Access常用函数举例

常用函数举例
常用函数举例1. 转换
所谓转换就是从一种格式转换为另一种格式，比如数字转换成字符串，字符串转换成数字等。

在Access 2007的帮助中该类函数共有16个，这里只介绍一些常用的函数，其它函数的使用方法请查看联机帮助文档。

l 数字转字符串函数Str(数字)
Str()函数是将一个数值转换成字符串，例：Str(9999.863)，其结果是
“ 9999.863”，Str(-9999.863)，其结果是“-9999.863”如果含有字母，系统将出现错误。

当一数字转成字符串时，总会在前头保留一空位来表示正负。

如果“数字”为正，返回的字符串包含一前导空格暗示有一正号。

可以使用 Format 函数可将数值转成必要的格式，如日期、时间、货币或其他用户自定义格式。

与 Str 不同的是，Format 函数不包含前导空格来放置“数字”的正负号。

注意：Str 函数只视句点 (.) 为有效的小数点。

如果使用不同的小数点（例如，国际性的应用程序），可使用 CStr 将数字转成字符串。

l 字符串转数字函数Val(字符串)
Val函数是将一个数值型字符串转换成数值，例：Va l(“9999.863”)，其结果是9999.863，Val 函数，在它不能识别为数字的第一个字符上，停止读入字符串。

那些被认为是数值的一部分的符号和字符，例如美圆号与逗号，都不能被识
别。

但是函数可以识别进位制符号 &O（八进制）和 &H（十六进制）。

空白、制表符和换行符都从参数中被去掉。

下面的例子返回值为 1615198：
Val(" 1615 198th Street N.E.")在下面的代码中，Val 为所示的十六进制数值返回十进制数值 -1。

Val("&HFFFF")如果字符串的首位是字母，其结果为0。

l 空值处理函数Nz(表达式)
空值处理函数Nz是专门用来处理表达式空值的，如果该表达式是值为Null 时，可以使用 Nz 函数返回零、零长度字符串（零长度字符串：不含字符的字符串。

可以使用零长度字符串来表明您知道该字段没有值。

输入零长度字符串的方法是键入两个彼此之间没有空格的双引号 ("")。

如果表达式不为空，则原样返回。

这个函数十非常有用的，因为在Access中空值是不被处理的，比如介绍逻辑运算符时就已经有这类情况发生，表达式1 or 表达式2,只要有一个为空，结果必定为空，这就会引起逻辑判断上的错误，不能真实反映其判断结果，再比如在计算两个表达式的值时，也会出现异常，假设在VBA中有下面一段程序：
A=18.69
B=Null
C=A+B
其结果C等于Null,这不是想要的结果，如改成C=Nz(A)+Nz(B)，其结果为18.69。

2. 日期函数
在Access 2007的帮助中该类函数共有19个，但笔者认为应该是20个，其中Day()函数归到转换函数里，也可以归到日期函数中，表示取日期数据月的天数。

l 当前系统日期函数Date()
返回当前系统的日期，在任何可以使用表达式的地方都可以使用 Date 函数。

例如，您可以如下设置窗体上文本框的“控件来源”属性：=Date()，在窗体视图中打开窗体时，该文本框会显示当前系统日期。

l 当前系统日期和时间函数Now()
返回当前系统的日期和时间，在VBA中可以这样使用该函数。

例：
Dim 今天
今天 = Now()
在Access 2007中，可以使用中文来定义变量，有关变量在以后的章节中介绍。

l 当前系统时间函数Time()
l 返回添加了指定时间间隔的日期DateAdd()
其语法为：DateAdd(时间间隔，间隔数，日期)
时间间隔表示间隔按年还是月或者其它，间隔数表示增加的数量，也可以是负数，如果是负数，则返回过去的日期。

该函数带三个参数，每个参数都是必选的，如表1所示。

例如获得3个月前的日期，就可以使用该函数，下面举例：
设置窗体上文本框的“控件来源”属性：=DateAdd("m",-3,Date()),在窗体视图中打开窗体时，该文本框会显示前3个月的日期。

表1 DateAdd函数参数说明
时间间隔参数是系统规定好的符号，分别代表不同的含义，具体含义如表2所示。

表2时间间隔符号的含义
注意：使用该参数时要加引号，如果计算后的日期在 100 年前（即减去的年数大于 Date 中的年数），则会出错。

如果间隔数不是 Long （Long 数据类型：存储大型整数的基本数据类型。

Long 变量存储为 32 位数的值，范围介于 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 之间。

）类型的值，则会在求值前将其四舍五入为最近的整数。

l 返回两个指定的日期之间的时间间隔数DateDiff()
3. 财务函数
l 余额递减法求折旧函数DDB()
其语法格式：DDB(初始成本, 剩余价值, 折旧年限, 期间,倍数)，其中倍数是可选项，默认值等于2，如果省略该参数，默认为双倍余额递减法求折旧。

例：使用双倍余额递减法求折旧求资产原值等于5000，5年后剩余价值等于50第一年的折旧，其函数的写法为：DDB(5000,50,5,1)，结果返回2000，第二年的折旧算法：DDB(5000,50,5,2)，结果返回1200。

4. 域聚合函数
l 查找特定值函数DLookup()
该函数从一个记录集中取某一字段的值，例：假设一个用户表中含有帐户名、密码、真实姓名三个字段，要判断输入的帐号和密码正确否，如果正确，表示合法用户，不正确就是非法用户，就可以利用该函数来判断。

例：
If Nz(DLookup("帐号", "用户", "帐号='wang' and 密码='123'")) <> "" Then
MsgBox ("合法用户")
Else
MsgBox ("非法用户")
End If
这里用了VBA编程的方法对该函数进行了举例。

l 求和函数DSum()
例：计算“销售”表中“销售员”为“张三”的销售总额
=Dsum("销售金额", "销售", "销售员= '张三'")
l 求平均值函数DAvg()
l 求记录数函数DCount()
域聚合函数常用于对一个记录集中进行查找、求平均、求和等操作，其语法的基本格式为：
函数名（“字段名”，“记录集名”，“条件”）
域聚合函数的基本用法参数如表3所示。

表3域聚合函数的基本用法参数说明
5. 数学函数
l 取整函数Int()
l 四舍五入函数Round()
6. 邮件函数
l Msgbox()
显示一条消息对话框，等待用户单击按钮，然后返回一个指示用户所单击按钮的 Integer 值。

语法：
MsgBox(prompt [, buttons ] [, title ] [, helpfile ] [, context ] )
MsgBox 函数的语法包含以下参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。

）：
其中[]表示是可选参数，其参数如表4所示。

表4MsgBox函数参数说明
buttons 参数的设置如表5所示：表5Buttons 参数的设置
第一组值 (0–5) 说明了对话框中所显示按钮的数目和类型；第二组值（16、32、48、64）说明图标样式；第三组值（0、256、512）决定哪个按钮是默认值；第四组值（0、4096）决定消息框的模态。

当添加数字以创建 buttons 参数的最终值时，每组值中只能使用一个数字。