实验一 文档的创建与排版_大学计算机基础实践教程（第2版）_[共6页]

第3章
常用办公软件Word 2010
实验一 文档的创建与排版
一、实验学时：2学时
二、实验目的
熟练掌握Word 2010的启动与退出方法，认识Word 2010主窗口的屏幕对象
熟练掌握操作Word 2010功能区、选项卡、组和对话框的方法
熟练掌握利用Word 2010建立、保存、关闭和打开文档的方法
熟练掌握输入文本的方法
熟练掌握文本的基本编辑方法以及设定文档格式的方法，包括插入点的定位、文本的输入、选择、插入、删除、移动、复制、查找和替换、撤消与恢复等操作 掌握文档的不同视图显示方式
熟练掌握设置字符格式的方法，包括选择字体、字形与字号，以及字体颜色、下画线、删除线等
熟练掌握设置段落格式的方法，包括对文本的字间距、段落对齐、段落缩进、段落间距等进行设置
熟练掌握首字下沉、边框和底纹等特殊格式的设置方法
掌握格式刷和样式的使用方法
掌握项目符号和编号的使用方法
掌握利用模板建立文档的方法
三、相关知识
1．基本知识
Word 2010是Microsoft Office办公系列软件之一，是目前办公自动化中最流行的、全面支持
简繁体中文的、功能更加强大的新一代综合排版工具软件。

Word 2010的用户界面仍然采用Ribbon界面风格，包括可智能显示相关命令的 Rib b on 面板，
但是在Word 2010中采用“文件”按钮取代了 Word 2007 中的“Office”按钮。

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Microsoft Office Word 2010 集编辑、排版和打印等功能为一体，并同时能够处理文本、图形和表格，满足各种公文、书信、报告、图表、报表以及其他文档打印的需要。

2．基本操作
Word文档是由Word编辑的文本。

文档编辑是Word 2010的基本功能，主要完成文档的建立、文本的录入、保存文档、选择文本、插入文本、删除文本以及移动、复制文本等基本操作，并提供了查找和替换功能、撤消和重复功能。

文档被保存时，会生成以“.docx”为默认扩展名的文件。

3．基本设置
文档编辑完成之后，就要对整篇文档进行排版以使文档具有美观的视觉效果，包括字符格式设置、段落格式设置、边框与底纹设置、项目符号与编号设置以及分栏设置等。

还有一些特殊格式设置，包括首字下沉、给中文加拼音、加删除线等。

4．高级操作
（1）格式刷
使用格式刷可以快速地将某文本的格式设置应用到其他文本上，操作步骤如下。

①选中要复制样式的文本。

②单击功能区中的“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，之后将鼠标移动到文本编辑区，会看到鼠标旁出现一个小刷子的图标。

③用格式刷扫过（即按下鼠标左键拖动）需要应用样式的文本即可。

单击“格式刷”按钮，使用一次后格式刷功能就自动关闭了。

如果需要将某文本的格式连续应用多次，则需双击“格式刷”按钮，之后直接用格式刷扫过不同的文本就可以了。

要结束使用格式刷功能，再次单击“格式刷”按钮或按<Esc>键均可。

（2）样式与模板
样式与模板是Word中非常重要的内容，熟练使用这两个工具可以简化格式设置的操作，提高排版的质量和速度。

样式是应用于文档中文本、表格等的一组格式特征，利用其能迅速改变文档的外观。

应用样式时，只需执行简单的操作就可以应用一组格式。

选择功能区中“开始”选项卡下“样式”组中的样式显示区域右下角的“其他”按钮，在出现的下拉框中显示出了可供选择的样式。

要对文档中的文本应用样式，先选中这段文本，然后单击下拉框中需要使用的样式名称就可以了。

要删除某文本中已经应用的样式，可先将其选中，再选择下拉框中的“清除格式”选项即可。

如果要快速改变具有某种样式的所有文本的格式，可通过重新定义样式来完成。

选择功能区中“开始”选项卡下“样式”组中的样式显示区域右下角的“其他”按钮，在出现的下拉框中选择“应用样式”选项，在弹出的“应用样式”任务窗格中的“样式名”框键入要修改的样式名称后单击“修改”按钮，即可在弹出的对话框中看到该样式的所有格式，通过对话框中“格式”区域中的格式设置按钮可以完成对该样式的修改。

Word 2010提供了内容涵盖广泛的模板，有博客文章、书法字帖以及信函、传真、简历和报告等，利用其可以快速地创建专业而且美观的文档。

模板就是一种预先设定好的特殊文档，已经包含了文档的基本结构和文档设置，如页面设置、字体格式、段落格式等，方便以后重复使用，省去每次都要排版和设置的烦恼。

对于某些格式相同或相近文档的排版工作，模板是不可缺少的工具。

Word 2010模板文件的扩展名为“.dotx”，利用模板创建新文档的方法请参考其他书籍，在。