整改人员分组情况

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整改人员分组情况(内部控制的重要一环)
为切实做好整改工作,结合我公司实际,特制定本工作方案。

一、成立整改工作领导小组
成立整改工作领导小组(以下简称公司领导小组),人员组成如下:
组长:总经理
副组长:纪检书记(负责合规)
成员:各部门负责人
公司领导小组负责整改过程中我公司迎检工作的组织领导和统筹协调,处理相关重大问题;负责与第三方监管人进行沟通衔接,接受第三方监管人的检查;负责向第三方监管人报告相关工作;统一调度、指挥我公司6个专项工作小组开&工作
二:设立五个专项工作组
(一)综合协调组
组长:
副组长:
组员:
1、负责联系第三方监管人来XX期间协调保障工作;
2、负责协调交办督查组、公司迎接整改工作领导小组安排的有关事项;
3、负责与公司迎接整改工作领导小组、区政府、区各有关单位的沟通联系;
4、负责协调调度其他各组工作;
5、负责完成公司领导小组交办的其他工作。

(二)资料调阅组
组长:
副组长:
组员:
1、负责相关材料起草工作。

主要包括督查组要求反馈问题清单等基础资料的上报,各种汇报材料的起草等;
2、根据整改要求,准备有关材料并做好资料的收集整理工作。

有关材料主要包括关于环境保护的决策部署、工作落实等支撑资料,以及与环境保护有关的其他相关材料;
3、负责完成公司领导小组交办的其他工作。

(S)投诉办理组
组长:
副组长:
组员:
1、负责查办迎检前期排查的突出环境投诉问题;
2、负责对交办的投诉举报件的收转、审核、查处、反馈等工作,抓好边督边改落实工作;
3、牵头做好突发环境事件应急处置工作;
4、负责完成公司领导小组交办的其他工作。

(四)宣传报道组。

组长:
副组长:
组员:
1、按照整改要求,做好新闻宣传、会议报道及相关资料留存;
2、配合做好舆情收集分析和舆论引导工作;做好突发网络舆情应对事件;
3、配合做好整改交办案件办理情况在主流媒体和政府网站的公开工作,协助做好边督边改信息公开;
4、负责完成公司领导小组交办的其他工作。

(五)后勤保障组
组长:
副组长:
组员:
1、负责公司各专项工作组的车辆调配、夜间及双休日加班工作餐等后勤保障工作。

2、负责完成公司领导小组交办的其他工作。

三、工作制度
(一)会议制度。

整改期间,公司领导小组每两天召开1次会议(第三方监管人进驻XX期间一天一次),由组长主持,公司领导小组全体成员、各专项工作小组组长参加,研究部署相关工作,会议时间原则上定周日。

各专项工作小组定期召开一次碰头会,传达上级指示,研究推进相关工作。

整改期间,公司系统牵涉多科室单位的与整改迎检无关的会议,原则上要求少开、开短会、周末开或延期开。

(二)报告制度。

自整改组进驻之日起,各基层环保所和各专项工作小组要于每天下午15:30前,向综合协调组报送当天工作情况、次日工作计划安排,综合协调组汇总后上报公司领导小组。

重大问题随时报告并实行每日零报告制度。

(S)值班制度。

整改期间,公司领导小组成员、投诉组人员实行24小时值班制度,其他专项组视情决定,白班时间为9时至18时,夜班为18时至次日9时,确保无缝对接(费用按照《劳动合同法》发放)。

各科室要确保人员随叫随到。

(四)联络制度。

整改期间,建立工作联系群,方便信息交换沟通(重要信息、涉密信息除外)。

各专项工作小组组长,应及时做好各小组之间工作的联络对接。

(五)请假制度。

整改期间,正值暑期休假需求高峰,为保障迎检工作顺利开展,全体工作人员一律暂停年休假和工会疗养假,原则上不批准请假。

第三方监管人进驻我省期间,全体工作人员取消双休日。

周末及夜间加班的,待整改工作结束后,视情安排补休。

确有特殊情况、确需请假的,按公司规定程序从严报批,专项小组人员需经本专项工作小组组长同意。

整改期间,公司办公室每周对休假审批情况(请假人、请假事由、审批人等)进行汇总报办公室并在公告栏予以公示。

(六)问责制度。

整改期间,所有事项交办、承办单位、承办人员及内部稽查人员均须各司其职,认真履职。

对工作推诿扯皮、拖拉,造成相关事项延迟办理;对工作不到位、交办事项办理不落实的,造成不良影响的;对工作散漫、擅自离岗脱岗等不遵守纪律的,要严肃责任追究。

四、工作要求
(一)加强组织保障。

各部门要以讲政治的高度,按照任务分工要求,建立起主要负责人负总责、亲自抓,工作任务明确到人,各部门紧密配合、齐抓共管的工作机制,扎实做好整改相关工作。

整改期间,各专项工作小组人员由公司领导小组和各专项工作小组调度指挥,具体工作由组长调配。

抽调人员,由各专项小组提出需求后,由公司长室严格把关确定后,直接调配,被抽调人员必须按时到岗,保持24小时通讯畅通,确保召之即来、来之能战。

(二)加强纪律保障。

整改组在温整改期间,所有单位及个人须严格遵守八项规定要求和保密制度。

除明确需要对外公开、沟通协调的事项外,不得泄露第三方监管人相
关情况、整改工作具体安排、整改相关资料等应该保密的信息。

(三)加强后勤保障。

整改期间,后勤保障组负责保障双休日工作餐和各专项工作小组人员夜间加班餐费。

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