机票采购管理制度

机票采购管理制度
第一章总则
第一条为了规范机票采购行为，提高企业机票采购效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司的机票采购活动。

第三条机票采购应当遵循公平、公正、公开的原则，保障公司和员工的合法权益。

第四条公司内部应当建立健全的机票采购管理机制，明确责任部门和工作流程。

第二章机票采购流程
第五条机票采购应当按照以下程序进行：
（一）需求确定：公司各部门提出机票需求，包括出差人员姓名、出发地点、目的地点、
出发时间、返程时间等信息。

（二）方案选择：根据需求确定出差方案，包括航班、舱位、价格等。

（三）报价比较：采购部门应当收集多家航空公司的报价，进行比较，并确定最优供应商。

（四）签订合同：与供应商签订机票采购合同，明确价格、数量、提供时间等。

（五）订票支付：根据签订的合同，及时向供应商支付机票费用。

（六）验票收票：采购部门应当对收到的机票进行核实，并及时分发给出差人员。

（七）报销管理：出差人员应当按照公司规定的报销流程进行报销。

第六条公司机票采购应当遵循节约原则，合理控制机票支出。

第七条机票采购中的公务飞行应当按照相关法律法规进行审批。

第三章机票采购管理
第八条公司应当建立健全的机票采购管理制度，规范机票采购行为。

第九条机票采购应当通过专门的采购部门进行，严禁部门之间私自订购机票。

第十条采购部门应当建立供应商库，对机票供应商进行分类管理，做到合作机票供应商有序。

第十一条采购部门应当定期对机票供应商进行绩效评估，对不合格的供应商进行整改或淘汰。

第十二条采购部门应当及时向财务部门报告机票采购情况，做到财务信息透明。

第十三条采购部门应当建立健全的档案管理制度，对机票采购过程进行记录和归档。

第四章机票采购控制
第十四条公司应当根据实际情况，设定机票采购的预算控制，严格控制机票支出。

第十五条机票采购中应当加强质量监控，确保航班时刻表准确、机票价格合理、服务质量优良。

第十六条机票采购中应当加强供应商管理，对供应商进行监督和考核。

第十七条出差人员应当按照公司规定的出差政策进行机票采购，不得违规操作。

第五章机票采购监督
第十八条公司内部应当设立专门的监督机构，对机票采购行为进行监督和检查。

第十九条监督机构应当定期对机票采购情况进行抽查，对违规行为及时进行处理。

第二十条出现机票采购违规行为时，监督机构应当及时进行调查处理，并妥善处理相关责任人。

第二十一条公司应当鼓励员工对机票采购行为进行监督和举报，保护举报人合法权益。

第六章附则
第二十二条本管理制度解释权归公司机票采购部门。

第二十三条本管理制度自颁布之日起正式实施。

以上就是机票采购管理制度的内容，希望对你有所帮助。