场地免费使用协议书(最新版)

场地免费使用协议书(最新版)合同编号：__________
场地免费使用协议书
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鉴于：
2. 乙方希望免费使用该场地进行____________（活动名称）；
3. 甲方同意在满足本协议约定的条件下，向乙方提供场地免费使用权；
双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：
第一条场地的提供
1.1 甲方同意在本协议有效期内，向乙方免费提供场地使用权。

1.2 乙方应在甲方指定的场地范围内进行活动，不得超出甲方提供的场地范围。

1.3 乙方应遵守甲方的场地管理规定，不得损坏场地设施，如有损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

第二条乙方的义务
2.1 乙方应按照本协议约定的时间和地点使用场地，如有变更，应提前通知甲方。

2.2 乙方应保证其在场地内进行的活动符合国家法律法规，不得从事违法活动。

2.3 乙方应承担因其在场地内进行的活动产生的安全责任，确保参加活动的人员的人身安全和场地设施的安全。

第三条甲方的义务
3.1 甲方应按照本协议约定，向乙方提供场地使用权。

3.2 甲方应保证场地设施的正常运行，确保乙方能够正常使用场地。

3.3 甲方应对乙方在场地内进行的活动进行必要的管理和服务，确保活动的顺利进行。

第四条协议的变更和解除
4.1 任何一方如需变更或解除本协议，应提前书面通知对方，经双方协商一致后签署书面协议予以变更或解除。

4.2 甲方有权根据国家法律法规的变更或者甲方业务的需要，提前解除本协议。

第五条违约责任
5.1 如甲方未按照本协议约定提供场地使用权，乙方有权要求甲方承担违约责任。

5.2 如乙方未按照本协议约定使用场地，甲方有权要求乙方承担违约责任。

第六条争议解决
本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定
7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日至______年______月______日。

甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：______年______月______日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方主导的附加条款一：活动内容限制
说明：鉴于甲方提供的场地可能涉及特定的活动内容，为保证场地的合理使用以及避免对周边环境造成不良影响，甲方有权对乙方在场地内进行的活动内容进行限制。

附加条款：乙方同意，在甲方提供的场地内进行的活动内容应符合甲方提出的合理要求，包括但不限于活动性质、规模、时间等。

如乙方拟进行的活动内容违反甲方提出的合理要求，乙方应承担相应的违约责任。

2. 甲方主导的附加条款二：场地使用时间限制
说明：甲方可能根据自身业务需求对场地使用时间进行限制，因此需要在协议中明确甲方的权利。

附加条款：乙方同意，在甲方提供的场地内进行的活动应遵守甲方对场地使用时间的相关规定。

如乙方需延长场地使用时间，应提前
向甲方提出申请，并经甲方同意后方可延长。

甲方有权根据实际情况
决定是否同意乙方的延长申请。

3. 甲方主导的附加条款三：场地维护与管理
说明：为确保场地设施的正常运行以及乙方活动的顺利进行，甲
方需对场地进行维护与管理，因此需要在协议中明确甲方的义务及乙
方的配合义务。

附加条款：甲方应定期对场地设施进行维护，确保场地设施的正
常运行。

如场地设施出现故障，甲方应及时进行修复。

乙方应遵守甲
方的场地管理规定，配合甲方的场地维护与管理工作。

如乙方因未遵
守甲方规定导致场地设施损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方主导的附加条款一：活动筹备与告知
说明：为保证甲方对场地使用的知情权以及确保乙方活动的顺利
进行，乙方需在活动筹备阶段与甲方进行沟通，并按照甲方的要求提
供相关资料。

