中标后变更合同内容说明函

中标后变更合同内容说明函
您好！感谢贵公司在此次投标中的支持和信任，我公司荣幸地通知贵公司，我公司已被选定为本次项目的中标单位。

首先，我代表我公司全体员工表示衷心的感谢和祝贺！
在这里，我想向贵公司说明的是，由于在项目实施过程中可能会遇到一些特殊情况或深化设计的调整，因此需要对合同进行一定的变更。

下面，我将详细说明变更合同的内容以及相关的解释说明。

一、变更合同主要内容：
1、工程量变更：在实施过程中，由于专业机构对工程量的检查有可能存在一定的误差，导致实际工程量与合同中约定的工程量有所差异。

因此，需要对部分工程量进行调整，并根据实际情况进行相应的变更。

2、工程进度变更：在项目实施中，可能会出现一些无法预料的因素导致工程进度受到影响，为了保证项目的顺利进行，需要对工程进度进行调整，并根据实际情况确定变更后的工程时间节点。

3、设计变更：根据实际施工过程中的需求或技术要求的变更，有可能需要对设计方案进行调整或改动。

因此，需要对设计文件进行相应的变更，并确保变更后的设计方案符合相关标准和要求。

4、合同价款变更：由于工程量或工程进度的变更以及设计方案的调整等原因，有可能会导致合同价款发生变动。

为了保证项目的正常进行，需要对合同价款进行调整，并根据实际情况确定变更后的合同价款。

二、变更合同的必要性：
1、保证项目的正常进行：在项目实施过程中，可能会出现一些无法预料的因素导致工程量、工程进度或设计方案等发生变化。

为了保证项目的正常进行，需要对合同进行相应的变更，并根据实际情况做出调整。

2、提高项目的施工质量：根据实际情况进行合同的变更，有助于提高项目的施工质量和施工进度，并确保项目能够按时完工，避免发生额外的损失和延误。

3、保障双方的合法权益：通过变更合同，可以更好地保障双方的合法权益，避免因合同内容不清晰或不完整导致的纠纷和争议，确保合同的履行顺利进行。

三、变更合同的程序和流程：
1、双方协商一致：在变更合同的过程中，双方需要进行充分的沟通和协商，就变更的具体内容和方式达成一致意见，并签订书面协议。

双方需在变更合同中明确变更的原因、范围、金额等具体内容。

2、变更合同的审批：变更合同需要经过双方公司的相关部门审批，并确保合同的变更符
合相关法律法规和政策的规定。

变更合同的具体内容及审批流程需详细记录，并保留相关
证据文件。

3、变更合同的执行：经双方公司签订的变更合同生效后，双方需按照变更后的合同内容
进行执行，并确保合同的履行达到预期的效果。

如遇到问题或矛盾，双方应及时协商解决，保持合同的持续有效。

总之，变更合同虽然在项目实施过程中可能会存在一定的风险和不确定性，但通过双方的
真诚合作和积极沟通，可以有效化解问题，保障项目的正常进行。

我们相信，在贵公司的
支持和配合下，我们可以顺利完成本次项目，并取得优异的成绩。

希望双方继续携手合作，共同推动项目的成功实施。

最后，再次感谢贵公司的信任和支持，衷心祝愿我们的合作越
来越顺利！谢谢！
此致
敬礼
(贵公司名称)
(日期)
(签字)。