总经办工作流程图2

用人部门
分管领导
提出定薪意见
新
员
工
试
部门负责人审核
行
薪
酬
试行
审核或审批
总经理 审批
用人单位提 出定薪建议
调研并提出定 薪标准
部门审核
执
行
归档
提出意见 审核或审批
审批
正 式 薪 酬
物资采购管理流程
责任部门 执行阶段
各部门
单位/部门申报
申
请
计划单汇总
领导审批
询价/招投标 领导审批
采购
采
签署合同
购
到货验收
日常管理
指定消防设施维 护部门
公安机关 消防管理部门
日常维护 提出申请
消防器材 更换
不定期检查维护情况
否 核对
是
放回原位
发生火灾
火灾处理
分清形式、 上报公司， 同时组织 自救
协助
起动应急救援预案 按应急预案组织救援预案
事故调查预案 处理责任单位和责任人预案
备案预案
更换设施
责任 部门 执行 阶段
办公用品 管理
安全教育 入职培训
上岗
员工调动流程图
部门
调出单位
阶段
提
提出需求
出
需
求
征 求 意 见
提出意见
调入单位
人员需求
提出意见
行政人事部 任用意见 调动审批
总经办 分管领导或总经理
任用意见
任用意见
各级沟通 形成初步 意见
审批意见 审
批 审批
终止并反馈
调动通知
办
办理移交手续
开工作介绍信 理
到新部门报到
部门 阶段
员工离职流程. 图
员工
行政人事部
总经办
离职申请 提
出
与
部门审批
获
准
分管领导批准
总经理批准
通
逐级移交工作
知
部门间移交工作
完成离职单手续
约 谈
指导员工离职办理
骨干人才
高级人才
离职约谈
办理公司离职手续
办
理
手
解除劳动合同
办理社保转移
续 离 职
结算工资
出差流程图
部门 执行
员工
车间、部门
行政人事部
分管领导
保养
核查
分管领导审批
驾驶员凭 审批单维修
责任 部门 执行 阶段
入住人员
宿舍管理流程图
总经办
采矿厂
入住
审核
申请
选矿厂
入住 程序
安排 住宿
退房 程序
退房 申请
赔偿
更新宿舍 管理信息
检查 房间
办理 手续
更新宿舍 管理信息
周、月度总结、会议工作流程图
责任 部门 执行 阶段
各部门
总结当周、月工作制 定下周、月计划
进入验收流程
结束
入 库
催还档案
档案归位
工资核算工作流程图
各部门
兼职考勤员整理考勤表
考
勤
部门负责人审核考勤表
资
料
收
分管领导审核
集
工 资 核 算
劳动人事科
劳资员审核
数据录入与工资计算
计财部
工 资 发 放
部门负责人审核 分管领导审批
归档
财务审核与扣款 发放
部门 阶段
社会保险申报业务流程图
劳动人事科
计财部
总经办
总经理
确定加盟员工薪酬信息
总经办
总经办 负责人
公司领导
审核
分管领 导审核
材料准备
修改
每周六上午前、每月 26 日 上午前
整理汇总
审核
修改
每月 28 日上午
印制
会议通知
总经理 阅
召开会议 会后工作
分发材料
做好会议 记录
印发公司 月度工作 计划
结束
消防管理流程图
责任 部门 执行 阶段
各部门
保卫
制定地表、井巷 消防设施台帐
总经办
总经理
普通员工
车间审批
审核登记
审批
审批
出差 审批 流程
正副主任级及以上
审批
审批
员工请假流程图
执行
员工
车间、各部门
行政人事部
分管领导
总经理
普通员工
车间审批
行政人事部
分管领导
总经理
正副主任级及以上
审核并登记
审批
有效疾病证明
休假 审批 流程
审核登记
分管领导
总经理
责任 部门 执行 阶段
员工定薪流程图
行政人事部
与 传递
自行收 到的文 件
存档 备查
登记 填写文件
阅办单
收文 办理
承办 反馈 存档
是否需 办理
按领导意 见送办理
阅办，提出 拟办意见
签署办理 意见
接受并 办理
存档
反馈办理 结果
责任 部门 执行 阶段
刻制 或 更改 申请
印章管理工作流程图
各部门
总经办 综合科
总经办
书面申请
审核
作废 销毁
印章管理员 提出申请
需要用印 材料
集中销毁 登记
把关
审核
公司领导 批准 批准
用印 管理
用印 初审
审核
审批
责任 部门
执行 阶段
各部门
车辆管理流程图
行政人事部
行政人事部 分管领导
提出用车申请
行政人事部经理、主管审批
行政人事部经理、主管审批
车辆
审批
调度
填写派车单
总经理 审批
驾驶员出车 车辆返回
驾驶员 提出申请
车辆
维修
或
总经办主任
备用人才库
面试、笔试 N
录用与否
Y 报到
辞退
岗前培训
人员分配 部门试用
N
考核合格
Y 正式聘用
员工入职业务流程图
部门 阶段
劳动人事科
总经办综合科
新员工报到 审
安排住宿
查
资格审查
体
检
用工部门
入
入职约谈
职
劳动合同签订
手
续
登记、资料存档
取消录用
公司安全教育
开劳保、工作介绍信
报 到 上 岗
部门报到 办公室安排
责任 部门 执行 阶段
部 门 拟 稿
公文管理流程图
拟稿人
归口部门 负责人
相关部门
总经办
公司领导
起草正文
归口部门负责 人审阅
总经办
会 稿 审 批
校对
分发
归档
校对
审核
会稿
核搞
会签
整理
编号
排版 打印
分发 归档
责任 部门 执行 阶段
各部门
收文管理流程图
总经办 综合科
总经办 负责人
公司领导 承办部门
收文 登记
一般行政事物办理流程图
各部门
总经办
相关部门
否
申报
部门负责 是
是
总经办行政
人审核
审核
人事部发放
否
公司领导
工商年检
网上申报
提供材料 否
上报自治区 工商管理局
审核 是
饭卡 充值
向财务交款 帐目核对无误
饭卡每周日充值
物资计划 申报
话费托收
否
申报
部门负责 是 人审核
审核
否
依据人事变动及时 更新话费托收名单
是
市场部采购
财务备案
要求移动或联通公 司办理
责任 部门 执行 阶段
各部门
整理需存档的 材料
档案管理工作流程图
档案室
总经办
办理入档手续
公司领导
存档 管理
分类 编入目录 扎卷、入柜 编入微机
不定期检查
提出借阅申请
借阅 管理
查找到该档案 否
重要档案
审核
一
般
是
性
档
案
重大档案（仅一份）
办理借阅手续
否
审核 是
按时归还档案
确
定
基
确定保险缴费地点
数
确定保险缴费基数
审
填写应缴保险单据
核
填写当月增减变化表
部门负责人审核 签
字
分管领导审批
、
盖
章
审核并开支票
加盖公章
对
外
申
报
、
交县社交财务
审批
人员招聘流程图
生产工作现状 年度用人计划 企业发展规划
月度人员招聘计划
内部
Y
开局调令
调配
N 发布招聘信息
初审、筛选