附加条款：乙方应在活动开始前______个月向甲方提供活动筹备
资料，包括但不限于活动名称、性质、规模、时间、参与人数等。

甲
方有权根据实际情况对乙方的活动筹备资料提出合理意见。

如乙方未
按照约定时间向甲方提供活动筹备资料，乙方应承担相应的违约责任。

2. 乙方主导的附加条款二：场地的合理使用与保护
说明：乙方在免费使用场地的过程中，有义务合理使用并保护场
地设施，避免因乙方原因导致场地设施损坏。

附加条款：乙方应按照甲方提供的场地设施使用说明进行操作，
确保场地设施的安全。

乙方应妥善保管甲方提供的场地设施，避免因
乙方原因导致场地设施损坏。

如乙方违反本条款导致场地设施损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

3. 乙方主导的附加条款三：活动风险防范
说明：为确保乙方活动的顺利进行以及保障活动参与人员的人身安全，乙方需对活动风险进行防范，并在协议中明确乙方的义务。

附加条款：乙方应按照甲方提供的场地设施及环境，对活动风险进行评估，并采取相应的防范措施。

乙方应确保活动参与人员遵守活动规定，保障活动参与人员的人身安全。

如乙方因未采取合理的风险防范措施导致活动参与人员人身损害，乙方应承担相应的赔偿责任。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的附加条款一：中介服务范围与责任
说明：为明确第三方中介在场地免费使用协议中的服务范围及应承担的责任，需要在协议中进行明确。

附加条款：第三方中介应按照本协议约定，为乙方提供场地免费使用相关的服务，包括但不限于场地协调、沟通、协助乙方筹备活动等。

第三方中介应承担因其未履行或未正确履行中介服务职责导致的违约责任。

2. 第三方中介的附加条款二：中介费用的支付与退还
说明：为明确乙方应支付给第三方中介的费用以及第三方中介在特定情况下的退款义务，需要在协议中进行明确。

附加条款：乙方应按照本协议约定向第三方中介支付中介费用。

如乙方因特殊原因需解除本协议，第三方中介应在满足退款条件的情况下退还乙方已支付的中介费用。

具体退款条件及金额计算方式由双方另行约定。

3. 第三方中介的附加条款三：中介信息的真实性保障
说明：为确保第三方中介提供的场地信息及服务真实可靠，需要在协议中明确第三方中介的义务。

附加条款：第三方中介应确保其提供给乙方的场地信息及服务真实、准确、完整。

如第三方中介提供虚假信息或服务，导致乙方在场地使用过程中遭受损失，第三方中介应承担相应的赔偿责任。

一、附件列表：
1. 场地免费使用协议书
2. 甲方提供的场地设施使用说明
3. 乙方活动筹备资料
4. 第三方中介服务协议
5. 活动风险评估报告
6. 活动参与人员名单
7. 保险单据（如有）
8. 退款条件及金额计算方式说明
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按照本协议约定提供场地使用权。

2. 甲方未按照本协议约定保证场地设施的正常运行。

3. 甲方未按照本协议约定对乙方进行必要的管理和服务。

4. 乙方未按照本协议约定使用场地。

5. 乙方未按照本协议约定进行活动筹备并提交相关资料。

6. 乙方未按照甲方提供的场地设施及环境对活动风险进行评估并采取相应防范措施。

7. 第三方中介未按照本协议约定提供服务。

8. 第三方中介提供虚假信息或服务。

三、法律名词及解释：
1. 甲方：指拥有场地合法使用权的一方。

2. 乙方：指使用场地进行活动的一方。

3. 第三方中介：指为乙方提供场地免费使用相关服务的中介机构。

4. 场地使用权：指甲方提供给乙方的场地使用权利。

5. 活动筹备资料：指乙方为进行活动所需的筹备文件和信息。

6. 活动风险评估：指对活动过程中可能出现的风险进行评估和预
防的措施。

7. 违约行为：指违反本协议约定的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 甲方提供的场地设施损坏导致活动无法正常进行。

解决办法：甲方应及时修复设施或提供替代方案，确保活动
继续进行。

2. 乙方活动筹备超出了甲方提供的场地范围或时间。

解决办法：双方协商调整活动规模、时间或寻找替代场地。

3. 乙方活动过程中发生安全事故。

解决办法：立即启动应急预案，确保人员安全，并按照保险
条款进行赔偿。

4. 第三方中介未按约定提供服务。

解决办法：乙方有权要求第三方中介履行服务义务或退还已
支付的中介费用。

5. 活动参与人数超过甲方规定的容量限制。

解决办法：限制入场人数，确保场地安全。

五、所有应用场景：
1. 非营利性社区活动。

2. 企业举办的促销活动。

3. 教育机构举办的学生实践活动。

4. 慈善机构的公益活动。

5. 个人或团体举办的文艺演出。

6. 体育比赛或训练。

7. 临时展览或庆典活动。