单位邮箱安全管理制度

一、总则
为加强我单位邮箱的安全管理，保障单位信息资源的安全与稳定，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于我单位所有员工及与单位有业务往来的外部人员。

三、邮箱安全管理职责
1. 邮箱管理员职责
（1）负责单位邮箱的日常维护和管理，包括邮箱账号的申请、分配、变更和删除等。

（2）定期检查邮箱安全，发现安全隐患及时整改。

（3）对邮箱使用情况进行监督，对违规行为进行查处。

（4）定期备份邮箱数据，确保数据安全。

2. 邮箱使用人员职责
（1）遵守国家有关法律法规，不得利用邮箱从事违法活动。

（2）保护个人邮箱密码，不得泄露给他人。

（3）不得使用邮箱发送、接收、传播违法违规信息。

（4）不得利用邮箱进行恶意攻击、骚扰等行为。

四、邮箱安全管理措施
1. 邮箱账号管理
（1）邮箱账号由管理员统一分配，用户需填写申请表，经批准后方可使用。

（2）用户不得将自己的邮箱账号借给他人使用。

（3）用户离职或调动时，需及时办理邮箱账号注销手续。

2. 邮箱密码管理
（1）用户设置邮箱密码时，应遵循以下原则：密码长度不少于8位，包含大小写字母、数字和特殊字符。

（2）用户不得使用生日、姓名、电话号码等容易被他人猜测的密码。

（3）用户定期更换邮箱密码，不得与他人共用密码。

3. 邮箱安全防护
（1）用户不得在公共网络环境下登录邮箱，防止密码泄露。

（2）用户接收邮件时，注意识别垃圾邮件和钓鱼邮件，避免点击不明链接。

（3）单位设置邮件过滤系统，对可疑邮件进行拦截。

4. 数据备份与恢复
（1）管理员定期备份邮箱数据，确保数据安全。

（2）如发生数据丢失或损坏，管理员应及时恢复数据。

五、违规处理
1. 邮箱使用人员违反本制度，由管理员进行批评教育，情节严重者，给予通报批评或相应的纪律处分。

2. 邮箱管理员违反本制度，由单位领导进行批评教育，情节严重者，给予通报批评或相应的纪律处分。

六、附则
1. 本制度由单位信息管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。