财务管理制度支票现金保管

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财务管理制度支票现金保管
一、背景与意义
在企业财务管理中,支票和现金是不可或缺的支付手段,但同时也需要制定相应的保管制度,以保障企业资金的安全和合规。

本文将针对支票现金的保管制度,阐述财务管理中支票现金的保管规范和要求。

二、支票保管制度
2.1 全员把关
企业应将财务管理纳入企业文化中,强调全员参与和把关财务。

公司领导应加强对支票保管工作的领导和重视,在具体操作中,由专人负责领、转、交和存放工作,员工应当配合,严格执行公司的相关规定。

2.2 领用登记
在领用支票时,应当填写领用人、金额、用途以及领用日期等内容,并由领用人签字确认,由财务部对每一张支票进行登记管理。

企业应当建立专门的支票存放库房,并采取门禁卡等措施保证支票及时得到妥善的保管。

2.3 交接存放
在转交支票时,应当由专人进行交接,并严格按照交接记录进行管理。

支票的存放应当放置在保险柜或者其他安全的地方,每日必须进行盘点并记录支票的存放位置和数量。

2.4 审批流程
企业应当建立完整的支票审批流程,明确支票使用的相关费用项目、金额以及审批人等信息。

支票使用必须经过审批,支票支出仅限于合法、合规、合理的支出情形下使用。

三、现金保管制度
3.1 专人管理
现金的保管应当由专人负责,财务人员应当具有一定的专业财务知识和保管技能。

现金保管人员要加强业务知识和日常管理技能的培训,提高其保管水平和管理能力。

3.2 安全保障
现金的保管应当在安全的场所进行,比如保险柜、保险箱、财务室等专门场所,并应当设置门禁卡、锁具、摄像等保障手段,保证现金安全。

现金保管人员应当在每日工作结束时对现金进行清点,并填写日报表等记录方式,及时发现现金异常情况。

3.3 审批流程
企业应当建立严格的现金审批流程,明确审批人、用途、金额等信息。

现金支
出必须经过审批,严格遵循合规、合法、合理的原则,严禁超出审批范围使用现金。

四、总结
支票和现金在企业财务管理中是非常重要的支付工具,企业应当建立完善的支
票和现金保管制度,严格遵守相应的规定,以确保企业财务的安全和合规。

财务管理的要求是合规、合法和规范,企业应当建立持续完善的管理机制,保证财务管理工作的有效运行。

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