美容院进货验收制度范本

美容院进货验收制度范本
一、目的
为了确保美容院所采购的商品质量安全，保护消费者合法权益，规范进货验收流程，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于美容院所有商品的采购、进货验收管理。

三、职责
1. 采购部门负责根据业务需求，制定采购计划，并按照本制度进行商品采购。

2. 验收部门负责对采购部门提供的商品进行验收，确保商品质量符合规定。

3. 仓库管理部门负责对验收合格的商品进行妥善保管。

四、进货验收流程
1. 采购部门在采购商品时，应选择具有合法经营资格的供应商，并与其签订采购
合同。

2. 供应商在发货时，应提供商品的合格证明、生产日期、保质期等相关信息。

3. 验收部门在收到商品后，应按照采购合同和供应商提供的信息进行验收。

4. 验收部门应详细记录验收情况，包括商品名称、规格、数量、生产日期、保质期、供应商名称等信息。

5. 验收合格的商品应由仓库管理部门进行妥善保管，并建立库存台账，记录商品
的进货日期、数量、批号等信息。

五、验收标准
1. 商品应符合国家有关产品质量法律法规的规定，具有合格证明。

2. 商品的外观、包装、标签等应符合产品标准要求。

3. 商品的生产日期、保质期等信息应清晰可见，无过期商品。

4. 商品应符合美容院业务需求，具备良好的使用效果。

六、验收异常处理
1. 验收部门在验收过程中，如发现商品存在质量问题，应立即停止验收，并及时
通知采购部门。

2. 采购部门应与供应商沟通，要求其提供退换货服务，确保美容院的合法权益。

3. 对验收不合格的商品，仓库管理部门应予以妥善保管，防止误用。

4. 验收部门应定期对验收记录进行汇总、分析，为采购部门提供采购决策依据。

七、记录与保存
1. 验收部门应详细记录每次进货的验收情况，包括商品名称、规格、数量、生产
日期、保质期、供应商名称等信息，并保存相关验收资料。

2. 验收记录应真实、完整、准确，便于追溯和查询。

3. 验收记录的保存期限不得少于两年。

八、培训与指导
1. 美容院应定期对验收人员进行相关培训，提高其业务水平和综合素质。

2. 验收部门应根据实际情况，制定验收操作指南，为验收人员提供指导。

九、监督与检查
1. 美容院应建立健全进货验收管理制度，加强对验收过程的监督与检查。

2. 定期对验收记录、库存台账等进行审查，确保验收工作的顺利进行。

十、制度的修订与更新
1. 美容院应根据国家法律法规、行业标准的变化，及时修订和完善进货验收制度。

2. 美容院应根据实际业务需求，定期对进货验收制度进行更新。

本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

本制度的解释权归美容院所有。