花都客运站旅客投诉管理制度
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
花都客运站旅客投诉管理制度
一、提出背景
花都客运站是广东省花都区最重要的交通枢纽之一,每天都有大量的乘客通过此地进行出行。
作为客运站,其服务质量直接关系到广大旅客的出行体验和权益保障问题。
然而,由于各种原因,偶尔还是会出现一些问题和投诉,导致旅客的出行受到影响。
为了更好地解决旅客的投诉问题,保障旅客的权益,保证客运站的服务品质,花
都客运站制定了《花都客运站旅客投诉管理制度》。
二、目的和原则
目的:本制度旨在建立完善的旅客投诉处理机制,规范投诉的程序和流程,加强对旅客投诉的管理和处理,全面提升花都客运站的服务水平,为广大旅客提供高质量、高效率的出行服务。
原则:公正、公平、客观、及时、便利、真实。
三、投诉受理方案
1. 投诉途径
(1)口头投诉:旅客可以到客运站办公室或营业厅进行口头投诉。
投诉人可以
直接向客运站的营业人员、管理人员或安全人员提出投诉;
(2)书面投诉:旅客也可以通过邮件、传真或电子邮件等方式提交书面投诉,
邮件地址:XXXXX,邮编:XXXXX。
2. 投诉内容
旅客可以对客运站的服务质量、车辆运行情况、营业人员的服务态度和安全管理等各个方面进行投诉。
3. 投诉处理程序
(1)接到投诉:客运站负责人或专人接到投诉后,应当及时作出记录,确认投诉内容,包括投诉人姓名、联系方式、联系地址、投诉时间、投诉内容等信息,确保投诉的真实性和准确性。
(2)处理投诉:客运站应当立即处理投诉,及时回复投诉人,并根据具体情况开展调查和核实,确认投诉的真实性和合理性。
投诉人要求保密的,客运站应当予以严格保密,并及时解决。
(3)处理结果:客运站应当根据实际情况及时将投诉结果反馈给投诉人,并对问题进行妥善处理,保障旅客的合法权益。
(4)记录和归档:对每一次投诉都应当做好记录和归档,同时不断总结经验,加强管理和服务意识,提高客运站服务质量。
四、投诉处理时限
客运站应当在接到投诉后的10个工作日内进行处理,并在处理时限内将处理结果反馈给投诉人。
如果涉及到复杂的事项,需要调查和核实,可以另行与投诉人协商处理时限。
五、投诉处理方式
对于旅客投诉,客运站应当采取以下方式进行处理:
(1)现场处理:对于口头投诉,客运站负责人或相关工作人员应当现场协调解决;
(2)回访确认:投诉处理结束后,客运站应当安排专人进行回访确认,确保旅
客的投诉得到妥善处理,并做好相关记录。
六、不满意处理
如果旅客对于客运站处理结果不满意的,可以要求客运站重新处理。
客运站应当根据实际情况予以重新处理,做好相关记录,并在合理时间内反馈结果给投诉人。
七、投诉结果考评
对于每一次投诉,客运站应当及时总结经验,开展问题分析,并对工作人员进行考核、评估,不断完善服务质量和提高工作效率。
八、结束语
花都客运站旅客投诉管理制度的制定和实施,旨在建立完善的旅客投诉处理机制,规范投诉的程序和流程,保障广大旅客的合法权益,全面提升客运站的服务水平。
同时,客运站还将不断总结经验,加强管理和服务意识,更好地为广大旅客提供高质量、高效率的出行服务。