动计划，确定宣传主题
公司档案工作评价指标及评分表
序号
考核指标
考核细则
标准分值
自评得分
复评得分
考核依据材料及要求
24
档案资源数据库建设全面开展
建立档案资源目录数据库，目录数字化率100%
1
1.纸质目录、目录数据库、全文数据库有关截图 2.实地操作核查
建立全文数据库，能够实现全文检索
1
25
档案信息化建设符合安全、保密要求
档案信息化建设符合保密规定，满足保密要求
1
档案库房采取了防火、防盗、防光、防鼠、防潮等“八防”措施，配备必要的如温度计、空调机、去湿机、排风扇、灭火器等保护设备，定期进行安全检查（少一项扣0.5分，直至扣完）
1
公司档案工作评价指标及评分表
序号
考核指标
考核细则
标准分值
自评得分
复评得分
考核依据材料及要求
28
配备符合国家有关要求的档案装具
档案盒符合相关国家和行业要求
1
4
档案工作纳入企业发展规划和年度计划，在相关工作会议中对档案工作有明确要求
档案工作列入企业发展规划和年度计划
1
1.规划类文件 2.本单位相关工作会议工作报告
在相关工作会议中对档案工作有明确要求
1
5
职能部门将归档工作纳入工作流程，重点部门（建设项目、专项工作）纳入职责范围，明确文件材料形成部门及个人、兼职档案员归档责任，将档案工作纳入企业考核指标
1
1.业务指导、调研等相关记录、报告
根据调研报告形成反馈意见，并组织整改
1
二
制度建设
10
8
建立健全档案工作规章、管理制度、业务规范等管理体系
建立基本规章制度，包括管理规定、管理办法、工作原则等
1
1.各门类制度、方案 2.有关要求、规定、制度或具体工作记录 3.本单位相关奖惩制度
建立完善的企业档案管理制度体系、包括归档、保管、鉴定、销毁、利用、保密等基础业务制度（缺一项扣0.5分）