信息系统数据字典

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信息系统分析与设计
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数据字典 数据流程图描述了系统的分解，即描述了系统由哪几部分
组成、各部分之间的联系等等，但还没有说明系统中各个 成分的含义。只有当数据流程图中出现的每一个成分都给 出定义之后，才能完整、准确地描述一个系统。为此，还 需要其他工具对数据流程图加以补充说明。 数据字典就是这样的工具之一。数据字典最初用于数据库 管理系统。它为数据库用户、数据库管理员、系统分析员 和程序员提供某些数据项的综合信息。这种思想启发了信 息系统的开发人员，使他们想到将数据字典引入系统分析。 系统分析中所使用的数据字典，主要用来描述数据流程图 中的数据流、数据存储、处理过程和外部实体。数据字典 把数据的最小组成单位看成是数据元素（基本数据项）， 若干个数据元素可以组成一个数据结构（组合数据项）。 数据结构是一个递归概念，即数据结构的成分也可以是数 据结构。数据字典通过数据元素和数据结构来描写数据流、 数据存储的属性。数据元素组成数据结构，数据结构组成 数据流和数据存储。
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1.2 数据字典的使用与管理
数据字典实际上是“关于系统数据的数据库”。在整个系 统开发过程以及系统运行后的维护阶段，数据字典是必不 可少的工具。数据字典是所有人员工作的依据，统一的标 准。它可以确保数据在系统中的完整性和一致性。具体讲， 数据字典有以下作用。
1．按各种要求列表 2．相互参照，便于系统修改 3．由描述内容检索名称 4．一致性检验和完整性检验
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4．数据存储 数据存储的条目，主要描写该数据存储的结构，及有关的
数据流、查询要求。 5．处理过程 对于数据流程图中的处理框，需要在数据字典中描述处理
框的编号、名称、功能的简要说明，有关的输入、输出。 6．外部实体 外部实体是数据的来源和去向。因此，在数据字典中关于
外部实体的条目，主要说明外部实体产生的数据流和传给 该外部实体的数据流，以及该外部实体的数量。外部实体 的数量对于估计本系统的业务量有参考作用，尤其是关系 密切的主要外部实体。
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1.1 数据字典的各类条目 数据字典中有六类条目：数据元素、数据结构、数据流、
数据存储、处理过程、外部实体。不同类型的条目有不同 的属性需要描述 。 l．数据元素 数据元素是最小的数据组成单位，也就是不可再分的数据 单位 。 2．数据结构 数据结构的描述重点是数据之间的组合关系，即说明这个 数据结构包括哪些成分。一个数据结构可以包括若干个数 据元素或（和）数据结构。 3．数据流 关于数据流，在数据字典中描述以下属性：（1）数据流 的来源（2）数据流的去处（3）数据流的组成（4）数据 流的流通量（5） 高峰时的流通量。